Me kaikki haluamme olla tuottavia. Mutta joskus se on helpommin sanottu kuin tehty. Onneksi, Hieno blogipostaus työkaluilla maksimoidaksesi tehokkuutesi ja minimoidaksesi päänsärkysi. Tarkastelimme joitain suosituimpia projektinhallintatyökaluja ja kavensimme ne tähän luetteloon:
Käytän Trelloa koko ajan, järjestän muistiinpanoja henkilökohtaiseen projektiin tai kerään tietoja työtehtävää varten. Joustava muotoilu mahdollistaa monia tarkoituksia, ja käyttöliittymä on selkeä ja siisti. Trellon mobiilisovelluksen avulla voit muokata sisältöä lennossa pitämään projektisi ajan tasalla.
Asana on suunniteltu ensisijaisesti tiimiyhteistyöhön. Tyylikäs viestintäliittymä estää roskat postilaatikot, ja mukautettavien kenttien avulla käyttäjä voi seurata mitä tahansa työnhakijoista virheenkorjauksiin. Asana on erinomainen tapa muuntaa keskustelut toimiviksi tehtäviksi. Voit myös sisällyttää liitteitä Dropboxista, Boxista tai Google Drivesta.
Kuten Asana, Flow'n vahvuus on tiimityö. Käyttäjäystävälliset organisaatiotyökalut kannustavat sujuvaan tehtävien ja ideoiden vaihtoon, joten ei ole kysymys siitä, mitä on tehtävä ja milloin ja kuka tiimin jäsen on vastuussa sen suorittamisesta. Kaikki jäsenet näkevät, mitä on maksettava. Flow'n avulla voit helposti seurata tehtävien etenemistä niin, että kaikki ovat aina samalla sivulla.
Neuvottelupuhelut ovat olleet jo jonkin aikaa, mutta FreeConference.com vie konseptin aivan uudelle tasolle: Äänipuheluihin mahtuu jopa 100 osallistujaa; kätevien mykistystilojen avulla järjestäjä voi puhua keskeytyksettä. Videoneuvottelutyökalut tarjoavat käyttäjille mahdollisuuden jakaa asiakirjoja ja tiedostoja, jopa aktivoida verkkokameroita visuaalisesti houkuttelevan kokemuksen saamiseksi.
Tämä ohjelma on hurjan suosittu, lähinnä siksi, että lähes kaikilla on Google -tili. Tiimien projektinhallintatyökaluna Google -dokumentit mahdollistavat laskentataulukoiden ja muiden asiakirjojen jakamisen, ja päivitykset tallennetaan automaattisesti tarkistettavaksi. Tiedostoyhteistyö on hetkellinen: Koska ohjelma säilyttää kaikki asiakirjan versiot, sinun ei tarvitse koskaan huolehtia siitä, että joku tekee tiedostoon pysyviä muutoksia.
Yhteistyö on avainasemassa!
Kokeile näitä upeita laitteita itse! Sinulla ei ole mitään menetettävää kuin päänsärky.
Eikö sinulla ole tiliä? Ilmoittaudu nyt!
[Ninja_form id = 7]