Comment mettre en place une campagne de dons réussie à l'aide de la visioconférence et des modules complémentaires

Si l'idée de collecter des fonds pour votre prochaine campagne de dons vous semble intimidante, envisagez d'utiliser la vidéoconférence et des fonctionnalités complémentaires axées sur la productivité comme un tableau blanc virtuel pour transformer vos pensées en réalité. Lors de l'organisation d'une collecte de fonds réussie, tout le monde vit un moment de « puis-je réussir ? » Oui, vous pouvez, et ce sont les outils dont vous avez besoin pour jeter les bases d'une campagne réussie.

Dès le début, le processus nécessite une communication limpide, une délégation digne de confiance et la main-d'œuvre pour tout faire dans les délais pour le moins cher possible ! Une campagne réussie, quelle que soit sa taille, nécessite du temps, des bénévoles, un comité, une image de marque et beaucoup d'énergie positive ! Pour aider toutes ces pièces mobiles à fonctionner comme une machine bien huilée, lisez la suite pour quelques conseils au début de votre prochaine campagne de dons :

Établissez votre objectif

Il y a de fortes chances que vous ayez quelques mains prêtes à être mises au travail. Facilitez une meilleure communication en organisant des réunions à l'aide de la technologie de vidéoconférence pour créer un rythme de réunion. Ceci est particulièrement accommodant lorsque vous essayez de faire décoller vos idées. Quel est l'objectif monétaire de la campagne ? Combien de temps va-t-il fonctionner ? Qui visez-vous ? Quels sponsors utiliserez-vous ? Une réunion par visioconférence donne aux membres clés un aperçu plus personnel et en temps réel avec qui ils travailleront pour atteindre l'objectif final tout en forgeant un lien de confiance et de connexion du début à la fin.

Travailler à l'envers à partir de celui-ci

Une fois que l'objectif final aura une forme, une ingénierie inverse littéralement de votre objectif à aujourd'hui permettra à chacun de voir comment l'abstrait peut être rendu concret. En utilisant le fonction de partage d'écran gratuit tandis que la visioconférence permet à un participant de diriger la discussion en extrayant des documents et des visuels. Cela aide tout le monde à voir de quoi parle le présentateur.

Une campagne de collecte de fonds est conçue pour créer une dynamique au fil des semaines et des mois. Par conséquent, les discussions sur les résultats, les mesures, les prévisions et d'autres éléments sont rendues plus faciles et attrayantes à l'aide d'un outil qui présente des camemberts, des graphiques colorés, des mèmes (c'est amusant de temps en temps !) et même une présentation, le tout en temps réel.

Sélectionner les membres du comité avec discernement

Une fois les objectifs solidifiés, rassembler un groupe de personnes qualifiées pour former un comité fera vraiment passer votre campagne à plein régime. Lors de la prochaine réunion, essayez un module complémentaire de tableau blanc virtuel pour décider qui conviendrait le mieux à quel endroit. Vous pouvez dessiner des noms, des symboles et des diagrammes (que n'importe qui peut ajouter) pour aider à communiquer vos pensées et vos idées. Vous souhaitez créer une carte mentale ou un organigramme ? Remue-méninges sur les rôles et les postes ? C'est facile avec un tableau blanc virtuel.

Rechercher des bénévoles

Un autre avantage de la visioconférence et des conférences téléphoniques est le recrutement de bénévoles. Vous pouvez demander à des recrues potentielles d'appeler pour une présélection et de voir si elles correspondent bien. C'est aussi simple qu'un appel rapide de quelques minutes ! Après l'intégration, utilisez la vidéoconférence pour organiser des appels de comité afin de décider comment déléguer la charge de travail parmi les bénévoles; prise réunions en ligne avec eux pour une formation ou offrez-vous de mettre en place une synchronisation pour répondre à toutes leurs questions et préoccupations. Les bénévoles sont l'épine dorsale d'une campagne de dons ciblée, et grâce à leur travail acharné et à leur dévouement, vous pouvez être à plusieurs endroits à la fois (presque) !

Reconnaître qu'il n'y a que 24 heures dans une journée

Le temps presse, surtout lorsque vous avez une grande équipe, un petit budget et un calendrier de plus en plus long ! Échangez les longs fils de discussion par e-mail, la messagerie texte et la conduite à travers la ville pour des réunions en personne lorsque vous pouvez utiliser la vidéoconférence pour vous épargner l'accumulation de messages texte et d'e-mails, et bien sûr, l'argent de l'essence ! Dites ce que vous avez à dire lors d'une réunion en ligne, sans frais et en économisant beaucoup de temps pour des problèmes plus urgents.

Marquez votre campagne - Donnez-lui de la personnalité

Vous avez des idées créatives à partager avec l'équipe? Utilisez un module complémentaire de tableau blanc virtuel pour vous aider à exprimer le logo ou la disposition de l'espace événementiel. Dessinez à quoi vous voulez qu'il ressemble et dans quelle couleur vous le voyez. Vous ne l'aimez pas ? Effacez et recommencez ! Faites glisser et déposez les images trouvées en ligne sur le module complémentaire de tableau blanc virtuel pour créer un tableau d'ambiance ou pour montrer et dire à quoi vous voulez que le site Web ressemble. Appuyez sur le bouton Enregistrer et ouvrez-le plus tard pour ne pas oublier les idées géniales qui ont surgi au cours de la discussion !

Décider des événements de collecte de fonds

Les réunions de campagne et de collecte de fonds par vidéoconférence peuvent permettre d'aligner tout le monde plus rapidement lorsqu'il s'agit de décider de la logistique comme les heures, les dates, les lieux, la fréquence et la saison des événements proposés. Considérez le temps gagné lorsque vous avez un enregistrement quotidien, hebdomadaire ou bihebdomadaire à suivre, et où tout le monde a une visibilité. Même si un membre ne peut pas assister à la réunion, il suffit cliquez sur enregistrer et envoyez le lien pour qu'ils le consultent plus tard.

Quelle que soit la manière dont vous choisissez de gérer la logistique de votre campagne de dons, avec FreeConference.com, vous disposez d'une technologie à portée de main qui donnera vie à votre vision et vous permettra d'atteindre vos objectifs plus rapidement.

Avec conférences téléphoniques gratuites, partage d'écran gratuit, conférence gratuite, numéros d'appel internationaux dédiés et le module complémentaire de tableau blanc virtuel, votre équipe peut se réunir en tant que front unifié pour s'attaquer à une cause qui lui tient à cœur ou aider un organisme de bienfaisance à prendre de l'ampleur. 

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