Construire un sentiment d'appartenance au sein d'équipes dispersées dans le monde est essentiel à la collaboration en temps réel.
Michael Tomasello, l'auteur de "Pourquoi nous coopérons", a découvert à travers une série de tests que les enfants dès leur plus jeune âge essaient d'aider les autres d'une manière que les jeunes chimpanzés font rarement. Toutes les réalisations de l'humanité reposent sur cette envie biologique de collaborer. Mais alors que nous sommes motivés par un besoin inné de coopérer, nous pouvons être très pointilleux sur les personnes avec lesquelles nous coopérons.
Le sentiment d'appartenance est essentiel au processus de collaboration. Avec l'avènement du World Wide Web et l'essor des équipes géographiquement dispersées, il n'a jamais été aussi difficile de créer un environnement de type équipe. Mais heureusement, la nécessité est la mère de l'invention, il existe donc désormais de nombreuses applications sur le marché conçues pour aider les managers à donner à chacun de leurs employés un sentiment d'appartenance, même s'ils se trouvent à Tombouctou.
- Organisez-vous ensemble.
Permettre à chaque membre de votre équipe d'ajouter ses deux cents à la liste de choses à faire de l'entreprise les gardera aux commandes de leur propre destin. La création d'une liste de tâches principale suscitera également un intérêt pour les autres branches de l'entreprise, créant à son tour un respect mutuel pour les rôles individuels joués par chaque membre de l'organisation. Donnez une application comme Trello un essai.
- Stockez les mots de passe dans un endroit sécurisé.
Alors que de plus en plus d'entreprises se déplacent en ligne, les mots de passe deviennent aussi essentiels qu'abondants. Il est tout à fait plausible que votre bureau à New York ait besoin du même mot de passe dont votre équipe à Hong Kong a besoin. Pour éviter à vos employés l'échange sans fin (et moins que sécurisé) de mots de passe, essayez une application comme 1Password. 1Password est un gestionnaire de mots de passe qui conserve un inventaire des mots de passe pertinents qui peuvent être facilement partagés avec ceux qui en ont besoin, quelle que soit la distance physique.
- Partagez dans le Daily Grind.
TED Talk vivace Dan Rose affirme qu'il y a trois choses qui sont essentielles à la motivation : l'autonomie, la maîtrise et le sens du but. Une application comme moiTerminé répond à ces trois besoins pour des équipes qui ne partagent pas nécessairement le même espace. iDoneThis envoie automatiquement un e-mail à chaque membre de l'équipe à la fin de sa journée et demande : « Qu'avez-vous fait aujourd'hui ? ». Chaque membre de l'équipe répond et l'application crée un résumé de chaque réalisation. Cela répond au besoin d'autonomie en célébrant les efforts de l'individu. Cela permet également à l'équipe de tracer son amélioration ou sa maîtrise, et cela réaffirme le sens du but de l'équipe alors qu'elle se regarde de plus en plus près de son objectif ultime. C'est essentiel pour ces jours frustrants où la fin d'un projet massif semble être nulle part en vue.
- Célébrez ensemble.
De nombreux managers commettent l'erreur de ne s'informer auprès de l'équipe que lorsque quelque chose ne va pas. Il est indispensable d'intervenir avec une bonne nouvelle, ou simplement pour un bonjour amical. Gardez toujours une ligne de communication ouverte. Saisissez n'importe quelle occasion de célébrer, peu importe à quel point la réalisation semble insignifiante. Choisissez un moment approprié (à l'aide de l'application Chaque fuseau horaire) où chaque branche de votre équipe peut s'amuser un peu. Faites livrer des pizzas ou un gâteau dans chaque bureau et configurez un flux vidéo en direct à l'aide du nouveau FreeConference.com - bientôt disponible, afin que vous puissiez tous faire la fête en temps réel. La communication visuelle, le temps en face à face impromptu et la célébration sont essentiels pour construire une équipe soudée.
- Encouragez la bêtise.
Créer des liens émotionnels entre collègues stimule non seulement la collaboration, mais vous aide également à retenir les meilleurs talents. Croyez-le ou non, l'argent n'est pas notre principale motivation. Si les membres de votre personnel s'aiment, ils sont plus susceptibles de rester sur place. Un sentiment d'appartenance sera toujours plus important qu'une augmentation. Des applications comme HipChat non seulement permettent à votre équipe de s'engager de manière transparente dans une collaboration en temps réel, mais ils fournissent également un endroit où les membres de l'équipe peuvent faire des blagues et partager des mèmes de chat. Ne sous-estimez jamais le pouvoir de consolidation d'équipe d'une bonne blague interne.
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