Liiketoimintaneuvottelupuhelut ovat välttämättömiä, jotta kaikki yrityksessäsi pysyvät yhteydessä ja ajan tasalla, mutta koska ne yleensä unohtavat nopeasti sen, että myös neuvottelupuheluiden on oltava tuottavia.
Hauska fakta: tiesitkö sen kukaan ei oikeastaan kiinnitä huomiota neuvottelupuheluissasi?
Nyt kun olet tehnyt tämän uraauurtavan löydön, miten voit säilyttää huomion (varmasti) tärkeään yritysneuvottelupuheluusi? Oppaamme pitäisi pystyä estämään lapsuuden suurin pelko/aikuisten todellisuus: kukaan ei kuuntele sinua.
Jos käytät neuvottelupuheluun uutta ohjelmistoa, varmista, että osaat käyttää sitä! Yritä perustaa harjoituspuhelu, jossa voit oppia piirteet, mukaan lukien mikrofonin ja kaikkien (tai kaikkien) soittajien mykistäminen. Totta puhuen; olemme kaikki olleet osa sitä kokousta, jossa johtajalla ei ole aavistustakaan siitä, mitä hän tekee, ja hän päätyy etsimään sitä typeräksi. Et halua olla se sinä!
On tärkeää, että kaikki osallistujat ymmärtävät, miksi he ovat siellä ja mitä heiltä odotetaan. Muista vain pitää tavoitteesi realistisina. Yhden tunnin mittainen neuvottelupuhelu ei johda täydelliseen markkinointistrategiaan, mutta se on loistava paikka aivoriihi ideoille, päätöksenteko prosessista ja vastuiden jakaminen. Suunnittele, kuinka kauan puhelu kestää, mitä aiheita käsitellään, kuka puhuu ja mitä tietoja tarvitaan.
Valitse seuraavaksi oikea tila neuvottelupuheluun. Toimistosi oven sulkemisen pitäisi riittää, jos otat sen yksin, tai voit muuttaa kokoushuoneeseen, jos otat puhelun muiden kanssa. Jos olet puhelun suorittaminen avoimessa toimistossa, puhelu voi olla hieman vaikeampaa, mutta silti hallittavissa. Varmista saumaton puhelu menemällä aikaisin tilaan testaamaan kaiuttimia ja muuta tarvittavaa elektroniikkaa, kuten projektoreita.
Jos käytät puhelun yhteydessä esitystä, on hyvä lähettää se etukäteen, jotta kaikki voivat siirtyä valmiiksi puheluun. Varo pidempiä esityksiä, koska ne ovat tunnettuja huomion tappajia. Näytön jakaminen verkkoneuvottelupalvelun kautta on myös hyvä tapa pitää kaikki samalla sivulla reaaliajassa, jolloin kukaan ei voi seurata.
Kun puhelu lähestyy loppuaan, tee lyhyt yhteenveto siitä, mitä keskusteltiin ja mitä ratkaisuja saavutettiin kokouksen aikana. Anna lisäaikaa lisäkysymyksille ja varmista, että kaikki tuntevat olonsa mukana puhelua päätettäessä. Jos on "seuraavia vaiheita", tarkista, että noudatat kunkin henkilön vastuita ja annat osallistujillesi yhteystietosi ongelmien ilmetessä. Joillakin ihmisillä voi olla kysymyksiä kaikkien korville ja toiset voivat vaatia erillisen puhelun; oppia havaitsemaan eron, jotta et pidä ihmisiä puheluissa, jotka eivät ole enää heille tärkeitä.
FreeConference.com alkuperäinen ilmainen neuvottelupuheluiden tarjoaja, joka antaa sinulle vapauden valita, miten yhdistät kokouksesi missä ja milloin tahansa ilman velvoitteita.
Luo ilmainen tili tänään ja kokeile ilmaisia puhelinkokouksia, ladattavia videoita, näytön jakamista, verkkoneuvotteluja ja paljon muuta.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
