Zoom ja Microsoft Teams ovat käyneet ikuista taistelua parhaan videoneuvotteluohjelmiston tittelistä. Vaikka molemmat ratkaisut tarjoavat huippuluokan ominaisuuksia, ymmärrämme, että haluat olla varma, että käytät parasta saatavilla olevaa vaihtoehtoa. Ja siksi olemme luoneet tämän artikkelin.
Tämän artikkelin tarkoituksena on lopettaa kiista molempien ohjelmistojen välillä. Arvioimme ja vertaamme Zoomia ja Microsoft Teamsia auttaaksemme sinua päättämään, minkä alustan valitset vuonna 2023. Katsauksessamme keskitymme niiden tärkeimpiin ominaisuuksiin, neuvotteluominaisuuksiin, hinnoitteluun, tietoturvaan ja asiakaspalveluun.
Lopuksi ehdotamme myös loistavaa vaihtoehtoa molemmille työkaluille –FreeConference-videoneuvotteluohjelmisto. Muista siis lukea loppuun asti.
Aloitetaan!
zoomaus on suosittu pilvipohjainen videoneuvotteluohjelmisto, joka on saatavana mobiilisovelluksena ja tietokoneiden pöytäkoneilla. Tämä ohjelmisto on hyödyllinen yksityishenkilöille, organisaatioille ja yrityksille verkkokokousten, webinaarien ja live-chatien isännöimiseen.
Eric yuan, kiinalais-amerikkalainen liikemies ja insinööri, on Zoom Video Communications Inc:n perustaja ja toimitusjohtaja – omistaa 22 % yhtiön osakkeista. The yritys on yli 8000 työntekijää.
Mukaan Zoomin S-1-arkistointi, yli puolet Fortune 500 -yrityksistä käyttää sen ohjelmistoa, mikä kertoo sen uskottavuudesta.
Toisin kuin Zoom, Microsoft Teams on all-in-one-yhteistyö- ja videoneuvotteluohjelmisto. Siitä huolimatta se ei ole itsenäinen, koska se tarjotaan täysin ilmaiseksi, kuten Microsoft 365 -paketti paketti.
Ohjelmisto tarjoaa useita yhtenäisiä työkaluja, joita voidaan käyttää tiimiyhteistyöhön, kokouksiin ja videopuheluihin sekä asiakirjojen ja sovellusten jakamiseen. Sovellus on saatavilla useille laitteille, mukaan lukien Windows, macOS, Linux, Android ja iOS.
Zoomin ja Microsoft Teamsin perusteellisen arvioinnin jälkeen huomasimme, että molemmat tarjoavat runsaasti samanlaisia ominaisuuksia. Huomasimme kuitenkin myös, että heidän tuotetarjonnassaan on joitain keskeisiä eroja.
Tässä on joitain ominaisuuksia, jotka erottavat molemmat ohjelmistot toisistaan:
Microsoft Teamsin avulla voit isännöidä jopa 300 osallistujan virtuaalista kokousta. Toisaalta Zoom tukee vain 100 osallistujaa yhdessä kokouksessa.
Zoomissa on "Gallerianäkymä"-ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat nähdä samanaikaisesti kaikki kokouksen osallistujat. Toisaalta Microsoft Teamsissa on "Together-tila", jonka avulla käyttäjät voivat nähdä kaikki osallistujat jaetussa virtuaaliympäristössä.
Vaikka näytön jakamisominaisuus on molemmissa ohjelmistoissa, Microsoft Teams tarjoaa lisää yhteistyöominaisuuksia. Esimerkiksi Microsoft Team antaa käyttäjille mahdollisuuden olla mukana kirjoittamassa ja yhdessä muokata asiakirjoja reaaliajassa, mikä voi olla hyödyllistä yhteistyössä.
Microsoft Teams on suurempi kuin Zoom käytettävissä olevien yhteistyötyökalujen suhteen. Vaikka Zoom tarjoaa "sisäänrakennetut pikaviestintäominaisuudet", Microsoft Teams tarjoaa enemmän tehtävienhallinta-, kalenteri- ja tiedostojen tallennusominaisuuksia.
