Ryhmätyön ja yhteistyön merkitys

Ihmisten välinen yhteistyö tehtävän suorittamisessa saa työn aikaan tehokkaasti. Kun tiimin yhteistyö tulee minkä tahansa projektin perusta, on todella hämmästyttävää nähdä, miten tulokset vaikuttavat. Mikä tahansa työpaikka tai online -työtila, joka kannustaa yhteistyöhenkeen (olivatpa joukkuetoverit etäisiä tai samassa paikassa), luo ympäristön, joka helpottaa menestystä.

Yhteistyötaitojen soveltaminen ja tiimityöskentelyyn keskittyminen mahdollistavat sen, että kaikki osaston, tiimin tai miehistön jäsenet voivat työskennellä tehokkaasti yhdessä. Kun siilot poistetaan, työn tulos muuttuu monitahoiseksi. Työmäärän jakaminen resurssien kesken tai työnkulun kehittyminen kollektiivina mahdollistaa paremman tiimityön, jotta asiat sujuvat sujuvammin.

Tästä syystä tiimityöllä ja yhteistyöllä on positiivinen ja ammattimainen vaikutus.

Ryhmäyhteistyö perustuu tiimityöhön

Tiimiyhteistyön ja tiimin tehokkuuden ytimessä on onnistunut viestintä. Jotta mitä tahansa voidaan saavuttaa, viestien lähettäminen ja vastaanottaminen on suunniteltava huolellisesti ja toteutettava.

Kun vietämme tunteja päivässä projektin parissa, jossa joukkuetoverit aivoriihiä, hajauttavat yksityiskohtia ja viemme abstrakteja ideoita todellisuuteen, ainoa tapa tehdä se on luoda tiimityöprosesseja, jotka varmistavat, että kaikki nähdään, kuullaan ja ymmärretään. Muuten, miten muuten pääset pisteestä a pisteeseen b?

Tässä muutamia menestykseen rakennetun tiimin keskeisiä suorituskykyindikaattoreita:

Kuinka ihmiset käyttäytyvät ja ovat vuorovaikutuksessa muiden kanssa

Nämä taidot tuovat jokainen tiimin jäsen. Ihmisten väliset taidot ovat "panos" kollektiiville. Vaikka joukkuetoverisi huokuu häpeää tai pysyy huomaamattomana, he voivat silti lisätä ryhmädynamiikkaa muilla tavoilla. Ehkä tämä henkilö on matala, mutta sen seurauksena hän on laserkeskeinen ja voi tuottaa erittäin yksityiskohtaista teknistä työtä. Toisaalta joku, joka on enemmän lähtevä ja viehättävä, voisi sopia paremmin ryhmätapahtumien helpottamiseen tai ohjaajaksi.

Toisaalta ihmissuhdetaitojen puuttumisella on myös valtava rooli ryhmädynamiikassa. Kun kollega tulee halventavaksi tai hallitsevaksi, tämä energia vaikuttaa muihin tiimin jäseniin. On mahdollista, että tiimin jäsen kokee vähemmän todennäköistä jakamista tai avautumista, kun hän kokee itsensä tuomituksi tai alistetuksi. Tämä voi aiheuttaa kitkaa eikä sitä voida pitää "terveen yhteistyön" muotona.

Kuinka kaikki kommunikoivat keskenään

Yhteistyöympäristö kukoistaa, kun lähestymistapa viestintään on avoin, joten jokaiselle työntekijälle annetaan mahdollisuus puhua. Kenenkään ei pitäisi tuntea olonsa hankalaksi tai epämukavaksi etsiessään neuvoja, pyytäessä apua tai jakamalla koulutettua mielipidettä. Kun ratkaisua tarvitaan, kysymykset tulee esittää ja niihin on vastattava tiimin tai yhteistyöjohtajan parhaan kyvyn mukaan. Yhdessä voidaan päästä ratkaisuun.

Lisääntynyt yhteistyö alkaa muotoutua, kun johtajat pyrkiä parantamaan tiimityötä aloittamalla itsestään. He voivat luoda turvallisen "pesän", joka edistää yhteistyötä, kun he asettavat sävyn kaikkien seurattavaksi. Esimerkiksi esimies, esimies tai johtaja voi avata keskustelun, kun he jakavat oman matkansa tai yksityisen taistelunsa. Pyytämällä tiimiltä neuvoja ja näyttämällä oman haavoittuvuutensa kaikkia kehotetaan menemään hieman syvemmälle ja jakamaan näkemyksensä.

