Laissez le partage d'écran faire la démonstration au lieu de le dire lors de votre prochaine réunion en ligne

Si la vidéoconférence nous a appris quelque chose, c'est que la transmission d'informations a le potentiel d'être beaucoup plus engageante, collaborative et pratique. Tout ce que vous pouvez écrire dans un e-mail peut également être transmis de manière transparente lors d'une synchronisation individuelle rapide ou d'une réunion en ligne pré-planifiée avec des centaines de participants. Les réunions en ligne peuvent être organisées n'importe quand, n'importe où, grâce à vidéo conférence qui est devenu une pierre angulaire dans la façon dont nous communiquons dans les affaires. Le vieil adage « une image vaut mille mots » ne pourrait plus sonner vrai, et avec des capacités audio et visuelles de haute qualité, une vidéo (et toutes ses fonctionnalités) en dit probablement quelques centaines de milliers de plus !

Si vous préférez montrer quelque chose plutôt que de l'expliquer, vous préférez probablement le voir plutôt que de devoir tout lire ! En outre, certaines choses sont mieux comprises lorsqu'elles sont transmises visuellement plutôt que par des messages ou des instructions de longue haleine qui doivent être déconstruits. Donnez à votre public ou à vos collègues un expérience de réunion en ligne où ils peuvent apprendre ou participer en temps réel à un projet qui laisse une impression durable.

La fonction de partage d'écran gratuit est un outil remarquable qui permet à l'orateur de faciliter une présentation ou d'organiser une réunion en ligne plus captivante que de s'appuyer sur un diaporama. Pour un pitch, un manifeste, une nouvelle image de marque ou tout ce qui nécessite une collaboration ou la conquête de clients ou d'un public, la fonction gratuite de partage d'écran fait un travail fantastique pour mettre en place la scène. Non seulement vous racontez votre histoire, mais vous la montrez de première main en lui donnant vie et en attirant votre public. Jetons un coup d'œil à la façon dont le partage d'écran gratuit peut être utilisé à de nombreuses fins, notamment des réunions virtuelles, des présentations créatives et plus encore, pour n'importe quel secteur !

Qu'est-ce que le partage d'écran ?

Partage d'écran – également connu sous le nom de partage de bureau – donne aux autres participants à la réunion en ligne une vue de votre écran d'ordinateur ou de tout ce que vous affichez sur votre écran d'ordinateur en temps réel. Plutôt que d'avoir à créer un deck à l'avance avec des liens, des images et des documents déjà placés, le partage d'écran offre la liberté de collaborer avec votre équipe au moment où ils regardent.

Ceci est particulièrement utile si vous travaillez sur quelque chose mais que vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne. Vous souhaitez présenter aux participants une vidéo d'entreprise et vous arrêter à différents endroits pour une séance de questions-réponses ou une discussion ? Travailler sur un projet de rebranding avec travailleurs à distance qui a besoin d'une démo avant d'apporter des modifications de dernière minute à la demande du client ? Le partage d'écran est non seulement un outil idéal pour les présentations, mais il aide à réaliser des projets qui nécessitent une collaboration comme mise en place d'une campagne de dons ou travailler sur une campagne de marketing intégrée moins un casse-tête logistique.

Grâce au partage d'écran, les modifications peuvent être effectuées plus rapidement. Il y a beaucoup moins de complications lorsque vous pouvez simplement demander à votre équipe de sauter un appel et de passer en revue la tâche ensemble. Les longs fils de discussion déroutants sont réduits au minimum et du temps est économisé lorsque les membres de l'équipe peuvent voir quoi faire au lieu de leur dire.

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Comment accéder au partage d'écran pendant une conférence téléphonique ?

C'est facile! Après avoir configuré un réunion en ligne avec les membres de l'équipe, attendez que tout le monde se joigne à votre salle de réunion en ligne, puis cliquez sur le bouton de partage en haut de l'écran pour lancer le partage d'écran. Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez partager l'intégralité de votre écran ou l'une des fenêtres ouvertes sur votre appareil.

La première fois que vous partagez un écran, un message apparaîtra vous demandant d'ajouter une extension de navigateur « Partage d'écran FreeConference.com » – cliquez sur « Ajouter une extension » pour continuer. Si vous n'avez pas vu le message contextuel, il vous suffit cliquer ici.

Regardez comment le partage d'écran change la façon dont les projets sont travaillés et la communication entre collègues est améliorée. Créez ou connectez-vous à votre compte FreeConference.com et voyez comment le flux de travail se déroule plus facilement en ayant un accès en temps réel à tout ce dont vous avez besoin pour réaliser votre projet de n'importe où et à tout moment. Profitez de fonctionnalités telles que le partage de vidéos et d'écrans, la planification des appels, les invitations automatiques par e-mail, les rappels, etc.

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