Les organisations savent que les réunions sont nécessaires pour maintenir la communication entre les équipes du personnel.
Malheureusement, plus vous avez de personnel et plus ils sont dispersés, plus il devient difficile de rassembler les bonnes personnes dans la même pièce en même temps.
Heureusement, nul besoin d'être Einstein pour trouver comment réunir autant de personnes dans le temps et l'espace. La solution est simple : la visioconférence.
Même si vous travaillez tous dans le même bâtiment, en éliminant la partie "déplacement et rassemblement", les conférences téléphoniques vous donnent la liberté de faciliter et de faciliter la communication entre les équipes du personnel.
Les applications de téléconférence mobiles brisent les limites du temps et de l'espace pour porter cette liberté à un tout autre niveau.
Disons que vous devez rencontrer un client de l'autre côté de la ville à 10 heures le lundi matin, mais que votre réunion habituelle du personnel est à 9 heures. Avec votre application mobile gratuite sur votre téléphone, vous pouvez vous garer sur le parking de votre client et assister à votre réunion du personnel assis dans votre voiture ou dans un café à proximité.
Votre équipe est en visioconférence ? Aucun problème, vous êtes connecté. Des informations sont affichées avec le partage d’écran ? Aucun problème, vous pouvez consulter les documents sur votre téléphone.
À 9 h 55, dites au revoir à vos collègues et vous arriverez une minute en avance à votre réunion client. Grâce aux applications de visioconférence sur mobile, vous pouvez être partout à la fois.
Parfois, nous ne pouvons tout simplement pas organiser une réunion du personnel, même par téléphone. Peut-être sommes-nous dans un fuseau horaire différent ou avons-nous un conflit d'horaire. Mais nous avons encore besoin de savoir exactement ce qui s'est passé lors d'une réunion. Le nouveau gars de l'ingénierie a-t-il fait une bonne présentation ? A-t-il été bien reçu ?
Quelle a été la décision ? La comptabilité l'a-t-elle supportée ? Maintenant, vous saurez.
Même si vous ne pouvez pas assister à la réunion virtuellement, l'enregistrement vous permet de suivre l'intégralité des échanges. L'enregistrement crée un fichier MP3 de la réunion et vous l'envoie par e-mail sous deux heures, vous assurant ainsi d'avoir tout sous la main. Si vous n'avez pas le temps de regarder la réunion en entier, la transcription vous fournit un compte rendu écrit que vous pouvez consulter rapidement pour y repérer les informations essentielles.
L'application mobile fonctionne parfaitement partout dans le monde. Même si vous avez dû vous déplacer dans une autre ville, vous pouvez utiliser un numéro vert pratique pour simplifier le suivi de vos dépenses.
Même si vous devez organiser une réunion depuis le bord de la route ou un salon d'aéroport, vous pouvez utiliser votre application mobile de conférence téléphonique pour accéder à la planification des appels et lancer rapidement les invitations et rappels automatiques et gratuits inclus avec le service FreeConference.com. La qualité sonore sera parfaite, car vous utilisez votre téléphone pour parler et écouter, tandis qu'Internet vous permet d'organiser l'appel.
Toutes les fonctionnalités de téléconférence habituelles qui vous font gagner du temps restent accessibles via l'application mobile. Plus besoin de commandes complexes du type « appuyez sur étoile » : vous accédez à votre salle de réunion personnelle en ligne habituelle.
Les conférences téléphoniques vous ont toujours fait gagner du temps, mais notre nouvelle application d'appel gratuite vous permet aussi de maîtriser l'espace. De quoi rendre Einstein jaloux ! Lui, il n'avait qu'un tableau noir et une craie.
Les applications de conférence téléphonique mobile sont la seule chose dans l'univers qui peut échapper à l'horizon des événements d'une réunion physique, mais il y a deux choses que vous ne voulez pas faire avec elles.
La première règle est évidemment de ne pas se déplacer et parler en même temps, sauf si vous êtes confortablement installé dans un train de banlieue. La seconde est de ne surtout pas emporter votre téléphone au chalet pour vos vacances d'été, car toute cette liberté de travailler empiétera sur votre liberté de vous divertir !
Créez votre compte FreeConference.com et accédez à tout ce dont votre entreprise ou organisation a besoin pour démarrer sur les chapeaux de roue : partage vidéo et d’écran , planification d’appels , invitations par e-mail automatisées, rappels , et bien plus encore.
