Les 5 meilleurs outils de collaboration

L'aspect le plus important du travail en équipe est une collaboration efficace. Peu importe les compétences des membres individuels, ils ne fonctionneront jamais correctement en équipe s'ils ne peuvent pas coopérer les uns avec les autres. Bien qu'ils ne remplacent pas une incapacité à collaborer, il existe de nombreux outils pour améliorer la capacité d'une équipe à travailler ensemble à distance. Voici les 5 meilleurs outils de collaboration pour votre maison ou votre entreprise :

1) Partage d'écran
Le partage d'écran est le premier sur cette liste simplement parce que de nos jours, il fait pratiquement partie intégrante. En fait, tout logiciel de conférence en ligne qui n'inclut pas le partage d'écran manque simplement de fonctionnalités utiles. Imaginez devoir discuter d'un document avec un groupe de dix personnes : Bien sûr, vous pourriez envoyer votre fichier à tout le monde, mais vous ne seriez pas certain de qui suit réellement, ou s'ils l'ont même reçu du tout !

Partage d'écran permet à de nombreuses personnes de visualiser le même document simultanément et de le suivre ensemble. Cet outil est absolument essentiel pour les téléconférences plus importantes, surtout si plusieurs participants collaborent.

2) Partage de documents
Partage de documents est un autre incontournable pour les grandes conférences. Pouvoir partager des documents sans utiliser une application externe comme la messagerie électronique permet de gagner beaucoup de temps qui peut être utilisé de manière plus productive. Pouvoir partager un PDF pendant la réunion garantit que tout le monde a accès et que personne ne manque quelque chose. « J'ai oublié de vérifier mes e-mails ce matin » n'est plus une excuse valable, puisque le fichier est là pour que tout le monde puisse le voir.

3) Visioconférence
Ce n'est un secret pour personne que les gens communiquent plus efficacement lorsqu'ils peuvent se voir. Les expressions faciales et les repères visuels sont une couche distincte de la conversation ; les supprimer d'une réunion pourrait sérieusement entraver votre capacité à collaborer correctement. Un autre bonus à vidéo conférence est que vous pouvez voir quand les gens sont absents ou ne prêtent pas attention à la réunion. Bien sûr, vous pouvez probablement faire confiance à votre équipe pour être attentive à elle-même, mais un peu d'assurance ne fait jamais de mal.

4) Invitations et rappels
Avez-vous déjà essayé d'organiser une rencontre pour un grand groupe? Pour ceux qui ne connaissent pas cette expérience, l'aide est toujours appréciée. Invitations et rappels automatisés encourager l'assiduité : un outil simple qui peut faire toute la différence. Vous pouvez même choisir de recevoir Notifications SMS. Ne manquez plus jamais une réunion !

5) Chat textuel
Chat textuel est si essentiel à une réunion que son inclusion sur cette liste ne pourrait être soulignée plus fortement. Lorsque vous souhaitez ajouter vos commentaires sans interrompre le flux de la conversation, l'utilisation d'un chat de groupe intégré est la solution parfaite. Vous pouvez également créer un lien vers d'autres pages Web dans le chat, ce qui est vital pour la collaboration.

Vous vous préparez pour une réunion importante bientôt? Assurez-vous d'essayer ces outils de collaboration ! Vous êtes certain de voir un bond dans l'efficacité et la productivité de votre groupe.

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