Huomautus: Lopulta paras valinta Zoomin ja Microsoft Teamsin välillä (tai vaihtoehtoisen vaihtoehdon, kuten FreeConferencen) välillä riippuu erityistarpeistasi ja vaatimuksistasi.
Verrataan seuraavaksi Zoomia ja Microsoft Teamsia ja katsotaan kuinka ne kohtaavat toisiaan.
Arvostelumme perusteella havaitsimme Zoomin ja Microsoft Teamin olevan video- ja äänineuvottelukyvyn suhteen lähes tasoissa. Ensinnäkin ne molemmat tarjoavat teräväpiirtoäänen ja videon laadun. Molemmissa ohjelmistoissa on myös melunvaimennus- ja kaiunvaimennusominaisuudet äänenlaadun parantamiseksi.
Äänineuvottelut ovat parasta Zoomin ja Microsoft Teamsin avulla. Käyttäjille, joilla ei ole kameraa tai mikrofonia, molemmat ohjelmistot tarjoavat vaihtoehtoisen vaihtoehdon käyttäjille, jotka liittyvät kokoukseen puhelimitse. Vaikka Microsoft Teams vaatii käyttäjiä liittymään kokoukseen puhelinnumeroiden kautta, Zoomin käyttäjät voivat soittaa kokoukseen puhelimitse.
Mitä tulee näyttönäkymään ja videon ulkoasuun, Zoom ja Microsoft Teams tarjoavat käyttäjille hyvän tavan tarkastella kokouksen kaikkia osallistujia. Zoomissa on "Gallerianäkymä"-ominaisuus, jonka avulla näet kaikki osallistujat kerralla – kuten puhelimen valokuvagallerian. Toisaalta Microsoft Teams tarjoaa näkymän osallistujille jaetussa virtuaaliympäristössä "Together mode" -ominaisuuden avulla.
Tuetun osallistujamäärän osalta molemmat ohjelmistot soveltuvat henkilökunnan ja tiimien tapaamisten isännöintiin. Microsoft Teams on kuitenkin parempi valinta suurempiin kokouksiin, koska siihen mahtuu jopa 300 osallistujaa. Zoomissa taas voi olla enintään 100 osallistujaa yhteen kokoukseen.
Tallennus on toinen tärkeä konferenssiominaisuus, jota tarkastelimme vertaillessamme molempia alustoja. Huomasimme, että molemmat ohjelmat antavat käyttäjien tallentaa kokouksia. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen jaettaessa kokouksia ihmisten kanssa, jotka eivät voineet osallistua, tai myöhempää käyttöä varten. Zoom kuitenkin syrjäyttää Microsoft Teamsin tällä alueella, koska se tarjoaa enemmän tallennusvaihtoehtoja.
Johtopäätös: Käyttäjät voivat pitää tehokkaita video- ja äänineuvotteluja kummalla tahansa ohjelmistolla. Zoom on kuitenkin parempi kuin Microsoft Teams käyttökokemuksen, videon asettelun ja joustavien tallennusvaihtoehtojen suhteen. Kokouksen tuetun osallistujamäärän suhteen Microsoft Teams on paljon parempi kuin Zoom.
Kolmannen osapuolen ohjelmistojen integrointi ei ole Zoomin prioriteetti. Alusta tukee vain integrointia kolmansien osapuolien sovelluksiin, kuten Salesforce ja Slack, sekä kalenteripalveluihin, kuten Google-kalenteri ja Outlook. Zoom kuitenkin kompensoi muutamat integrointivaihtoehdot tarjoamalla asiakkaille API-ominaisuuden, jonka avulla kehittäjät voivat luoda mukautettuja integraatioita.
