Conférence 101 : Comment organiser une réunion debout

Dans votre entreprise, tout le monde est toujours occupé. Certains travailleurs sont occupés par des projets, se poussant à le faire si c'est la dernière chose qu'ils font. D'autres sont constamment au téléphone avec les clients, bénéficiant peut-être d'un entracte de 5 secondes entre les appels téléphoniques non-stop. Il est donc compréhensible que parfois, communiquer avec un autre collègue soit difficile. Livrez-vous un message à tout le monde dans une entreprise internationale ? Impossible. Alors, que devrais-tu faire?

Qu'est-ce qu'une réunion debout?

Découvrez la réunion debout – une nouvelle pratique qui se répand dans la culture d'entreprise, notamment dans le secteur du logiciel, pour encourager la communication.

Voici comment ça fonctionne:

1. À la même heure chaque jour, tout le monde arrête ce qu'il est en train de faire.
2. Les collaborateurs de chaque bureau se réunissent autour d'un moniteur.
3. Les gens se relaient pour décrire ce sur quoi ils travaillent, ce qui doit être fait et si le travail de quelqu'un d'autre interfère.

Adopter cette pratique simple peut encourager la communication entre collègues - même au niveau international - et augmenter la productivité en résolvant les problèmes en cours.

Et cela ne prend que 5 minutes pour le configurer.

Instructions d'installation

1. Vous devez vous identifier: connectez-vous à votre compte sur FreeConference.com et accédez à la page 'Conférence'. Cliquez sur l'icône du calendrier.
2. Détails de l'appel : Entrez le nom de votre réunion debout, puis sélectionnez la date de début et l'heure à laquelle elle commencera quotidiennement.
3. Horaire : Maintenant, appuyez sur le bouton qui dit « Set to Repeat » pour personnaliser votre propre programme de stand-up : Tous les jours de la semaine - sélectionnez « Quotidien » puis cochez « Tous les jours de la semaine ». Certains jours de la semaine - il suffit de sélectionner « hebdomadaire » et de cocher les jours que vous souhaitez !
4. Invitations: évitez les invitations personnelles chronophages ! Ajoutez simplement les e-mails de vos collègues de différents bureaux et FreeConference leur enverra automatiquement un e-mail comprenant les détails de l'appel et des instructions simples sur la façon de s'inscrire.
5. Appels entrants : Si vous prévoyez d'en faire une conférence téléphonique, ajoutez ici autant d'appels entrants pour tous vos bureaux internationaux.
6. Confirmer: Il suffit de regarder tous les détails, de confirmer et le tour est joué !

C'est encore mieux - vous pouvez en plus ajouter la salle de conférence en ligne à vos favoris, donc collaborer avec vos employés - répartis dans une ville, un pays, voire le monde - n'est pas plus compliqué que de cliquer sur un bouton.

Alors allez-y, planifiez votre stand-up - faites de la collaboration et de la communication un aspect essentiel de chaque jour et gardez une longueur d'avance sur les nouvelles tendances commerciales avec FreeConference.com.

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