É certo que as reunións físicas e presenciais da sala de xuntas están en declive co rápido crecemento da tecnoloxía de telecomunicacións. Coa forza de traballo cada vez máis remota, máis xente elixe traballar na casa e a necesidade de colaborar colegas de diferentes oficinas (e incluso de todo o mundo), as conferencias convértense nun ritual común.
Pero, a pesar dos beneficios das conferencias, moitas persoas temen formar parte delas. Se algunha vez te uniches a algún ou incluso os albergaches, sabes de primeira man o desastrosos que poden resultar. Aquí tes seis consellos que che axudarán a mellorar a túa próxima reunión:
Aínda que isto poida ser obvio, sempre debes organizar a túa conferencia antes de tempo. Tamén debería ter un obxectivo establecido para que a reunión teña unha dirección. Isto leva a unha axenda (ou subobxectivos) coa que vostede e o seu equipo poden traballar durante a reunión para que todos poidan seguir o tema e non limitarse a outras discusións. No noso sistema de programación web, podes enviar ao teu equipo o asunto e a axenda da reunión mentres creas a túa invitación por correo electrónico. Non te esquezas de manter as invitacións relevantes, curtas e sinxelas. O seu equipo definitivamente non pode elaborar un ano enteiro de plans e proxectos nunha conferencia telefónica de 1 hora.
Hai un montón de distraccións no ambiente de oficina que poden disuadilo de traballar. Isto Harvard Business Review o artigo enumera moitas cousas que fan as persoas mentres se está a realizar unha chamada de conferencia, incluíndo merendas ou completar outros traballos. Algunhas persoas incluso deixan a chamada e logo afirman durmir. Puffin xa publicou algúns consellos sobre como reducir as distraccións, que se pode atopar en FreeConference.com blogue.
) Abraza o Video MeetingAínda que algúns de nós aínda prefiren conferencias baseadas en audio, a adición de videoconferencia comeza a ver aceptación no lugar de traballo. Dado que os participantes están mirando os uns aos outros, todos seguen comprometidos co tema que nos ocupa. O Compartir en pantalla A función tamén engade outra dimensión visual á reunión e crea unha discusión máis profunda.
Para asegurarse de que todo o mundo ten en conta que a conferencia telefónica está dirixida a "facer as cousas" e a non falar sobre o fin de semana, todos deben seguir a etiqueta da reunión. Todos deixaron de lado o seu traballo e esforzáronse en participar na chamada, polo que é importante que non se perda tempo. Trata a túa conferencia como unha reunión presencial.
Se as túas reunións anteriores non foron ben, debes considerar que máis persoas tomen un papel activo nelas. Unha reunión debe ter un líder e un facilitador; o líder é alguén que organiza e dirixe a reunión, mentres que o facilitador asegúrase de que a reunión está en bo camiño coa axenda. Non teñas medo de silenciar a alguén se está acaparando o micrófono; se alguén está tranquilo, pídelle que comparta os seus pensamentos para que a reunión sexa inclusiva para todos os participantes. Asegúrate de deixar tempo para apreciar a contribución de todos para que a reunión remate cunha boa nota.
Unha boa organización é como unha máquina que require engrenaxes ben aceitadas; engranaxes que están compostos polos teus compañeiros de traballo. Aloxar chamadas de conferencia é un xeito de manter a todos comprometidos e actualizados.
Se buscas ter as mellores conferencias, só ten sentido usar o mellor servizo. FreeConference.com permítelle facer todo o anterior e moito máis. Se precisa máis información, a lista completa de funcións pódese atopar no noso .
Por que non tenta organizar unha conferencia con Conferencia gratuíta hoxe? É máis sinxelo do que pensas e mellor que calquera servizo de conferencias web que teña por desgraza ...
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
