À quoi ressemble une collaboration efficace ?

Une collaboration efficace peut prendre de nombreuses formes, mais le seul indicateur clé qui mène aux résultats est un objectif partagé. Lorsque tout le monde sait pour quoi il travaille, avec une vision claire en tête de ce que le produit final doit atteindre, tout le reste peut se mettre en place. La fin de l'effort d'équipe, la destination, jettera les bases du voyage et de la façon de s'y rendre.

Bien sûr, cela semble assez simple, cependant, c'est « y arriver » qui nécessite quelques éléments mobiles, comme le respect mutuel, l'instauration de la confiance et d'excellents outils de collaboration. Heureusement, il existe des méthodes et des cases éprouvées à cocher qui détermineront la façon dont vous et votre équipe passerez du point a au point b.

Examinons de plus près certains des marqueurs de collaboration réussie et ce qu'il faut pour créer et maintenir une culture collaborative au sein de votre équipe.

À quoi ressemble une collaboration réussie ?

La collaboration dans les affaires commence par la coopération et la coordination qui visent à transformer un concept abstrait en un objectif final concret. En partageant des pensées et des idées et en créant un parcours exploratoire pour leur donner vie, c'est à travers ces interactions que la collaboration soutient la croissance.

Pour que les équipes créent de la cohésion, chaque membre doit apporter avec lui un ensemble de compétences à la fois interpersonnelles et techniques tout en ayant la conscience de soi de recalibrer en permanence sa contribution et son rendement pour soutenir l'équipe.

Les éléments constitutifs d'une collaboration réussie qui permettent à tout projet de démarrer commencent par :

Connaissance de soi
Cela fait référence à la capacité d'un membre de l'équipe à analyser avec précision la façon dont il pense se voir et à décomposer la façon dont il pense que les autres se voient. C'est la compréhension de notre propre personnalité, des valeurs qui nous tiennent à cœur, de la façon dont nos attitudes sont façonnées et des comportements que nous exhibons. Quelles sont vos faiblesses, vos forces et vos capacités ? Tous ces éléments jouent un rôle clé dans vos performances au travail, d'autant plus que nous sommes assez difficiles à juger de nos propres capacités.

Une conscience de soi élevée conduit à une meilleure prise de décision, une meilleure coordination et une meilleure gestion des conflits, ce qui, dans l'ensemble, affecte la qualité du travail d'équipe.

L'écoute active
Cela nécessite d'accorder toute votre attention à l'orateur. Commencez par observer comment ils parlent. Quoi comportement non verbal est-il communiqué ? Regardez leurs mains, leurs yeux et la position de leur corps.

Ensuite, faites attention. Où est votre concentration ? Votre esprit vagabonde ? Restez présent et ne faites rien d'autre comme vérifier vos e-mails ou toucher votre téléphone tout en écoutant. Suivez ce qu'ils disent; même si vous n'êtes pas d'accord avec cela, reconnaissez leur message et respectez la livraison de leur message en les laissant terminer leur idée, leur histoire, etc.

Bien que cela puisse sembler simple, c'est en ne faisant pas cela que les réunions font des heures supplémentaires, que les conversations s'éloignent et que les tangentes mènent à des endroits éloignés. Restez sur la bonne voie avec des compétences d'écoute active qui conduisent à une bonne collaboration et à la résolution de problèmes pour donner à votre équipe l'attention qu'elle mérite.

Développement professionnel
Lorsque les employés sentent que leurs meilleurs intérêts et leur développement professionnel sont pris en considération, ils font tout leur possible pour s'améliorer.