Microsoft Teams puolestaan tarjoaa laajan valikoiman integrointivaihtoehtoja muihin Microsoft-tuotteisiin, mukaan lukien Office 365, SharePoint, OneDrive ja monet muut. Lisäksi voit integroida ohjelmiston muihin kolmansien osapuolien ohjelmiin, kuten Trelloon, Asanaan ja Salesforcen. Lisäksi Microsoft Teams tarjoaa kattavan kokoelman kehittäjätyökaluja ja API:ita, jotka mahdollistavat automatisoinnin ja erikoistuneet integraatiot.
Johtopäätös: Microsoft Teams on selkeä voittaja integraatiokykykilpailussa. Ohjelmistoratkaisu tarjoaa laajan valikoiman integrointivaihtoehtoja muihin Microsoftin työkaluihin ja kolmannen osapuolen sovelluksiin. Lisäksi tekniikkaa taitavat käyttäjät voivat hyödyntää vankkoja API-liittymiä ja kehittäjätyökaluja luodakseen mukautettuja integraatioita ja automaatiota.
Huomautus: Microsoft Teams on ihanteellinen all-in-one-ohjelma sinulle, jos käytät muita Office Suite -sovelluksia. Ennen kuin valitset, sinun tulee harkita yhteensopivuutta ja integroinnin helppoutta Zoomin tai Microsoft Teamsin kanssa, jos sinulla on erityisvaatimuksia tai käytät muita kuin Microsoftin ratkaisuja.
Zoom ja Microsoft Teams tarjoavat erilaisia hinnoittelu- ja tilausvaihtoehtoja eri organisaatioiden tarpeisiin.
On syytä huomata, että kaikkiin näihin suunnitelmiin sisältyy 14 päivän ilmainen kokeilujakso, jonka avulla voit testata alustan ominaisuuksia ja ominaisuuksia ennen tilauksen tekemistä.
Alla on joitain Microsoft Teamsin mukana tulevista Office 365 -suunnitelmista:
Johtopäätös: Se, mikä on rahan arvoinen, riippuu yrityksesi ainutlaatuisista tarpeista ja vaatimuksista. Esimerkiksi Microsoft Teams olisi parempi valinta, jos yrityksesi käyttää jo Office 365:tä ja tarvitsee kattavamman yhteistyöratkaisun. Zoom olisi kuitenkin edullisempi vaihtoehto, jos tarvitset vain perusvideoneuvottelun ja ilmainen tilaus riittää.
Huomautus: Harkitse organisaatiosi ainutlaatuisia vaatimuksia sekä kunkin alustan tarjoamia kustannuksia ja ominaisuuksia, ennen kuin teet valinnan. Hyödynnä niiden tarjoamia ilmaisia kokeilujaksoja tarkistaaksesi kunkin sivuston toiminnot ja ominaisuudet ennen kuin päätät tilata.
Vaikka keskustelet edelleen taloudellisesta sitoumuksesta, tiedätkö, että perus ääni- ja videoneuvottelutarpeesi täyttäminen voi olla ilmaista? Tarkista meidän hinnoittelusivulla saadaksesi lisätietoja. Vain 9.99 dollarilla saat käyttöösi edistyneitä videoneuvotteluominaisuuksia!
Tässä on joitain alueita, joilla Zoom ylittää kilpailijansa:
Microsoft Teams toimii muita vastaavia ohjelmistoja paremmin seuraavilla alueilla:
Löydämme vain kaksi suurta haittaa Zoomin käytöstä:
Tässä on joitain Microsoft Teamsin käytön haittoja:
FreeConference.com on online-videoneuvottelutyökalu, joka palvelee yksityishenkilöiden ja pienyritysten neuvottelutarpeita. Jotkut FreeConference.comin tärkeimmistä ominaisuuksista ovat:
Tässä on joitain FreeConference.comin loistavia kohtia:
Tässä on joitain haittoja, jotka löysimme FreeConference.com-sivustosta:
Sekä Zoom että Microsoft Teams asettavat turvallisuuden etusijalle ja vakuuttavat, että ne ovat ryhtyneet lukuisiin varotoimiin käyttäjiensä tietojen ja yksityisyyden turvaamiseksi.
