Viestintä on tärkeää. Raikas, selkeä ja suoraviivainen viestintä on välttämätöntä.
Ajattele kaikkia kertoja, kun keskustelu asiakkaan kanssa on mennyt sivuttain tai aika, jolloin ääni esitettiin poikkeuksellisen hyvin. Mitä eroa? Mitkä ovat yhtäläisyydet?
Tiedämme, että kehon kieli ja sävy välittävät yhtä paljon kuin sanamme ja heijastamamme sanat, ellei enemmän. Rivien välistä lukeminen viestejä lähetettäessä ja vastaanotettaessa antaa ihmisille keskustelun molemmilla puolilla paremman käsityksen siitä, mitä me todella tarkoitamme ja haluamme sanoa.
Ei pitäisi olla yllätys, että yhä useammat yritykset turvautuvat videoneuvotteluratkaisut keinona kommunikoida rakentavammin. Videoneuvottelun järjestäminen antaa osallistujille mahdollisuuden olla kasvokkain reaaliajassa jopa satojen ihmisten kanssa. Ja ryhmäviestintäratkaisun mukana tulevat ominaisuudet ovat myös erittäin houkuttelevia.
Mutta missä olet harkintavaiheessa? Mihin asioihin sinun pitäisi kiinnittää enemmän huomiota ennen hyppäämistä? Jos olet aidan äärellä, et ole varma kumman puolelle kaadut, katso joitain pakollisia kriteerejä tutkiessasi videoneuvotteluvaihtoehdot.
Niin paljon kuin tekniikka on suunniteltu auttamaan meitä, joskus tuntuu siltä, että se tekee parempaa työtä estääkseen! Mitä tulee videoneuvotteluratkaisuihin, jotkut ovat hieman virtaviivaisempia kuin toiset. Sisäänkirjautumistiedot, joita on haastava jäljittää, syöttötapit, joita on vaikea muistaa, ei automaattisia kutsuja ja muistutuksia; Nämä voivat kuulostaa pieniltä ominaisuuksilta, mutta ne säästävät paljon aikaa. Kukaan ei halua viettää aikaa tietojen etsimiseen pitkistä sähköpostiketjuista tai teknologian kanssa.
Etsi videoneuvotteluratkaisu, jolla on intuitiivinen käyttöliittymä ja joka ottaa huomioon koko käyttäjän matkan. kirjautumisesta ajoitukseen ja puheluiden muistuttamiseen. On todennäköistä, että työnkulku on jo runsas tai ainakin suunniteltu ja järjestetty. Säästä itsellesi päänsärky videoneuvotteluohjelmistolla, joka integroituu saumattomasti työaikaasi säästäen aikaa ja energiaa. Vertaa ominaisuuksia, kuten PIN-kooditonta syöttämistä, kutsuja ja muistutuksia, sekä automaattista osoitekirjaa, joka tekee työnkulustasi sujuvan ja kolhuttoman.
Kokoushuoneen varustaminen kaikista videoneuvottelulaitteista (näytöt, kaiuttimet, SIP -yhteys, lisenssit, tukimaksut jne.) Voi olla kallista. Joillekin yrityksille tämä on pakollista, ja jos se on sinun, muista lukea hieno teksti. Katso hinnoittelutaulukkoja, laske käyttökohtaiset kustannukset ja lisäominaisuudet. Ehkä sinulla on jo tilaa, huoneessa olevat kamerat ja mikrofonit. Tutki, mikä tekniikka mukautuu jo olemassa olevaan huoneeseen, mahdolliseen huoneeseen tai kämmenlaitteeseen tai kannettavaan tietokoneeseen.
Jos videoneuvottelutarpeesi voivat elää ilman suuren, määritellyn tilan kelloja ja pillejä, harkitse seuraavia vaihtoehtoja. Voisitko sijoittaa a huddle-huone? Entä laitteiden, pöytäkoneiden ja kannettavien tietokoneiden videoneuvotteluratkaisu, joka tarjoaa ilmaisia palveluja, kuten ilmaisia ladattavia ilmaisia videoneuvotteluja, ilmaista näytön jakamista ja ilmaisen online-kokoushuoneen, jossa on vain vähän päivityksiä; sopimuksia ei tarvita ja voit peruuttaa milloin tahansa? Kuulostaa aika hyvältä!
Riippuen siitä, mitä sinulla jo on ja mihin haluat mennä, sinun on valittava videoneuvottelutekniikka, joka toimii sinulle, ei sinua vastaan. Ota aikaa miettiäksesi, mikä tekniikka toimii sen kanssa, mitä sinulla on, sen sijaan, että keksisit pyörän uudelleen. Säästä päänsärkyä, aikaa, rahaa - ja IT -tiimin energiaa!
Ja mieti, miten haluat sen kehittyvän tulevina vuosina. Haluatko yrityksesi laajentua? Avaatko lisää toimistoja tai palkkaat enemmän freelancereita ja etätyöntekijät? Onko se molempien tasapaino? Jos suunnittelet mihin olet menossa (tai minne haluat mennä), saat paremman käsityksen tarpeitasi tukevasta videoneuvottelutekniikasta.
Videoneuvottelutekniikan kauneus on, että se on suunniteltu käytettäväksi kansainvälisesti ja käytettävissä kaikkialla. Sinun ei tarvitse olla kahlittu työpöydällesi, eikä sinun tarvitse olla jumissa yhdessä maassa. Jos todella ajattelet eteenpäin, voit jopa harkita sitä ympäristöystävällinen vaihtoehto päästä eroon toimistostasi kokonaan etätiimin perustamisen hyväksi!
Jos et ole valmis päästämään irti toimistostasi, älä hikoile. Mutta mikä on tulevaisuuden visiosi? Miten haluat työntekijöiden työskentelevän? Miten haluat työskennellä? Millaista on palkata alasi huippuosaajia? Tai ottaa yhteyttä tavarantoimittajiin, myyjiin ja asiantuntijoihin? Näiden ryhmien välisen viestintäkuilun kurominen on helppoa videoneuvottelut myyjien hallintaa varten joka vahvistaa sidettä ja viime kädessä rohkaisee yritystäsi skaalautumaan. Sinun ei enää tarvitse valita paikallisesti. Sinun lahjakkuuspankkisi on maapallo; myyjäsi voidaan paikantaa ja ottaa yhteyttä planeetan kaukaisiin kulmiin. Tiimisi voi olla osa kansainvälistä verkostoa, joka on suojattu yhden viestintäpaikan kautta, joka pitää kaikki ajan tasalla ja ajan tasalla.
Hanki täydellinen hävitys FreeConference.com joka tarjoaa ryhmäviestintäratkaisuja itsenäisille yrittäjille ja pienille ja keskisuurille yrityksille. Ota käyttöön viestintästrategiasi videoneuvotteluilla ja neuvottelupuheluilla, jotka vahvistavat yrityksesi näkemystä. Kanssa lukuisia ilmaisia ominaisuuksia joka sisältää rajoittamaton neuvottelupuhelu, maksulliset numerot, ilmaiset videoneuvottelut, ilmainen näytön jakaminenja paljon muuta, videoneuvotteluratkaisusi on ilmeinen.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
