Saavuta "käännekohta" nopeammin
Missä tahansa organisaatiossa on aika, jolloin uusi idea tai menettely on otettava käyttöön. Kuuntele Jawsin teemamusiikkia.
Useimmille ihmisille status quo tarjoaa lämpimän, sumean turvallisuuden tunteen; niin uudet ideat voivat laukaista järjettömiä pelkoja ja aiheuttaa kohtuuttomia "takaiskuja".
Paras tapa kehittää innovaatioiden sisäänostamista on kutsua ryhmä osallistumaan kehitykseen, mutta tämä uhrataan joskus, koska on huolissaan henkilöstön ajan "kustannuksista".
Koska neuvottelupuhelut kunnioittavat jokaisen aikaa, luovat keskittymistä ja mahdollistavat kaksisuuntaisen viestinnän, niistä on tullut välttämätön työkalu operatiivisen muutoksen tuomiseksi ryhmään.
Vähän tunnettuja ominaisuuksia, kuten puhelujen nauhoitus voi myös tuoda lisäarvoa, ja ryhmäpuhelut muuttavat henkilöstön "kulut" arvokkaiksi investoinneiksi, jotta saat ideasi hyväksytyksi nopeammin.
Hanki kaikkien huomio ja kollektiivinen panos
Neuvottelupuhelut alkavat heti valmistautua menestykseen, koska ne ovat niin paljon tehokkaampia kuin sähköpostit ja saavat kaikki asianosaiset luopumaan kaikista pienistä arkisista päivittäisistä tehtävistä ja keskittymään uuteen ideaan.
On erittäin tärkeää, että kaikki asianosaiset tekevät tämän kerran.
Kaksi päätä on parempi kuin yksi, kun ne toimivat yhdessä. Kun kollektiivinen tietoisuus yrittää saavuttaa ”käännekohdan”, jossa ideasta tulee uusi status quo, se lisää tehokkuuden kvanttitasoa.
Hanki palautetta, arvioi sisäänosto
Saatat olla pomo, mutta uusien ideoiden, kuten pommien, pudottaminen lentokoneesta voittaa harvoin siviiliväestön.
Organisaation kasvu on "sydämen ja mielen sota", ja puhelinkonferenssin kaksisuuntaiset viestintäominaisuudet ovat erittäin tehokkaita "sisäänostamisen" luomiseksi.
Neuvottelupuheluiden oikosulkutietojen kerääminen ja toimistopolitiikan parantaminen toimittamalla tiedot samanaikaisesti ja antamalla niiden vapaasti läpäistä.
Jokaisella voi olla jonkinlainen panos, ja jokainen voi kuulla ja ymmärtää tehtyjen päätösten perustelut. Ole aina valmis hyväksymään ehdotus, vaikka et olisikaan täysin vakuuttunut siitä, että se toteutuu.
Voit aina tehdä muutoksia myöhemmin, mutta idea voi olla loistava, ja ryhmän pyytäminen antamaan sille oikeudenmukainen menestys rakentaa joukkuehenkeä.
Tallenna kutsu jälkipolville
Jota et ehkä tiedä, kuinka helppoa on osua "Puhelutiedot" -painiketta, kun muodostat neuvottelupuhelun.
Koko puhelu tallennetaan nyt turvallisesti ja muutetaan käteväksi MP3 -tiedostoksi ja ladataan automaattisesti pilveen. Saat kahden tunnin kuluessa sähköpostin, jossa on pääsykoodisi jaettavaksi. Voit ladata MP3 -tiedoston sähköpostitse, arkistoida tai asentaa verkkosivustollesi podcastina jne.
Voit jopa järjestää FreeConference -ohjelman avulla, että kokous kirjataan automaattisesti "minuutteiksi" lailliseksi asiakirjaksi tai käytettäväksi myöhemmin käyttöoppaassa.
Kokouksen myöhästynyt henkilökunta voi saada kaiken hyödyn osallistumisesta, ja voit helposti muuntaa tapahtuman menettelymateriaaliksi, joka auttaa organisaatiota toteuttamaan keskusteltuja uusia ideoita ja virtaviivaistamaan koulutusta.
“Puhelutietue” muuttaa kertaluonteisen tapahtuman pysyväksi omaisuudeksi.
Uusien ideoiden hyväksyminen
Vauvat tietävät kaiken hyväksymisestä. Ne hyppäävät suoraan sydämeemme olemalla täysin avoimia, virkistävän välittömiä ja emotionaalisesti läsnä.
Johtajat voivat varastaa sivun kirjastaan käyttämällä äärimmäistä keskittymistä, reaaliaikaista kaksisuuntaista viestintää ja suoraa palauteominaisuutta neuvottelupuheluissa käynnistääkseen vastasyntyneet ideansa organisaatioon ja saadakseen ne käännekohdalle nopeammin.
Voit jopa käyttää puhelutallennusominaisuutta ”leikekirjan” pitämiseen, jotta voit pitää ideat tuoreina kaikkien mielessä ja auttaa tulevia historioitsijoita.
Eikö hän ole suloinen pieni idea? Uskon, että hänestä tulee jonain päivänä kuuluisa.