Zoom-asiakkaiden saatavilla on alan standardinmukaisia suojausominaisuuksia, kuten päästä päähän -salaus maksullisille tilauksille, kyky suojata kokouksia salasanalla ja kyky lukita kokoukset laittoman pääsyn estämiseksi.
On tärkeää muistaa, että Zoom on aiemmin kokenut turvallisuusongelmia, kuten "Zoom-pommi"-tilanteita, joissa luvattomat henkilöt voivat päästä kokouksiin ja aiheuttaa häiriöitä.
He ratkaisivat nämä ongelmat onnistuneesti ottamalla käyttöön lisäturvatoimia, kuten ottamalla odotushuoneet saataville oletusarvoisesti, kieltämällä kokouslinkkien jakelun sosiaalisessa mediassa ja sallimalla isännöitsijän hallita näytön jakamista.
Lisäksi he ovat johdonmukaisesti työskennelleet parantaakseen turvatoimiaan ja painottaneet vahvasti avoimempia tietosuojamenettelyjään.
Muutamia Microsoft Teamsin puolustusjärjestelmän muodostavia tietoturvaintegraatioita ovat päästä päähän -salaus, monitekijätodennus ja ehdollisen käytön hallinta.
Lisäksi, koska tämä ohjelmisto on olennainen osa Office 365 -pakettia, käyttäjät hyötyvät varmasti kaikista lisäominaisuuksista. Erityisesti Microsoft Teams saa ylimääräisiä suojausominaisuuksia Office 365- ja Azure-alustoista, mukaan lukien eDiscovery-, vaatimustenmukaisuus- ja tietojen menetyksen estotyökalut.
Lopuksi vielä maininnan arvoinen asia on, että Microsoft Teams, toisin kuin Zoom, ei ole koskaan kokenut tunnettuja tietoturvarikkomuksia tai suuria tietoturvaongelmia.
Sekä Zoom että Microsoft Teams tarjoavat alan standardien mukaisia asiakastukipalveluita. Molemmat tarjoavat kuluttajille perusteellisen tietopohjan, yhteisöfoorumin ja erilaisia tapoja saada apua. Huomaa, että vaikka asiakastuki on saatavilla 24/7 tilaussuunnitelmissa, se ei aina ole saatavilla ilmaisille ohjelmille.
Johtopäätös: Mitä tulee asiakastukipalveluihin, valintasi näiden kahden ohjelmiston välillä riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistäsi. Ennen kuin teet päätöksen, suosittelemme kuitenkin tarkistamaan kunkin yrityksen asiakaspalvelusta, vastaako se organisaatiosi erityistarpeita ja vaatimuksia.
Arvostamme asiakkaitamme
Täällä FreeConference.com-sivustolla asiakkaamme ovat etusijalla. Nykypäivän hektisessä yritysmaailmassa luotettava ja turvallinen viestintä on ratkaisevan tärkeää, joten olemme sitoutuneet tarjoamaan asiakkaillemme parhaan mahdollisen video- ja äänineuvottelukokemuksen.
Alustamme on helppokäyttöinen, ja sen avulla kuka tahansa voi järjestää puheluita, osallistua niihin, jakaa näyttönsä ja tallentaa istuntoja. Voit aloittaa palvelumme käytön ilman sitoumuksia ilmaisen suunnitelmamme ansiosta.
Olemme omistautuneet tarjoamaan erinomaista asiakaspalvelua, ja tarjoamme käyttäjille erilaisia tapoja saada apua, mukaan lukien sähköposti, puhelin ja online-chat. Käyttäjät voivat myös käyttää laajaa tietopohjaamme ja yhteisöfoorumiamme saadakseen vastauksia usein kysyttyihin aiheisiin ja vaihtaakseen neuvoja ja ratkaisuja muiden käyttäjien kanssa.
