Crear un sentido de pertenza entre equipos dispersos a nivel mundial é esencial para a colaboración en tempo real.
Michael Tomasello, o autor de "Why We Cooperate", descubriu a través dunha serie de probas que os nenos dende moi pequenos intentan axudar aos demais dun xeito que raramente o fan os chimpancés novos. Todos os logros da humanidade dependen deste impulso biolóxico de colaborar. Pero aínda que nos impulsa unha necesidade innata de cooperar, podemos ser moi esixentes con quen cooperamos.
O sentido de pertenza é vital para o proceso colaborativo. Coa chegada da World Wide Web e o aumento dos equipos dispersos xeograficamente, nunca foi máis difícil construír un ambiente similar ao de equipo. Pero, afortunadamente, a necesidade é a nai da invención, polo que agora hai moitas aplicacións no mercado deseñadas para axudar aos xestores a dar a cada un dos seus empregados un sentimento de pertenza, aínda que estean en Tombuctú.
Permitir que cada membro do teu equipo teña a oportunidade de engadir os seus dous céntimos á lista de tarefas da empresa, manteraos no asento do condutor do seu propio destino. A creación dunha lista de tarefas mestra tamén xerará interese polo que están facendo outras ramas da empresa, creando á súa vez un respecto mutuo polos roles individuais que desempeña cada membro da organización. Dálle like a unha aplicación Trello un intento.
A medida que máis e máis empresas se moven en liña, os contrasinais son tan esenciais como abundantes. É totalmente plausible que a túa oficina de Nova York requira o mesmo contrasinal que o teu equipo en Hong Kong necesita. Para salvar aos teus empregados do intercambio interminable (e menos que seguro) de contrasinais, proba unha aplicación como 1Password. 1Password é un xestor de contrasinais que mantén un inventario de contrasinais relevantes que se poden compartir facilmente con aqueles que os necesiten, independentemente da distancia física.
TED Talk perenne Dan Pink afirma que hai tres cousas esenciais para a motivación: a autonomía, o dominio e o sentido do propósito. Unha aplicación como euFeito isto aborda estas tres necesidades para equipos que non necesariamente comparten o mesmo espazo. iDoneThis envía un correo electrónico automaticamente a cada membro do equipo ao final do seu día e pregunta: "Que fixeches hoxe?". Cada membro do equipo responde e a aplicación crea un resumo de cada logro. Isto aborda a necesidade de autonomía celebrando os esforzos do individuo. Tamén permite ao equipo trazar a súa mellora ou dominio, e reafirma o sentido do propósito do equipo mentres se ven cada vez máis preto do seu obxectivo final. Isto é esencial para eses días frustrantes nos que o final dun proxecto masivo parece non estar á vista.
Moitos xestores cometen o erro de só consultar co equipo cando algo saíu mal. É esencial aparecer con boas noticias, ou só para un Ola amigable. Manteña sempre unha liña de comunicación aberta. Aproveita calquera oportunidade para celebralo, por moi insignificante que sexa o logro. Escolle un momento axeitado (utilizando a aplicación Every Time Zone) no que todas as ramas do teu equipo poidan gozar dun pouco de diversión. Fai entrega de pizzas ou un bolo a cada oficina e configura unha fonte de vídeo en directo usando o novo FreeConference.com, que estará en breve, para que todos poidas festexar en tempo real. A comunicación visual, o tempo cara a cara improvisado e a celebración son esenciais para construír un equipo unido.
Crear vínculos emocionais entre compañeiros de traballo non só estimula a colaboración, senón que tamén che axuda a reter o mellor talento. Créalo ou non, o diñeiro non é o noso principal motivador. Se os membros do teu persoal gústanse, é máis probable que queden no lugar. O sentido de pertenza sempre será máis importante que un aumento. Aplicacións como Hipchat non só permiten ao teu equipo colaborar en tempo real sen problemas, senón que tamén ofrecen un lugar onde os membros do equipo poden facer chistes e compartir memes de gatos. Nunca subestime o poder de creación de equipo dunha boa broma interior.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
