Organisez des réunions plus productives à tout moment et n'importe où avec l'application de téléconférence mobile FreeConference
Eh bien, c'est 90 minutes de ma vie que je ne récupérerai jamais !
Si vous vous sentez ainsi après une réunion professionnelle, vous n'êtes probablement pas seul. Bien que les réunions soient toujours planifiées avec les meilleures intentions, elles finissent trop souvent par gaspiller un temps et un argent précieux à cause d'une mauvaise organisation, de discussions hors sujet, de participants inutiles, ou d'une combinaison de ces trois facteurs. Aujourd'hui, nous souhaitons vous présenter quelques façons d'utiliser notre application de visioconférence , ainsi que des conseils de gestion de réunions, pour rendre vos réunions virtuelles plus courtes, plus simples et plus productives.
Conseils pour des conférences téléphoniques plus courtes et plus intelligentes : la réunion de 30 minutes
- Essayez de programmer un ordre du jour de réunion pendant 30 minutes : La fatigue de réunion. C'est une chose réelle. Par réduire les temps de réunion à seulement 30 minutes (si possible), les réunions permettent non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de mieux retenir l'énergie et l'attention des personnes présentes.
- Créez un plan et un objectif ciblés pour votre réunion : fournissez à vos invités un ordre du jour de la conférence plusieurs jours à l'avance et essayez de respecter les délais impartis pour chaque point de l'ordre du jour. Cela vous aidera à gérer votre temps et à garder votre réunion sur la bonne voie.
- Invitez des participants si nécessaire : toutes les réunions d'équipe n'ont pas besoin d'inclure tous les membres de l'équipe. Valorisez le temps de chacun (et celui de l'entreprise) en invitant uniquement les personnes occupant des rôles ou des postes pertinents pour les sujets à discuter. Après votre réunion, vous pouvez toujours envoyer le compte rendu de la réunion à d'autres pour les tenir au courant des décisions prises ou des sujets discutés. Essayez d'utiliser la fonction d'enregistrement de conférence disponible avec tous les forfaits payants de FreeConference.com à partir de 9.99 $. Vous pouvez enregistrer votre conférence et l'envoyer à ceux qui n'étaient pas présents après. Vérifiez l'enregistrement page de fonctionnalité pour plus d'informations.
- Restez dans le sujet et suivez l'agenda : il est très facile pour les conférences téléphoniques les plus pragmatiques de se transformer rapidement en une conversation sur ce que tout le monde a fait pendant le week-end, les projets de vacances à venir ou un certain nombre d'activités amusantes mais non liées au travail. les sujets. Suivez l'ordre du jour de la réunion et enregistrez toutes les conversations tangentielles pour un fil de discussion séparé ou même le fonctionnalité de chat texte de la salle de réunion en ligne.
- Recueillez les commentaires des participants après la réunion : à la fin de votre réunion ou immédiatement après, envoyez un e-mail rapide ou un formulaire de commentaires pour recueillir leurs commentaires, leurs réflexions et leurs idées sur ce qui a été discuté. Ces commentaires pourraient fournir des informations précieuses pour l'avenir en plus d'aider à façonner la planification et l'ordre du jour des futures réunions.
- Envoyez un résumé après la réunion et incluez l'enregistrement de la conférence téléphonique si vous le pouvez.
Rejoignez des réunions par téléphone ou par le Web depuis n'importe où
Grâce à la possibilité de parler, d'utiliser la vidéo, de partager son écran et même de télécharger des documents en ligne, les participants peuvent tenir des réunions virtuelles depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion téléphonique ou internet. Il est possible de démarrer ou de rejoindre des réunions en ligne via le navigateur Google Chrome ou l' application mobile de visioconférence FreeConference . Plus besoin d'être assis à un bureau devant un ordinateur : la visioconférence mobile permet aux participants de rejoindre une réunion en ligne depuis leur smartphone ou leur tablette, où qu'ils soient.
Nouvelle application améliorée de téléconférence mobile FreeConference pour Android
-Maintenant avec 
capacités de visionnage de vidéo et de partage d'écran !
Accédez à votre salle de réunion virtuelle où que vous soyez grâce à l'application mobile FreeConference. La dernière version de l'application mobile FreeConference pour Android combine toutes les fonctionnalités de notre application web avec la simplicité d'utilisation d'un accès mobile instantané.
Obtenez l'application FreeConference pour Android, iOS, Windows et macOS
FreeConference.com, le fournisseur original de conférences téléphoniques gratuites, vous offre la liberté de choisir comment vous connecter à vos réunions, où que vous soyez, quand vous le souhaitez, sans obligation.
Créez un compte gratuit dès aujourd'hui et profitez de la téléconférence gratuite, du téléchargement gratuit de vidéos, du partage d'écran , de la visioconférence et bien plus encore.
