Mikä tekee kokouksista tuottamattomia? Syitä on lukemattomia, mutta tässä artikkelissa keskitymme vastuullisuuden puutteeseen. Toki asioista hyväksyminen on hienoa, mutta jos mitään ei tehdä sen seurauksena, miksi vaivautua kokoontumaan? Kun sinulla on online -äänitallennin, kaikki kokouksesi tallennetaan ja jaetaan kaikille osallistujillesi, mikä tarkoittaa, ettei ole mitään tekosyitä antaa töiden sivuutua.
Online -neuvottelupuheluääninauhuri on työkalu, jota voidaan käyttää minkä tahansa kanssa FreeConference.com maksettu suunnitelma. Tallennin yksinkertaisesti tallentaa koko kokouksen ja voi olla korvaamaton selvyyden lähde, jos sanotusta on erimielisyyttä. Se voi myös tarjota sinulle arvokkaan työkalun seurata kokouksen osallistujia yhteenvedon tekemiseen.
Online -äänitallentimen voi aktivoida muutamalla tavalla. Vain ääni -neuvottelupuhelut voidaan tallentaa painamalla näppäimistön *9 -painiketta, kunhan olet puhelun moderaattori. Online -neuvottelupuhelut voidaan tallentaa napsauttamalla ennätys -painiketta online -hallintapaneelin yläosassa.
Sekä ääni- että videopuhelut voidaan asettaa tallentamaan automaattisesti ottamalla automaattinen tallennus käyttöön ajoitussivulta. Jos asetat neuvottelusi nauhoittamaan automaattisesti, puheluusi liittyneet vieraat saavat ilmoituksen, että puhelu tallennetaan heidän saapuessaan.
Puhelun tallennus voi antaa sinulle viitteen, joka auttaa selventämään kokouksen aikana tekemiäsi muistiinpanoja. Se voi myös antaa täyden tallenteen kokouksessa tehdyistä päätöksistä ja auttaa sinua määrittämään tulokset, jos useat ihmiset puhuvat kerralla.
Jos tarvitset muuta syytä online -äänitallentimen käyttämiseen, ota huomioon, että ihmiset toimivat eri tavalla, kun tietävät, että niitä tallennetaan. Kerro ihmisille, että tallennat ne, joskus riittää saamaan heidät enemmän vastuuseen työpaikalla.
On aina hyvä idea ota omat muistiinpanosi. Näin voit kaapata vivahteita, näyttökertoja ja muita hienovaraisuuksia, jotka transkriptio saattaa jäädä huomaamatta.
Varmista seuraavaksi, että kaikki kokouksen osallistujat ovat tietoisia siitä, että kokous tallennetaan. Sinun ei tarvitse tehdä siitä paljon, mutta se on yleinen kohteliaisuus tallennuksen suhteen. Tämä on erityisen tärkeää, jos sinulla on puhuja, jolla on oma esitys, jolloin sinun pitäisi keskustella käyttöoikeuksista ennen kokouksen aloittamista.
Muista toimittaa kokouksen jälkeen osallistujille kirjallinen pöytäkirja, jossa on yhteenveto siitä, mistä puhuttiin ja mistä sovittiin. Tämä voi olla sekoitus omia muistiinpanojasi ja kokouksesi transkriptio, mutta on välttämätöntä antaa kokouksen osallistujille tapa nähdä helposti, mitä kokouksen aikana sovittiin.
Ihanteellinen tapa määrittää kokouspöytäkirjat on käyttää 3-sarakkeista muotoa: aihe vasemmalla, kuvaus keskellä, ja vastuuhenkilö oikealla. Tällä menetelmällä varmistetaan, ettei tapaamisen jälkeen ole väärinkäytöksiä ja että kaikki tietävät, miten edetä.
Vaikka FreeConference.comin online -äänitallennin ei ole ilmainen, se on pieni kuukausihinta, joka on tiedettävä, että jokainen pitämäsi kokous on tuottava ja tiimilläsi ei ole tekosyitä unohtaa mitä he ovat suostuneet.
FreeConference.com tarjoaa laajan valikoiman maksetut suunnitelmat joka sopii mihin tahansa budjettiin tai tarpeeseen. Jos haluat kokeilla FreeConference.comin ilmaista versiota ja kokea ilmaisia puhelinneuvotteluja, ladattavia videoita, näytön jakamista, verkkoneuvotteluja ja paljon muuta, voit luo ilmainen tili tänään.
[Ninja_form id = 7]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
