Kuka tiesi sen eräänä päivänä videoneuvottelu olisiko useimpien työvoiman ihmisten toimintatapa? Se, mikä oli aikoinaan unelma – jonkun näkeminen linjan toisessa päässä, jonka kanssa puhut – on nyt saatavilla kämmenissämme tai sitä käytetään ystävien kanssa peli-iltana, haastatteluissa c-tason johtajien kanssa ja työntekijöiden palkkaamisessa. etätyöpaikkoja ympäri maailmaa.
Tässä kuitenkin asia; Videoneuvottelut ovat olleet vallankumouksellisia ihmisten yhdistämisessä, mutta siellä on myös mahdollisuus järjestää äänikonferenssi. Sillä on yhtä tärkeä rooli yritysten ja ihmisten pitämisessä samassa linjassa ja samalla sivulla ilman kameran käynnistämisen aiheuttamaa painetta.
Joten kumpi vaihtoehto on sinulle parempi? Kumpaa saatat tarvita tietyssä tilanteessa? Tässä on mitä sinun on tiedettävä ensin:
Se tapahtuu, kun useat ihmiset muodostavat yhteyden eri laitteilta saman puhelun kautta. Äänineuvottelut ovat samankaltaisia kuin pöytäpuhelimen neuvottelupuhelutoiminto – joka on edelleen käytössä ja saatavilla – mutta nykyään se tehdään yleisemmin Internetin kautta, jossa yksi numero tai isäntä soittaa muodostaakseen yhteyden laitteestaan tavoittaakseen muita . Kameraa ei ole kytketty päälle.
Sama idea, mutta kamera päällä. Videoneuvottelut on suunniteltu tuomaan yhteen useita ihmisiä eri laitteista kasvokkain olevaan virtuaaliseen ympäristöön, joka simuloi toistensa edessä olemista. Osallistujien on käytettävä Internetiä, ja he voivat käyttää videopuhelua vain käyttämällä puhelinnumeroa tai isännän tarjoamaa linkkiä.
Sen lisäksi, että molemmat ovat reaaliaikaisia viestintäkanavia – niiden ilmeisin samankaltaisuus – näiden kahden median välillä on runsaasti eroja. Ensinnäkin ne ovat kaksi täysin eri muotoa. Toiseksi ne vaativat erilaista tekniikkaa ja kolmanneksi niihin liittyy erilaisia kustannuksia.
Videoneuvottelut vaativat ääntä, mutta äänineuvottelut ovat erillisiä eikä vaadi videota, mikä tekee videoneuvotteluista tekniikaltaan vaativamman. Video vaatii nopeamman nopean internetyhteyden, enemmän kaistanleveyttä, audiovisuaalisia laitteita ja mahdollisesti muutamia muita kelloja ja pillejä.
Toisaalta äänineuvottelut tarvitsevat vain välttämättömyydet yhteyden muodostamiseen. Se voi olla niinkin matalatekniikkaa kuin puhelimen kytkeminen ja puhelun soittaminen tai yksinkertaisesti kameran sammuttaminen, kun käytät laitetta. Äänineuvottelujen vaatimukset voivat kuitenkin muuttua tietyn liiketoimintapiirin tarpeiden mukaan, mutta yleisesti ottaen äänineuvottelut vaativat yleensä hyvin vähän asetuksia.
Molemmat kuitenkin yhdistyvät saumattomasti etätyöskentelyyn. Ne ovat kaksi kappaletta, jotka sisältävät hyvin toimivan ja hyvin öljytty kone. Ääni- ja videoneuvotteluihin sopeutuvilla yrityksillä on etulyöntiasema työskennellessään työntekijöiden kanssa ympäri maailmaa.
Tässä on muutamia video- ja äänineuvotteluratkaisujen etuja riippuen siitä, mihin niitä tarvitset:
Se on toiseksi paras tavata henkilökohtaisesti:
Numero yksi syy videoneuvottelujen suosioon on kasvanut hurjasti viime vuosina, koska se on lähimpänä toista henkilöä ja ryhmää. Useimmat yritykset ovat nyt odottaneet tapaavansa videon välityksellä.
Se on erittäin visuaalinen:
Suurin osa viestinnästämme on sanatonta, joten video tarjoaa syvällisemmän katsauksen siihen, mitä henkilö kommunikoi mikroilmaisujen, pään kallistuksen, eleiden ja muiden kautta, jotka kaikki edistävät laajempaa ja syvempää merkitystä viestin takana. sanat.
Se on ominaisuuksiltaan raskas:
Videoneuvottelut eivät ole vain videoita. Nykyään kaikenlaisia lisävarusteita on ladattu tekniikalla, jotta kokemus olisi mahdollisimman yhteistyökykyinen ja tuottava. Ominaisuudet, kuten huomautukset, tunteiden analysointi, näytön jakaminen ja muut, ovat moderneja lisäyksiä, jotka tekevät miellyttävästä verkkokokemuksesta.
Se on tuttu:
Sitä on tehty uudestaan ja uudestaan vuosikymmeniä. Asetuksia ei ole paljon, ja on helppo muodostaa yhteys puhelimen tai pilvipohjaisen neuvotteluratkaisun kautta kenelle tahansa mistä tahansa ja milloin tahansa.
Se on mutkaton:
Tyypillisesti äänineuvotteluissa on muutamia valintoja, ja siinä kaikki. Ei ole paljon hienoja vaihtoehtoja, joista valita. Se on suoraviivainen, ytimekäs ja loistava valinta, jos et halua näyttää kasvojasi tai jakaa näyttöäsi.
Se on erittäin kustannustehokas:
Koska äänineuvottelut eivät vaadi leikkausta, kuten suurempaa Internet-kaistanleveyttä ja lisälaitteita, kuten mikrofonit ja web-kamerat, tästä ratkaisusta tulee varsin edullinen – jopa ILMAISEKSI!
Se on enemmän anonyymi:
Kun kamera on pois päältä, voit pysyä hieman näkymätön. Tämä on edullista ihmisille, jotka haluavat johtaa äänipuhelua videon sijaan. Lisäksi äänipuhelu on rennompaa ja rennompaa.
Molemmat menetelmät ovat kullan arvoisia. Ilman heitä – molempia – olisi mahdotonta toimia tänä aikana. Itse asiassa ne tukevat toisiaan ja molemmat ovat olemassa termillä puhelinkonferenssi tai verkkoneuvottelu. Ne eivät ole toisiaan poissulkevia vaihtoehtoja, vaan sinulla voi (ja pitäisikin!) olla molemmat yrityksesi tehostamiseksi.
FreeConference.com-sivustolla sinulla on mahdollisuus kommunikoida haluamallasi tavalla! Videon tai äänen avulla voit valita, miten haluat muodostaa yhteyden. Erityisesti nykyaikaisille yrityksille, joiden menestys riippuu heidän etätyöntekijöistään, asiakkaistaan ja tulevaisuudennäkymistä, on viisasta pitää yhteyttä mahdollisimman monella tavalla.
FreeConference.com sisältää laajan valikoiman ominaisuuksia – ILMAISEKSI! – kuten näytön jakaminen, asiakirjojen jakaminen, verkkotaulu ja paljon muuta. Päivitä maksulliseen sopimukseen saadaksesi lisää vaihtoehtoja, kuten huomautuksia, mukautettua musiikkia ja YouTuben suoratoistoa.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
