La définition même d'un conférence téléphonique est une conférence téléphonique au cours de laquelle plusieurs personnes peuvent parler en même temps. Cette structure technologique la rend très sensible aux interruptions de conférence téléphonique, ou simplement aux interruptions en général. Non seulement c'est ennuyeux, mais les interruptions de conférence téléphonique peuvent devenir un obstacle récurrent à la gestion du temps et à l'efficacité, en particulier lors d'une conférence téléphonique ; une plate-forme conçue pour faire avancer les choses. Donc, dans l'esprit de s'en débarrasser, voici comment gérer les interruptions de conférence téléphonique.
Le responsable de la conférence doit donner le ton de la conférence téléphonique.
L'animateur de la conférence doit créer un environnement pendant la conférence téléphonique qui permet à tous les appelants de se sentir inclus dans la conversation, un endroit avec des opportunités de parole égales pour tous les participants afin que personne ne ressente le besoin d'intervenir. Avec un ordre du jour clair, le leader aura suffisamment de structure pour tenir toutes les questions jusqu'à la fin, afin que les orateurs puissent commencer sans aucune interruption de la conférence téléphonique. Le responsable de la conférence peut également rejeter les interrupteurs et les couper court, condamnant le comportement pour le reste de cette conférence et les futures. Les participants peuvent également aider le leader dans ces tâches.
Soyez prêt pour la conférence téléphonique interruptions et faire un peu de travail de fond.
Il est presque inévitable d'être interrompu au cours de votre carrière, mais il y a des choses que vous pouvez faire pour réduire les chances que cela se produise. S'il y a des personnes que vous ne connaissez pas lors de la conférence téléphonique, commencez par vous présenter, la formation de relations, même à court terme, peut réduire les interruptions. Parler avec confiance et volume a également montré qu'il réduisait les écarts susceptibles d'être interrompus, car les autres appelants sont plus attirés par votre point de vue s'ils sont intrigués par le ton assuré.
Profitez des sans souci et adaptez-vous à votre conférence téléphonique.
Les interruptions de conférence téléphonique peuvent ne pas provenir uniquement d'autres appelants, elles peuvent provenir de n'importe où : un chien dans la maison, quelqu'un qui mange ou simplement un bruit de fond général par inadvertance. Certain services de conférence téléphonique (comme le nôtre) fournissent des fonctionnalités qui peuvent résoudre ces problèmes, Modes questions-réponses et présentation coupez le son de tout le monde à l'exception du présentateur, et la salle de réunion en ligne peut afficher d'où vient le bruit. La technologie a parcouru un long chemin, tandis que l'invention de la conférence téléphonique ouvre la réunion à des collègues dans des endroits éloignés, elle peut également fournir la solution à vos interruptions de conférence téléphonique.
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