Bien que de nombreuses personnes préfèrent les réunions en personne, le temps et l'argent ne permettent pas toujours cela. Les conférences audio et vidéo peuvent être la prochaine meilleure chose. Les conférences téléphoniques offrent toujours la productivité d'une réunion et peuvent certainement vous aider à économiser beaucoup de temps et d'argent.
D'après l' étude « Meeting in America » menée par Verizon Conferencing, « une réunion en présentiel de cinq personnes (impliquant des déplacements en avion pour quatre participants) coûte plus de sept fois plus cher qu'une réunion par audioconférence ». De plus, « le temps moyen consacré par les participants à la préparation, au déplacement et à la participation à cette réunion en présentiel est de 53 heures et 23 minutes. C'est plus de trois fois le temps nécessaire pour une audioconférence ou une visioconférence ».
Alors maintenant que nous savons que les conférences téléphoniques permettent d'économiser du temps et de l'argent, explorons COMMENT.
Vous n'aurez pas à vous rendre à cette réunion à travers le pays ou à vous retrouver coincé dans la circulation en voiture ou en bus de l'autre côté de la ville. Le trafic ne vous fera plus perdre votre temps, ni celui des autres participants. Les conférences téléphoniques vous offrent la possibilité d'assister à une réunion où que vous soyez.
FreeConference.com offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui permettent de gagner du temps :
Planifiez un appel à l'avance et envoyez des invitations et des rappels pour que les participants sachent où et quand se retrouver. Ils n'auront plus jamais d'excuse pour être en retard.
Vous souhaitez vous réunir chaque semaine ou chaque mois ? Aucun problème ! Utilisez la fonction d’appel récurrent pour ne programmer qu’une seule fois.
Nous avons tous eu des problèmes avec la planification d'une réunion afin que tout le monde puisse y assister. La plupart du temps, il est difficile d'aligner les horaires et il y en a toujours quelques-uns qui ne peuvent tout simplement pas. Votre solution :
Choisissez C ! L’enregistrement des conférences téléphoniques vous permet d’enregistrer, de télécharger et de partager la réunion. C’est aussi simple que ça !
Ai-je mentionné absolument aucun téléchargement requis? Sérieusement, accédez au navigateur Web pour vous connecter à votre compte et vous connecter à l'appel. Vos participants n'ont même pas besoin d'un compte ; seul le modérateur le fait.
Combien d'argent avez-vous dépensé en frais de voyage l'année dernière? Je ne parle pas seulement des frais d'avion et d'hôtel. Qu'en est-il de l'essence, du kilométrage et du stationnement, sans parler du coût de votre temps pour vous y rendre ? Ajoutez tout cela et cela équivaudra à une grosse facture. Les conférences téléphoniques peuvent éliminer tout cela et votre conférence téléphonique peut représenter une fraction du coût ou même mieux - GRATUITEMENT !
Les numéros de conférence internationaux peuvent vous faire économiser, à vous et à vos participants, une somme considérable. FreeConference.com propose des numéros du monde entier, utilisables avec un seul code PIN. Ainsi, John peut se connecter gratuitement depuis Bruxelles avec Rebecca, qui se connecte depuis la Pologne, et quatre autres participants qui rejoignent la réunion via l'URL de la salle de réunion et en composant le numéro par Internet ! Vous économisez non seulement les frais de déplacement à l'étranger, mais vous organisez aussi vos conférences téléphoniques à moindre coût. C'est la solution FreeConference.com.
Bonne conférence !
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