En suivant une formation complémentaire pour améliorer vos compétences techniques ou vos compétences interpersonnelles comme le renforcement de votre intelligence émotionnelle, la mise à niveau de votre développement de logiciels connaissances ou améliorer votre prise de parole en public, vous êtes :

• Enrichir les connaissances collectives de votre équipe
  Plus d'expertise signifie que vous êtes plus complet dans son ensemble et capable de surmonter les obstacles qui se transforment en opportunités.
• Augmenter la satisfaction au travail des employés
  C'est plus amusant quand vous sentez que vos collègues sont capables et intelligents et que vous pouvez apprendre quelque chose d'eux.
• Positionner votre entreprise sous un bon jour
  En offrant des opportunités de formation et de développement, en tant qu'employeur, votre réputation positive ne fera qu'augmenter. Surtout si les employés sont satisfaits et que leurs clients bénéficient des avantages de leurs mises à niveau, c'est une situation gagnant-gagnant pour tout le monde.
• Placer la barre pour attirer plus d'employés passionnés partageant les mêmes idées
  Plus qu'un simple salaire et des avantages sociaux compétitifs, lorsque vous offrez une formation continue ou des opportunités de croissance professionnelle, les candidats adopteront cette approche globale.
• Soutenir la rétention
  Lorsque les employés se sentent soutenus, ils voudront rester et faire la différence. Des défis sains et un apprentissage tout au long de la vie qui poussent au lieu d'entraver maintiendront les travailleurs sur la bonne voie. Le développement personnel améliore la collaboration d'équipe efficace afin que les gens restent au lieu de vouloir partir à la recherche de pâturages plus verts.
• Pavage de la ligne de succession
  Certains travailleurs souhaitent rester tandis que d’autres sont aptes à occuper des postes de direction. Ceux qui démontrent des résultats supérieurs à la moyenne compétences en leadership et en communication pourraient être bien adaptés en tant que leaders collaboratifs, par exemple. La promotion du personnel devient plus évidente lorsqu'ils ont passé du temps à s'améliorer.

Bonne communication
Le flux de travail dépend de la manière dont vous pouvez accéder aux autres membres du groupe. Avec un logiciel de collaboration qui favorise un degré plus élevé de communication rationalisée, il est facile de faire valoir votre point de vue via un chat texte ou vidéo, ou de travailler sur un projet avec un collègue d'un endroit différent lors d'une conférence téléphonique.

Par exemple, créez un guide facilement accessible qui met en évidence les normes du groupe (ou règles de base) et permet à tout le monde d'en faire facilement partie. Les règles peuvent inclure :

• Écouter pour comprendre au lieu de répondre
• L'esprit est un parachute - il fonctionne mieux quand il est ouvert
• Supprimer l'inclination à être sur la défensive
• Donnez à vos collègues le bénéfice du doute, en particulier lorsque vous communiquez en ligne
• Pratiquez et travaillez sur la façon dont vous expérimentez l'humilité

Appliquez ces mêmes normes de groupe à la façon dont vous vous réunissez en groupe lors d'une réunion en ligne :

• Les réunions doivent commencer et se terminer à l'heure
• Les réunions avec plus de XX participants seront enregistrées
• Un ordre du jour sera envoyé avant la synchronisation
• Chaque membre de l'équipe doit s'exprimer
• Les points d'action seront résumés dans un e-mail

De meilleures solutions pour de meilleurs groupes collaboratifs peuvent être mises en œuvre avec des outils de collaboration qui permettent d'améliorer la communication et le développement. L'utilisation d'une plate-forme de communication bidirectionnelle pour une collaboration renforcée donne à votre entreprise un accès illimité à la communication interne et externe entre les travailleurs et les clients.

Pourquoi la collaboration d'équipe est-elle nécessaire?

La collaboration stimule les idées et relie les points de la créativité. Lorsque deux concepts apparemment distincts sont connectés pour créer une nouvelle idée, c'est cette vision et cette capacité à les considérer comme non séparés qui conduisent à des percées.

De plus, lorsque les gens se concertent, l'engagement augmente, la responsabilité augmente et les gens veulent faire de leur mieux et maintenir l'équipe à flot.