Se voi olla yhtä rohkeaa kuin jakaa töissä tehty vakava virhe, joka muuttuu opettavaiseksi hetkeksi, tai yhtä yksinkertainen kuin jakaa viikonloppuna otettu valokuva.

Lisäksi avoin viestintä paranee entisestään, kun yrityskulttuuri on etusijalla. Vahvista ystävyyssuhdetta virtuaalisten hangoutien, ryhmälounaiden, juhlallisten onnellisten tuntien, taukohuoneen ja pelien avulla.

Miten palautetta annetaan ja otetaan vastaan

Ilman palautetta ei ole kasvua. Epäilemättä yksi yhteistyön kriittisimmistä näkökohdista, harkittu palaute on osoitus siitä, kuinka mukavat ja huolehtivat joukkuetoverit ovat keskenään.

On aikoja, jolloin me kaikki tarvitsemme cheerleaderin. "Hyvä idea! Tutki sitä tarkemmin! ” Muina aikoina meidän on oltava hieman kriittisempiä. "Erinomainen alku, mutta oletko miettinyt, miten se kehittyy, jos X vaikuttaa Y: hen ja Y on riippuvainen Z: stä?"

Kun sekä palautteen lähettäjä että vastaanottaja ymmärtävät rakentavan kritiikin roolin, joka pikemminkin rakentaa kuin tuhoaa, onnistunut yhteistyö on välitöntä. Ryhmätoverin näkökulman ja tuen arvon näkeminen sen sijaan, että ottaisi asioita henkilökohtaisesti, luo vahvan ja horjumaton palautesilmukka.

Kuinka johtajuus paljastetaan

Vahva johtajuus tarjoaa kontin, jolla tiimi voi toimia täydellä nopeudella. Asianmukainen hallinta antaa yksilöille rajat työskennellä ja luo rakenteen, joka edistää yhteistyötä ja omistajuutta. Ihmiset haluavat tuottaa hyvää työtä ja olla ylpeitä siitä. Ohjauksen, minimaalisen mikrohallinnon ja luottamuksen avulla ryhmänjohtaja tietää, kuka voi tehdä mitä, mitkä ovat kunkin vahvuudet ja heikkoudet, ja pystyy delegoimaan miehistönsä saamaan heidät hioa taitojaan projektin vetämiseksi.

Kuinka monta yksilöä ottaa omistajuuden

Kun jokin menee pieleen (ja eräänä päivänä se menee), jatkuvan yhteistyön tunteen ylläpitämiseksi on tärkeää herättää henkilökohtaisen vastuun tarve. Toki saattaa tuntua siltä, ​​että koko joukkue ottaisi osuman, mutta kun yksilöt astuvat käsittelemään ongelmaa henkilökohtaisesti, se vapauttaa muut vastuuntunnosta. Todelliset joukkueen pelaajat ottavat hieman vähemmän luottoa ja hieman enemmän omistajuutta. Vastuullisuus on liima, joka pitää asiat liikkeessä, ja sen avulla ihmiset voivat olla ylpeitä työstään motivoimalla ihmisiä tekemään parhaansa.

Vältä virheitä luottamalla tiimiisi yhteistyöhön ja tarjoamaan tukea:

• Hyppää ideoista toisillesi projektin alkuvaiheessa
• Keskustele ja laajenna käsitteitä keskenään nähdäksesi, kestävätkö ne (järjen tarkistus)
• Suorita lopulliset luonnokset toisen silmäsarjan ohi ennen lähettämistä
• Tarkista ja vertaa tosiasioita, alushousuja, lainauksia, sähköposteja ja kaikkea muuta, jossa on pieniä yksityiskohtia
• Pidä paperireitti tai tallenna kokoukset, jotta voit selvittää, missä asiat menivät alas tai paranivat

Mitkä ovat suuren tiimityön ja yhteistyön pilarit?

Tehokkaan tiimityöskentelyn potentiaali kasvaa eksponentiaalisesti, kun kaikki yhdistävät aikansa, taitonsa, resurssinsa ja asiantuntemuksensa - tulokset maksimoidaan, kun ihmiset työskentelevät lukumääräisesti.

