Un encontro social virtual, se aínda non estivo nalgún, é o máis próximo ao real, pero está organizado en liña mediante unha plataforma de videoconferencia. Usa os seguintes consellos e consellos para axudarche a organizar eventos divertidos dentro da túa empresa, círculo de amigos ou reunións familiares. Todo o que fai falta é un par de invitacións, uns poucos clics de rato e o uso de funcións optimizadas para que salte a unha chamada e comece a socializar con calquera persoa desde calquera lugar e en calquera momento.
Aquí tes algunhas preguntas para axudarche a planificar:
Establece a quen queres que apareza! Se está relacionado co traballo, coñece ben a quen e a que departamentos desexa invitar. Se é divertido e orientado á familia, ten claro con quen queres pasar o tempo.
Escolla unha plataforma de videoconferencia que sexa:
Fácil de usar e intuitivo
Baseado en navegador (cero descargas ou equipo necesario!)
Cheo de funcións para moderar, colaborar e inspirar a comunicación
Unha ou varias persoas poden organizar un faladoiro virtual. ¿Quere un estilo de seminario web, un enfoque "drop-in" máis informal ou algo limpo e profesional? Isto redúcese ao contido e á conversa da túa tertulia virtual (máis información a continuación). Algunhas reflexións rápidas a ter en conta:
¿Buscas conversa 1: 1 ou en grupo?
Cantas persoas asisten?
Cantos moderadores son necesarios?
Ter un anfitrión axuda a controlar o fluxo da reunión. Dependendo do tamaño, considere que haxa polo menos dúas persoas que comproben como se adapta todo. Un anfitrión debe estar orientado cara adiante mentres que o outro modera preguntas, presentacións, tecnoloxía, iluminación, etc.
O anfitrión que dirixe debería estar cómodo mirando directamente á cámara, pode falar sen guións e quizais facer algunhas bromas.
Se estás reunindo xente do teu equipo de traballo, asegúrate de ter unha idea de como vai fluír a reunión. Se é casual, mantén algunhas solicitudes de conversa a disposición ou lea o que está a ser titular. Se é máis formal, pero aínda así é divertido, comprobe que todo o mundo sabe que traer ou preparar con antelación.
Aínda que sexa tan sinxelo como xuntarse para rir con algúns amigos ou familiares, asegúrate de que todos estean na mesma páxina. Inclúa na invitación unha lista do que a xente debe facer antes e envía un correo electrónico de seguimento.
Tanto na oficina como na casa, pense onde quere instalarse:
Incluso podes saír ao exterior para obter unha luz máis natural e un ambiente ao aire libre ou sacar un separador de habitacións detrás de ti. As cortinas ou as sabas tamén funcionan moi ben.
Teña en conta que os participantes poden estar en diferentes fusos horarios. Videoconferencia o software que vén cun programador de fuso horario axúdache a planificar a mellor hora e data para todos os participantes.
Ademais, a función de invitacións e recordatorios inclúe toda a información importante necesaria para unirse ao chat de vídeo, incluíndo información de inicio de sesión, hora, data e outros detalles.
Entón tes o básico establecido. Pero agora quere saber como conectarse. Cales son algunhas formas de inxectar un pouco máis de diversión na túa rutina diaria? Aquí tes algunhas ideas creativas para comezar:
Reúne co teu grupo para celebrar algúns dos festivais máis pequenos e menos coñecidos. Lembre celebralo en consecuencia:
Adapta os teus xogos favoritos en persoa e lévaos en liña para gozar cos compañeiros, amigos e familiares. A curiosidade sempre é un éxito e o bingo só require unha carta de xogo predeterminada para cada xogador. Uso compartición de pantalla para levar aos participantes a unha pantalla se queres probar un xogo web como póker, Balderdash, Uno e moito máis.
Hai tantas opcións para a educación en liña. Suba de nivel unha habilidade no traballo ou proba algo novo que sempre quixeches perseguir como escribir unha novela, cociñar unha nova cociña ou aprender a actuar. Reúne a algunhas persoas afíns e forma un grupo de estudo. Decide se queres reunirte en liña despois da clase para informarte e integrarte ou se queres realmente traballar o curso xuntos en tempo real como grupo de estudo.
4. Cea remotaCun pouco de coordinación, podes xuntarte cos seres queridos para que teña a sensación de estar comendo todos xuntos. Decide un tema para o teu ceae escoller colectivamente algunhas receitas nas que todos poidan estar de acordo. Compra o que necesites e o día do evento podes facer videochats mentres preparas e cociñas ou podes saltalo e ir directo a comer e gozar xuntos.
Xa sexa para unha ocasión no traballo ou para celebrar algo con amigos e familiares, a música e o movemento sempre son un xeito divertido de botar un pouco de vapor. Organiza un retroceso dos anos 90 cos amigos ou planifica unha festa de fin de ano co teu equipo de traballo. O mellor traxe ou o mellor xogo de baile orixinal recibe un premio.
Perfecto para orientar, poñerse ao día cun pequeno grupo de compañeiros ou dirixir un 1: 1, un café virtual é iso: reunirse en liña cun café, un té ou calquera outra bebida que che apeteza. Decide se queres mantelo solto e informal ou se queres seguir unha axenda.
Con FreeConference.com's software de videoconferencia para reunións sociais, podes aproveitar ao máximo un encontro social virtual. Goza de pasar un tempo de inactividade e de crear novos recordos con compañeiros de traballo, amigos ou familiares nunha configuración en liña que aínda pode facerte rir. Usa funcións como Programador de fuso horario, Compartir en pantallae Vistas de altofalantes e galerías para que case teñas a sensación de estar coma un personaxe. Ademais, coa tecnoloxía baseada en navegadores de descarga cero que require cero equipos, reunirse en liña non podería ser máis sinxelo.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