(balise alt : vue aérienne d'une femme écrivant dans son cahier au bureau devant un ordinateur de bureau pendant que vidéo conférence Dans une réunion)

Employés engagés

Les groupes de collaboration qui brillent ont quelque chose en commun : leurs membres sont engagés. Ils sont tous prêts à faire tout ce qu'il faut pour faire le travail. Pourquoi? Parce que leurs idées, leur temps et leurs efforts sont en jeu aux côtés de leurs coéquipiers. Le travail en équipes collaboratives engage les employés en :

• Impliquer tous les joueurs
  Lorsque tous les employés et les leaders collaboratifs peuvent voir la vision, leur rôle immédiat doit être défini. Connaître leur rôle en délimitant clairement les mesures et les résultats mesurables les aidera à accomplir ce qui doit être fait et à se sentir validés.
• Création de structures et de systèmes
  Affectez différentes équipes de travail à des projets et à des préoccupations spécifiques afin qu'elles puissent continuer à approfondir et à s'améliorer. Un espace de travail en ligne et/ou une plate-forme de communication bidirectionnelle fournit la collaboration et la communication directe requises entre les membres de l'équipe et les dirigeants.
• Equiper les leaders collaboratifs
  Apprenez comment fonctionnent les différents leaders et quelles sont leurs forces et leurs faiblesses. Faites appel à leur expertise en fonction de leur expérience et appliquez-la à différents groupes et rôles. De quoi le « milieu » a-t-il besoin et comment les cadres intermédiaires peuvent-ils obtenir de l'aide ?
• Renforcer la compétence
  Allez au-delà des attentes lorsqu'il s'agit de responsabiliser la façon dont les employés travaillent ; fournir plus d'apprentissage et encourager la mise à niveau des compétences, ainsi que de nouvelles compétences et de nouveaux comportements qui peuvent être mis en œuvre à la volée.
• Partager ce qui se passe
  Célébrez les victoires et partagez-les avec les autres tout au long du processus. De même, gardez également les lignes de communication ouvertes lorsque les choses deviennent difficiles et que toutes les mains sur le pont sont nécessaires.

Lorsque tout le monde a l'impression de faire partie d'une équipe et que chaque personne a son propre poids à tirer, le rendement du travail devient plus efficace. Un engagement plus élevé devient évident et la collaboration est de premier ordre.

Excellente communication ouverte

La création d'une culture collaborative au sein de votre équipe est encore plus stimulante lorsque la communication ouverte est au premier plan de la façon dont les choses sont accomplies. Favorisez cette approche en utilisant logiciel de communication avec les employés, qui déclenche un feu pour faire avancer les choses de manière succincte et avec moins de place pour les malentendus. Favorisez cette approche en :

• Amener les employés à partager leurs pensées et leurs opinions
• Considérer la contribution de vos employés comme importante et en « première ligne »
• Écouter son équipe et prendre le temps de réfléchir
• Pousser pour plus d'interactions sociales et personnelles
• Inculquer un sentiment de respect à tous les niveaux
• Connaissez vos employés
• Concevoir un horaire que tout le monde peut voir et y adhérer
• Décrivez ce que vous avez observé plutôt que de juger
• Affronter les problèmes au lieu de fuir

Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses façons dont vous pouvez travailler pour une communication plus riche et plus ouverte. Utilisez ces tactiques avec une plate-forme de communication en ligne qui déclenche un incendie pour faire avancer les choses de manière succincte et avec moins de place pour les malentendus.

FreeConference.com est conçu pour améliorer la façon dont vous communiquez au sein de votre équipe et en dehors de celle-ci. Renforcez la collaboration avec des réunions en ligne qui rapprochent votre équipe et inspirent le meilleur travail de chaque individu. Prendre plaisir conférence Web fonctionnalités fournies avec partage d'écran, partage de documents, tableau blanc en ligne et plus encore pour des conversations et des réunions intenses qui mènent à des collaborations fructueuses.

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