Mutta kun dynamiikka on täynnä epäluottamusta, suvaitsemattomuutta, huonoa kommunikaatiota eikä lopullista tavoitetta näkyvissä, nämä olosuhteet tekevät epätavallisesta työympäristöstä:

1. Ei tavoitetta tai sitoutumattomuutta
   Jos pelissä ei ole ihoa, kukaan ei näe tehtävää loppuun asti. Apatia ei saa mitään aikaan ja on hyvän yhteistyön vihollinen.
2. Ei tunne olevansa osa tiimiä
   Kun joukkue muuttuu liian yksilölliseksi eikä pysty toimimaan yhdessä, keskittyminen heikkenee ja emotionaalinen kiintymys tavoitteen onnistumiseen ei ole olemassa. Nolla omistajuus tarkoittaa vähemmän ylpeyttä tuloksista.
3. Ei luottamusta tai turvallista tilaa
   Toimiminen oman edun sijasta ryhmän sijaan on yleensä oire siitä, ettei tunne, että ketään voi luottaa. Ystävyyssuhteella on suuri rooli tiimikavereiden välisen siteen kiristämisessä ja luottamuksen rakentamisessa.
4. Ei määriteltyä roolia
   Varpaille astuminen ja joukkuetoverin alueelle siirtyminen tapahtuu useammin, kun rooleja ei ole määritelty. Voimataistelut muuttuvat normiksi, kun tehtäviä ja tehtäviä ei delegoida kunnolla ja ihmiset eivät tiedä mitä tekevät.
5. Nolla yhtenäisyyttä
   Organisaatiolla ja hierarkialla on suuri rooli työn levittämisessä. Tunne yhteisöllisyydestä ja tietää heti, kuka on vastuussa siitä, mikä toimii synergian ja virtauksen luomiseksi.
6. Resurssien puute
   Kun resurssit eivät ole runsaat, se vaikuttaa kaikkiin. Stressitasot nousevat, kun työntekijöillä ei ole työhönsä tarvittavia työkaluja - esimerkiksi:
7. Pieni johdon tuki
   Jos johto ei tarjoa tukea, palautetta tai mene lenkille tiimilleen, motivaatio voi laskea. Lisäksi ihmiset kokevat, ettei heidän työllään ole arvoa, joten mitä järkeä?
8. Virkistämättömät tiimin jäsenet
   Mikään suunta ei tarkoita polkua, joka ei johda keskittymiseen ja paljon tylsyyteen. Rakenne ja viestintä ovat avainasemassa kuvan maalaamisessa projektin muodonmuodostuksesta.
9. Väärin hallitut odotukset
   Kun odotukset ovat selvät (roolit, määräajat, tuotos, vauhti jne.), On helppo mukautua odotettuun. Jos ne eivät ole selkeitä, pettymys ja ongelmat, kuten "lyhyt", ovat aivan nurkan takana.

Mikä tekee mahtavasta tiimistä?

Se on yksinkertaista - hyvä viestintä! Näin voit todella työntää sen ja ajaa sen kotiin:

1. Käytä korviasi ja suutasi
   Sen sijaan, että yksi henkilö ottaisi haltuunsa keskusteluvirran, kaikille myönnetään sananlasku "kotilo". Anna jokaisen puhua tullakseen kuulluksi, kun taas toiset vastaavat ymmärtääkseen sen sijaan, että vain vastaisivat. Tämä koskee online-kokouksia, joissa käytetään videoneuvotteluja, ja kokouksia tosielämässä. Yksi työkalu, joka voi parantaa tätä prosessia, on AI-aikatauluavustaja. Tämä digitaalisesti edistynyt työkalu voi hallita kokousten ajoituksia, asettaa muistutuksia ja varmistaa, että kaikille on varattu aikaa. Lisäksi se voi seurata kunkin jäsenen panoksen tiheyttä ja luoda ympäristön, jossa kaikkien ääntä arvostetaan. Kun käytämme sekä korviamme että suuttamme rinnakkain vain jommankumman sijaan, yhdistettynä kärsivällisyyteen ja haluun oppia ja ymmärtää, luomme dynaamisen ympäristön, joka edistää asianmukaista viestintää. Yritä varata jokaiselle henkilölle muutama minuutti puheenvuoroon, jotta se ei vie liikaa aikaa, mutta anna myös kunkin henkilön puhua useita kertoja.
2. Hanki Facetime
   Kun näet kollegojen kasvot toimistossa tai online -kokouksessa tiimin jäsenten kanssa ympäri maailmaa, yhteistyö tuntuu todellisemmalta. Kun saat yhteyden kasvoihin ja otat katsekontaktin, tuntuu siltä, ​​että työskentelet henkilön kanssa ajatuksen sijasta. Ääntä ja videota hyödyntävä yhteistyökalu, kuten videoneuvottelut, asettaa sinut tiimisi eteen digitaalisesti maantieteellisestä sijainnista riippumatta.
3. Ylläpidä suoraa vuoropuhelua
   Sivukeskustelut, joita käydään suoraan kollegoiden kanssa ja jotka ovat lyhyitä tai joita keskustellaan ryhmän ulkopuolella, voidaan joskus pitää ajanhukkaa. Todellisuudessa he eivät ole. Tämäntyyppiset keskustelut voivat johtaa siihen, että jotkut ajattelevat, että niitä voidaan soveltaa hankkeeseen tiellä tai johtaa uuteen ideaan tai projektiin nyt. Osastosi ulkopuolisten ihmisten kanssa puhuminen loistaa täysin eri valossa ja tarjoaa uuden näkökulman. On hyödyllistä tehdä yhteistyötä lähisukulaisesi ulkopuolisten ihmisten ja ideoiden kanssa.
4. Kannusta ulkoiseen inspiraatioon
   Asiaankuuluvan tiedon tuominen ulkopuolelta ryhmädynamiikkaan lisää muotoa ja ulottuvuutta käsiteltävään tehtävään. Vuorovaikutus eri ihmisten, toimialojen ja yritysten kanssa voi johtaa mielenkiintoisiin tuloksiin monipuolistamisen kautta. Loppujen lopuksi todellinen yhteistyö ja luovuus herää eloon, kun yhdistämme pisteet eri elementtien ja tekijöiden välillä.
5. Tee viestintä #1
   Toisen henkilön arvon hyödyntäminen yhteistyötiimissä tarkoittaa sellaisen rakenteen luomista, joka antaa hänelle työkalut kommunikoida ideoitaan, näkemyksiään ja työskennellä tehokkaasti. Saadaksesi parhaan hyödyn kaikista, pyydä ylivoimaista viestintää, joka tuo heidän työnsä elämään.

Videoneuvottelujen valitseminen puheluiden sijasta; esitysten esittäminen, jotka "näyttävät sen sijaan, että kertovat" näytön jakamisen avulla; ja kaikkien kokouksessa kannustaminen sanomaan jotain ovat pieniä tapoja kiristää viestintää lähestymistapaa ja ohjausta.

Miksi yhteistyö on tärkeää?

Yhteistyö on tärkeää, koska se yhdistää kaikkien kollektiivisia kokemuksia. Ja kun se ilmaistaan ​​käyttämällä tekniikkaa, joka mahdollistaa viestinnän, tulos on yleensä erittäin palkitseva.

Kaksisuuntainen viestintäohjelmisto, kuten neuvottelupuhelut ja videoneuvottelut, avaa uusia polkuja ajatuksille, vuorovaikutukselle ja ideoille vuorovaikutuksessa toistensa kanssa luodakseen mielekkäitä yhteyksiä ja työtä.

Yhteistyö antaa mahdollisuuden ongelmanratkaisuun, tarjoaa säiliön innovaatioille hautomoa varten, näyttää kokonaisvaltaisemman kuvan suuremmasta kuvasta, lisää taitojen jakamista ja kohdistaa etätiimit.

Sitoutuminen menestykseen

Loppujen lopuksi keskeinen osoitus vankasta yhteistyöstä on, että kaikkien yhteinen päätavoite on sitoutuminen hankkeen tai tehtävän aloittamiseen. Työn laatu, intohimo projektin takana, prosessi tehdä abstrakti idea konkreettiseksi - näiden pitäisi olla motivoivia tekijöitä, jotka johtavat menestykseen.

Kun kaikki yhteistyötiimin jäsenet suuntaavat samaan suuntaan, lopputulos tulee selväksi - varsinkin kun tiimi on nähnyt projektin kasvavan alusta loppuun.

Olkoon FreeConference monitahoinen videoneuvottelutyökalu, jonka avulla tiimisi voi yhdistää ja yhdistää voimansa. Sen jälkeen videoneuvottelu ja neuvottelupuhelut, tiimit saavat kokea lopullisen yhteistyön näytön jakaminentainline -valkotaulu, asiakirjojen jakaminenja paljon muuta, kun osallistut konferensseihin reaaliajassa. Nauti tehostetusta tiimityöstä, joka saa unelman toimimaan!