Luettuamme läpi suuren määrän asiakasarvosteluja Zoomista, huomasimme, että suurin osa heistä korostaa ohjelmiston käyttäjäystävällistä suunnittelua suosikkinäkökohtanaan. Käyttäjät ovat ilmaisseet arvostavansa alustan teräväpiirtovideo- ja ääniominaisuuksia sekä sen kykyä hallita suuria kokoontumisia.
Yksi alustan tärkeimmistä eduista mainittiin myös joissakin arvosteluissa sen skaalautuvuus ja mukautuvuus. Useimmat ihmiset, pienet yritykset ja suuret organisaatiot käyttävät alustaa tästä syystä.
Alustalla on kuitenkin raportoitu aiemmin esiintyneen turvallisuusongelmia, erityisesti "zoom-pommitus"-tilanteissa, joissa luvattomat osallistujat saapuivat kokouksiin ja aiheuttivat häiriöitä.
Vaikka Zoom on ratkaissut nämä ongelmat, ne antavat yritykselle kuitenkin kauhean maineen.
Suurin osa Microsoft Teamsille löytämistämme asiakasarvosteluista on myönteisiä. Lähes kaikki sen kuluttajat kehuivat sen laajaa valikoimaa virtuaalikokousominaisuuksia. Olennaisina ominaisuuksina korostettiin myös sen kykyä integroida muihin Microsoftin työkaluihin ja kolmansien osapuolien sovelluksiin sekä sen kehittäjätyökalut ja API:t, jotka mahdollistavat räätälöidyn integroinnin ja automatisoinnin.
Useat käyttäjät ovat maininneet vahvuuksiksi myös alustan turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusnäkökohdat. Jotkut käyttäjät kuitenkin väittivät, että alusta on liian monimutkainen ja hämmentävä. Joidenkin sen asiakkaiden mukaan myös muiden kuin Microsoftin tiedostotyyppien rajoitettu yhteensopivuus saattaa olla rajoitettua.
Monet kuluttajamme ovat ilmaisseet myönteisessä palautteessaan arvostavansa alustamme käyttäjäystävällisyyttä, asennuksen yksinkertaisuutta ja ilmaisen suunnitelman saatavuutta. Suurin osa asiakkaista arvostaa sitä, että kuka tahansa voi liittyä ja osallistua puheluihin mobiililaitteillaan iOS- ja Android-älypuhelimille saatavilla olevan mobiilisovelluksemme ansiosta.
Lisäksi jotkut käyttäjät mainitsivat tietoturvatoimintomme yhtenä palveluidemme näkökulmasta, josta he nauttivat. He arvostavat sitä, miten puheluiden luottamuksellisuus ja osallistujien henkilötiedot on suojattu suojatulla yhteydellä (HTTPS).
Zoom ja Microsoft Teams osoittivat nimensä tehokkaina yhteistyötyökaluina arvostelussamme. Molemmat ohjelmistot tarjoavat upeita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa organisaatioita ja yrityksiä pysymään yhteydessä ja lisäämään tuottavuutta. Mutta kumpi on paras?
Selvitimme katsauksessamme, että paras online-neuvotteluohjelmisto riippuisi tarpeistasi ja mieltymyksistäsi. Esimerkiksi Zoom on loistava vaihtoehto, jos haluat verkkoneuvottelutarpeisiisi virtaviivaisemman ja käyttäjäystävällisemmän alustan. Toisaalta Microsoft Teams olisi ihanteellinen vaihtoehto, jos haluat vankkoja ominaisuuksia ja integraatioita muiden Microsoft-tuotteiden kanssa.
Suosittelemme kuitenkin pysymään avoimena muille vaihtoehdoille vuonna 2023. Arvioi tarpeitasi uudelleen ja kokeile muita alustoja, kuten FreeConference.com. Saatat yllättyä, kun löydät videoneuvottelutyökalun, joka saa työn tehtyä pienemmällä hinnalla.
Jos et vieläkään ole vakuuttunut, kokeile ilmaista versiota klikkaamalla tästä.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
