Comeza a compartir pantalla para reunións máis produtivas

O uso compartido de pantalla é a función de conferencia web que aumenta de inmediato a produtividade das reunións en liña. Se desexa unha reunión exitosa, considere como o uso compartido de pantalla promove mellores interaccións, maior participación e mellora da participación.

Imaxina poder ver instantaneamente e interactuar cos escritorios persoais doutros usuarios. En vez de ter que pasar os movementos de explicar algo nunha reunión aos participantes, podes amosalos con algúns clics dun botón.

Mergullámonos un pouco máis.

Aumente a participación co uso compartido de pantalla

Software para compartir pantalla ofrece a todos os participantes a oportunidade de estar no mesmo espazo en liña ao mesmo tempo, independentemente da súa localización xeográfica. Cobre a brecha entre os participantes, proporcionando unha plataforma virtual para reunións máis centradas e informativas.

Cando podes ver o que está a suceder diante de ti, e podes facer unha pregunta inmediatamente, pasas a formar parte da dinámica. Isto fai que sexa unha reunión máis atractiva: axita a conversa, provoca preguntas e respostas e fomenta un mellor fluxo entre os participantes da reunión e o motivo da reunión.

É doado sacar unha presentación visualmente e organizar unha discusión que inclúa medios, ligazóns e compartir arquivos ou establecer unha reunión rápida para pasar por unha demostración. Notarás como a participación aumenta naturalmente. Despois de todo, por que "contar" cando podes "mostrar?"

Aumenta a produtividade das reunións

A próxima reunión, descubre como o uso compartido da pantalla afecta positivamente á calidade da túa sincronización. Compartir pantalla axuda a:

Romper a comprensión
Non aprendemos todos mellor cando podemos atoparnos cara a cara co que estamos aprendendo? Compartir pantalla é a ferramenta de reunións en liña adecuada se queres achegar máis axuda visual á túa presentación. Ao usalo en tempo real para mostrar un pensamento inicial, unha idea aproximada ou un proxecto rematado, as capacidades de compartir pantalla ofrecen aos participantes unha visión máis ampla de mostrar como funciona algo. É perfecto para instrucións paso a paso, demostracións, navegación, funcións de software e moito máis.

Promover o traballo en equipo
Reúne o equipo con video reunións que manteñen a xente conectada e os proxectos no camiño. Descubra como as fases iniciais de brainstorming e ideación se solidifican aínda máis cando se aplica a compartición de pantalla nunha reunión. As reunións en liña facilitan un espazo dixital onde a colaboración pode medrar. A localización xeográfica vólvese irrelevante xa que os membros do equipo poden intercambiar historias, construír ideas desde cero e dar vida aos conceptos nunha teleconferencia compartida de pantalla.

Aumenta aínda máis o espírito de equipo establecendo unha axenda de reunións clara que teña en conta o tempo de todos. Co uso compartido de pantalla, podes aforrar minutos e mesmo horas eliminando longas cadeas de correo electrónico e descargando e recuperando ficheiros grandes.

Cultiva a cohesión
A compartición de pantalla pon literalmente a todos na mesma páxina. Cada participante pode ver e contemplar o que está a ver, todo ao mesmo tempo. Non hai adiviñas, dúbidas ou lugar para as suposicións. O que ves é o que todo o mundo está a conseguir, especialmente nun espazo dixital onde o matices, o significado e a intención se poden perder nun texto ou nun correo electrónico.

Reforza o traballo a distancia
Programe reunións co seu equipo onde queira que estea. O feito de que non poidas percorrer fisicamente a túa presentación na vida real non significa que non poidas ofrecer un argumento sorprendente. Chamada de conferencia o uso compartido de pantalla ofrece aos traballadores remotos a posibilidade de contribuír de forma eficaz. Poden facer demostracións en tempo real ou rexistrar para que outros poidan ver máis tarde segundo sexa necesario. Pola contra, se non poden facer unha reunión, pódese gravar a sincronización para que a vexan máis tarde.

Compartir pantalla cando o necesites

Quen non quere un pouco máis de comodidade e facilidade á hora de comezar unha tarefa? Compartir pantalla é o factor x que evita que a información se perda na tradución do falante ao oínte a través da tecnoloxía.

Aquí tes 5 formas en que compartir pantalla pode engadir máis comprensión e relevancia a:

1. Formación dos empregados: Poñer ao día aos empregados actuais ou dálles a oportunidade de adquirir algunhas habilidades máis coa formación en liña. Educa a algúns ou a moitos e fai clic en gravar para ver máis tarde se os alumnos teñen horarios conflitivos
2. webinars: Todos os seminarios, obradoiros e seminarios web gañan valor cunha compartición de pantalla de audio e vídeo de alta calidade que recorre aos participantes para obter realmente un asento de primeira fila do que estás vendendo, compartindo ou promovendo.
3. Atención ao cliente: chamar e pedir axuda pode parecer infructuoso, pero cando o TI pode aplicar o uso compartido de pantalla en lugar de só unha chamada telefónica, a resolución de problemas faise exponencialmente máis fácil e máis rápida.
4. Informes de progreso e métricas: Estas presentacións poden ser longas e demasiado detalladas. Faino máis atractivo e práctico tomando o liderado e levando a todos para o paseo. Responde preguntas en tempo real. Desglosa os termos difíciles de comprender e cambia os presentadores de forma rápida e sen problemas.
5. Reunións en liña eficaces: O elemento de usar o uso compartido de pantalla nunha reunión en liña significa que podes presentar desde o teu escritorio en lugar de envialo por correo electrónico a todos os asistentes. Ao facelo, os asistentes non teñen que descargar nada, descubrir problemas de compatibilidade nin perderse na páxina incorrecta. Vostede está no control.

O uso compartido de pantalla realmente engade unha dimensión de comprensión a calquera presentación, demostración e moito máis, ao involucrar aos participantes, en tempo real, para que vexan e formen parte da viaxe.

Reunións efectivas

Se queres unha reunión máis eficaz, considera a seguinte etiqueta básica para compartir pantalla
Mellor colaboración:

• A xente está ocupada facendo malabares con aspectos das súas vidas. Envía invitacións e recordatorios con antelación
• Proba a tecnoloxía previamente para que esteas familiarizado con onde está todo
• Limpar os ficheiros do teu escritorio e comproba se o teu fondo de pantalla é adecuado.
• Peche os programas innecesarios para non ralentizar nada nin causar interrupcións
• Asegúrate de que todos saben como usar os aspectos técnicos do uso compartido de pantalla
• Percorre as páxinas da túa presentación polo menos unha vez con antelación

Permite que FreeConference aumente a produtividade e o éxito xeral das túas reunións en liña. Despois de todo, o obxectivo dunha reunión é avanzar na dirección correcta e, coas ferramentas adecuadas, podes chegar a onde queiras. Desde unha tormenta de ideas ata informes de progreso ata actualizacións de estado, utiliza a función de uso compartido de pantalla para transmitir a túa opinión dun xeito que todos vexan, escoiten e entendan.