Tant que vous n'avez pas organisé une conférence téléphonique, cela peut sembler un peu « compliqué » ou « difficile ». Pas aussi compliqué que d'écarter quatre petits amis ou conjoints pour une soirée, mais alors, qu'est-ce que c'est ? Comparons l'organisation d'une conférence téléphonique au lieu de réunir les filles pour aller voir un bon film.
Premier problème : définir « bien ! » À quand remonte la dernière fois que vous avez choisi un film en quelques minutes ?
En 2015, vous devez choisir entre une comédie moderne et décontractée comme « The Boy Next Door » et une comédie romantique historique comme « Far From the Madding Crowd ». Mais deux d'entre vous détestent les films d'époque. Certes, « Love and Mercy » ou « Clouds of Sil Maria » sont peut-être un peu plus profonds, mais est-ce vraiment ce que vous recherchez pour une soirée ?
Pour organiser des conférences téléphoniques, vous devez également choisir le type d'appel pour lequel vous êtes d'humeur, mais c'est tellement plus facile !
Appel gratuit ou numéro 1-800 de courtoisie ? Cliquez.
C'était rapide. Encore plus rapide si vous utilisez Quick Scheduler pour renseigner automatiquement les participants, le code de l'organisateur, le code d'accès, le sujet, l'ordre du jour et les invités de votre dernier appel.
Le temps qu'il vous faudrait pour lire les avis, vous auriez pu organiser cinq conférences téléphoniques. Grrr ! (Je tape du pied ici .)
Bon, si vous avez ce sentiment de désespoir de ne pas trouver un film qui plaise à tout le monde , vous pouvez toujours vous prendre une ou deux bières et regarder Titanic à nouveau...
La sélection des participants pour votre soirée cinéma est plus facile que de choisir un film et devrait vous prendre à peu près le même temps que la configuration des participants pour une téléconférence. Vous savez avec qui vous voulez être.
Avec FreeConference.com, vous avez peut-être déjà sélectionné votre groupe avec l'outil de planification rapide à la première étape, ou vous pouvez choisir les participants dans un menu déroulant. Ensuite, vous pouvez ajouter un message de bienvenue personnalisé. « Laisse ce minable de petit ami à la maison, s'il te plaît ! »
Joe du service ingénierie n'est pas nécessaire à cette réunion ? Cliquez.
Un bonus avec la téléconférence est que l'ajout de participants ne coûte rien. En fait, vous pouvez programmer une conférence téléphonique Premium chaque mois pour jusqu'à 150 personnes avec toutes les fonctionnalités pour moins que le coût d'un film et d'un pop-corn !
La téléconférence l'emporte haut la main pour assurer la participation aux événements, mais la comparaison n'est pas sans nuance. L'un des principaux avantages de la planification des réunions par téléconférence est l' absence totale de temps de présence pour le personnel . Chacun décroche son téléphone à l'heure convenue et la conversation peut commencer.
Appeler un taxi ? Attendre un bus? Montez dans vos roues et conduisez en ramassant tout le monde ? Vieille école!
Le meilleur aspect de certains films, c'est l' excuse sacrée pour se gaver de popcorn, de yaourt glacé à la framboise et d'amandes enrobées de chocolat.
La téléconférence n'est pas différente. Pendant que vous configurez votre appel de groupe, vous pouvez charger des options utiles.
Presque trop près pour appeler ici, mais vous pouvez sélectionner un certain nombre de modules complémentaires pour une conférence téléphonique en moins de temps qu'il ne vous faut pour faire la queue pour des friandises au cinéma. Surtout si vous comptez le temps qu'il vous faudra pour retirer ces friandises de vos hanches plus tard au gymnase.
Aller au cinéma, c'est sympa, c'est indéniable. Même un mauvais film est une bonne excuse pour se retrouver entre filles. Les conférences téléphoniques, c'est peut-être moins amusant , mais c'est le moyen le plus économique pour un groupe de maintenir la communication et de renforcer l'esprit d'équipe.
Ils sont également excellents pour amener tout le monde à se concentrer et à respecter le temps de chacun. Les conférences téléphoniques rendent les réunions courtes et agréables, et c'est plus que ce que vous pouvez dire pour la plupart des films, en particulier ceux avec Hobbits. Les Hobbits durent quatre bonnes heures, et qui a le temps pour ça ?
OK : le film est terminé, vous sortez prendre un verre et une partie du plaisir consiste à prendre des photos sur les réseaux sociaux pour que le monde sache tout à ce sujet.
Même les conférences téléphoniques proposent cette fonctionnalité. D'un simple clic, vous pouvez transformer votre téléconférence en un enregistrement permanent en sélectionnant l'option « Enregistrer l'appel » lors de la configuration.
Dans les deux heures qui suivent (pendant que vous et les filles débattez encore du jeune Leonardo DiCaprio contre le plus âgé Tom Hanks autour d'un verre), vous recevrez un courriel contenant un fichier MP3 de votre réunion virtuelle, que vous pourrez mettre en ligne sur un site web, envoyer par SMS comme un enregistrement pratique, ou même faire transcrire.
La transcription des réunions est idéale pour vous faire gagner du temps lors de la saisie des comptes rendus des réunions ou de la collecte d'éléments pour la newsletter.
Bon sang, ils ont pensé à tout !
Non, ce n'est pas le cas, mais le prix d'une boisson gazeuse au cinéma non plus. La téléconférence remporte notre « bras de fer » si scientifique 6-2.
Organiser une conférence téléphonique est bien plus rapide qu'organiser une soirée cinéma entre filles. Choisir entre la version gratuite et la version premium , décider qui participe, quelles fonctionnalités vous souhaitez, puis envoyer les invitations prend moins de temps que de faire la queue pour du pop-corn.
Maintenant, si seulement nous pouvions demander au patron d'inviter Zac Efron à la prochaine réunion du personnel...
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