Cando un grupo de persoas necesita discutir un proxecto e ten dificultades para reunirse en persoa, as reunións web son unha bendición para a súa produtividade. Non obstante, como ocorre con calquera actividade na oficina, hai varias distraccións ao teu redor que poden afectar a túa produtividade nas reunións web.
A próxima vez que teñas que ter unha reunión en liña, ten en conta os seguintes consellos e esas distraccións non serán máis que recordos.
As portas abertas invitan á xente a entrar. Pecha a porta da túa oficina cando esteas en reunións web!
Estás nunha oficina ou sala de conferencias onde podes pechar a porta? O ruído e as charlas do resto da oficina poden dificultar escoitar ás persoas dos outros extremos das túas reunións web. Ademais, unha porta aberta pode animar á xente a entrar e falar contigo, distraendo aínda máis as túas reunións web. Pode minimizar a distracción aínda máis publicando un aviso no exterior da porta pechada dicindo que está nunha reunión. Deste xeito, é pouco probable que a xente che moleste!
Se non podes pechar a porta, proba a poñer os auriculares. Os auriculares axúdanche a centrarte nas persoas da túa reunión web. Isto débese a que axudan a minimizar o ruído de fondo doutras persoas na súa oficina. Os auriculares tamén teñen un segundo propósito. De xeito semellante ao que unha porta pechada indica que está ocupado, os auriculares fan menos probable que outras persoas o molesten a menos que sexa importante.
As reunións web son convenientes, non hai dúbida diso. Non obstante, moitas persoas saben o que poden distraer os seus ordenadores, especialmente cando consideran o que ofrece Internet. Cando participes neste tipo de reunións, pon a pantalla completa! Deste xeito, non poderás abrir novas pestanas no teu navegador de Internet e sucumbir ás distraccións que ofrece, como Facebook, Instagram e outros sitios web.
Se non podes ir a pantalla completa ou se necesitas acceder a outro programa relacionado coa túa reunión web, polo menos fai que a xanela da reunión sexa o máis grande posible. Cantas menos cousas teñas abertas na túa pantalla, menores serán as túas distraccións.
Desactiva as túas notificacións. Podes responder o correo electrónico cando remate a túa reunión!
Moitas persoas teñen os seus ordenadores e teléfonos móbiles configurados para notificarlles cando reciben unha mensaxe de texto, unha chamada telefónica ou un correo electrónico, entre outras cousas. Na maioría das veces, só serven de distracción durante as reunións na web. É posible que agarde ata que remate antes de responder a ese correo electrónico, chamada de teléfono ou mensaxe de texto. Antes de comezar, desactiva o que poidas. Se non podes desactivar algo, polo menos desactiva as notificacións ou ponlas en silencio.
Se só hai certos sitios web que adoitan distraerche en lugar de todo, utiliza o teu navegador para a túa vantaxe. Bloquea todos os sitios web que afastan a túa atención das reunións web mentres estás nunha chamada. Mesmo se pensas que podes resistir a tentación, imposibilitando o acceso á distracción asegura que desapareza. De feito, incluso tentar resistir a tentación cando sabes que podes ir a Facebook, por exemplo, pode distraerte dunha reunión web.
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
