O aspecto máis importante do traballo en equipo é a colaboración eficiente. Por moi hábiles que sexan os membros individuais, nunca funcionarán correctamente como un equipo se non poden cooperar entre eles. Aínda que non é un substituto para a incapacidade de colaborar, hai moitas ferramentas para mellorar a capacidade dun equipo traballar xuntos a distancia. Aquí tes as 5 mellores ferramentas de colaboración para a túa casa ou negocio:
1) Compartir pantalla
O uso compartido de pantalla é o primeiro desta lista simplemente porque hoxe en día é practicamente integral. De feito, calquera software de conferencias en liña que non inclúa compartir pantalla só carece dunha funcionalidade útil. Imaxina ter que discutir un documento cun grupo de dez persoas: claro, podes enviar o teu ficheiro a todos, pero non estarías seguro de quen o está a seguir, nin sequera o recibiron.
Compartir en pantalla permite que moitas persoas vexan o mesmo documento ao mesmo tempo e sigan xuntos. Esta ferramenta é absolutamente esencial para chamadas de conferencia máis grandes, especialmente se colaboran varios participantes.
2) Compartir documentos
Compartición de documentos é outro imprescindible para conferencias máis grandes. Poder compartir documentos sen utilizar unha aplicación externa como o correo electrónico aforra moito tempo que se pode utilizar de forma máis produtiva. Poder compartir un PDF durante a reunión garante que todos teñan acceso e que ninguén o perda. "Esquecín comprobar o meu correo electrónico esta mañá" xa non é unha escusa válida, xa que o ficheiro está alí para que todos o vexan.
3) Videoconferencia
Non é ningún segredo que a xente se comunica máis eficazmente cando se poden ver. As expresións faciais e as indicacións visuais son unha capa separada da conversa; eliminalas dunha reunión pode dificultar seriamente a túa capacidade de colaborar correctamente. Outra bonificación para videoconferencia é que podes ver cando a xente está fóra, ou non prestar atención á reunión. Por suposto, probablemente podería confiar no seu equipo para estar atento por si mesmo, pero un pouco de seguro nunca está de máis.
4) Invitacións e recordatorios
Algunha vez tentaches organizar unha reunión para un grupo grande? Para quen non estea familiarizado con esta experiencia, sempre se agradece a axuda. Invitacións e recordatorios automatizados fomentar a asistencia: unha ferramenta sinxela que pode marcar a diferenza. Incluso podes optar por recibir Notificacións por SMS. Non volvas perder unha reunión!
5) Chat de texto
Chat de texto é tan esencial para unha reunión que non se pode salientar máis a súa inclusión nesta lista. Cando queres engadir os teus comentarios sen interromper o fluxo da conversa, usar un chat de grupo integrado é a solución perfecta. Tamén podes ligar a outras páxinas web no chat, o que é vital para a colaboración.
Prepárate para unha reunión importante pronto? Asegúrate de probar estas ferramentas de colaboración! Seguro que verás un salto na eficiencia e produtividade do teu grupo.
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
