6 consellos para mellorar a súa próxima conferencia
É certo que as reunións físicas e presenciais da sala de xuntas están en declive co rápido crecemento da tecnoloxía de telecomunicacións. Coa forza de traballo cada vez máis remota, máis xente elixe traballar na casa e a necesidade de colaborar colegas de diferentes oficinas (e incluso de todo o mundo), as conferencias convértense nun ritual común.
Pero, a pesar dos beneficios das conferencias, moitas persoas temen formar parte delas. Se algunha vez te uniches a algún ou incluso os albergaches, sabes de primeira man o desastrosos que poden resultar. Aquí tes seis consellos que che axudarán a mellorar a túa próxima reunión:
1) Prepare a súa reunión antes de tempo
Aínda que isto poida ser obvio, sempre debes organizar a túa conferencia antes de tempo. Tamén debería ter un obxectivo establecido para que a reunión teña unha dirección. Isto leva a unha axenda (ou subobxectivos) coa que vostede e o seu equipo poden traballar durante a reunión para que todos poidan seguir o tema e non limitarse a outras discusións. No noso sistema de programación web, podes enviar ao teu equipo o asunto e a axenda da reunión mentres creas a túa invitación por correo electrónico. Non te esquezas de manter as invitacións relevantes, curtas e sinxelas. O seu equipo definitivamente non pode elaborar un ano enteiro de plans e proxectos nunha conferencia telefónica de 1 hora.
2) Manter a distracción ao mínimo
Hai un montón de distraccións no ambiente de oficina que poden disuadilo de traballar. Isto Harvard Business Review o artigo enumera moitas cousas que fan as persoas mentres se está a realizar unha chamada de conferencia, incluíndo merendas ou completar outros traballos. Algunhas persoas incluso deixan a chamada e logo afirman durmir. Puffin xa publicou algúns consellos sobre como reducir as distraccións, que se pode atopar en FreeConference.com blogue.
3) Abraza o Video Meeting
Aínda que algúns de nós aínda prefiren conferencias baseadas en audio, a adición de videoconferencia comeza a ver aceptación no lugar de traballo. Dado que os participantes están mirando os uns aos outros, todos seguen comprometidos co tema que nos ocupa. O Compartir en pantalla A función tamén engade outra dimensión visual á reunión e crea unha discusión máis profunda.
4) Que todos sigan "Etiqueta de reunión"
Para asegurarse de que todo o mundo ten en conta que a conferencia telefónica está dirixida a "facer as cousas" e a non falar sobre o fin de semana, todos deben seguir a etiqueta da reunión. Todos deixaron de lado o seu traballo e esforzáronse en participar na chamada, polo que é importante que non se perda tempo. Trata a túa conferencia como unha reunión presencial.
5) Asignar funcións e manter a todos implicados
Se as túas reunións anteriores non foron ben, debes considerar que máis persoas tomen un papel activo nelas. Unha reunión debe ter un líder e un facilitador; o líder é alguén que organiza e dirixe a reunión, mentres que o facilitador asegúrase de que a reunión está en bo camiño coa axenda. Non teñas medo de silenciar a alguén se está acaparando o micrófono; se alguén está tranquilo, pídelle que comparta os seus pensamentos para que a reunión sexa inclusiva para todos os participantes. Asegúrate de deixar tempo para apreciar a contribución de todos para que a reunión remate cunha boa nota.
Unha boa organización é como unha máquina que require engrenaxes ben aceitadas; engranaxes que están compostos polos teus compañeiros de traballo. Aloxar chamadas de conferencia é un xeito de manter a todos comprometidos e actualizados.
6) Use FreeConference.com
Se buscas ter as mellores conferencias, só ten sentido usar o mellor servizo. FreeConference.com permítelle facer todo o anterior e moito máis. Se precisa máis información, a lista completa de funcións pódese atopar no noso .
Por que non tenta organizar unha conferencia con Conferencia gratuíta hoxe? É máis sinxelo do que pensas e mellor que calquera servizo de conferencias web que teña por desgraza ...
Organiza unha conferencia gratuíta ou videoconferencia, comezando agora.
Este sitio web usa cookies para que lle poidamos ofrecer a mellor experiencia de usuario posible. A información das cookies almacénase no seu navegador e realiza funcións como recoñecerlle cando regresa ao noso sitio web e axudar ao noso equipo a comprender que seccións do sitio web lle resultan máis interesantes e útiles. Vexa o noso Política de Privacidade para máis información.
FreeConference.com non vende (como tradicionalmente se define "vender") a súa información persoal.
É dicir, non facilitamos o seu nome, enderezo de correo electrónico nin outra información de identificación persoal a terceiros a cambio de diñeiro.
Pero segundo a lei de California, compartir información con fins publicitarios pode considerarse unha "venda" de "información persoal". Se visitou o noso sitio web nos últimos 12 meses e viu anuncios, segundo a lei de California, a información persoal sobre vostede pode ser "vendida" aos nosos socios publicitarios. Os residentes de California teñen dereito a desactivar a "venda" de información persoal e facilitamos que calquera persoa poida deter as transferencias de información que se poidan considerar como unha "venda". Para iso cómpre desactivar o seguimento de cookies neste modelo.
Cookies estrictamente necesarias
A cookie estrictamente necesaria debería estar habilitada en todo momento para que poidamos gardar as túas preferencias para a configuración das cookies.
Se desactivas esta cookie, non poderemos gardar as túas preferencias. Isto significa que cada vez que visite este sitio web deberá activar ou desactivar as cookies de novo.
Google Analytics
Este sitio web usa Google Analytics para recompilar información anónima como o número de visitantes do sitio e as páxinas máis populares.
Manter esta cookie habilitada axúdanos a mellorar o noso sitio web.
Por favor, activa primeiro as cookies estritamente necesarias para que poidamos gardar as túas preferencias.
Cookies adicionais
Este sitio web utiliza as seguintes cookies adicionais:
Actual-On
Facebook
Información de zoom
Historia completa
Por favor, activa primeiro as cookies estritamente necesarias para que poidamos gardar as túas preferencias.