Voitosta riippumattomat järjestöt riippuvat koostaan tai tehtävästään riippumatta siitä, pystyvätkö he kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä jäsentensä, vapaaehtoistensa ja lahjoittajiensa kanssa helposti ja pienellä hinnalla. Yksi monista tällaisista tavoista, joilla voittoa tavoittelemattomat järjestöt tekevät niin, on hyödyntää ilmaiset neuvottelupuhelut jotta ihmiset mistä tahansa maasta (tai maailmasta) voivat muodostaa yhteyden reaaliajassa. Tässä blogissa käymme läpi muutamia yksinkertaisia tapoja, joilla voittoa tavoittelemattomat järjestöt voivat käyttää ilmaisia neuvottelupalveluja, kuten meidän, virtuaalikokousten järjestämiseen. (lisää…)
Kukaan ei enää halua käyttää aikaa ja rahaa kokouksiin matkustamiseen. Pysy kiireisessä aikataulussasi ja säästä rahaa käyttämällä ilmaisia neuvottelupuheluratkaisuja kommunikoidaksesi kollegojesi kanssa nopeasti ja tehokkaasti.
Tekstistä koostuvat sähköpostit eivät usein välitä tilanteen vivahteita ja menettävät puhujan halutun äänensävyn kokonaan. On olemassa vaara, että sähköposti ei pääse sähköpostin vastaanottajien postilaatikkoon, joten sinun on käytettävä SPF-tietueen tarkistus ja suorita muita sähköpostin suojaustoimenpiteitä.
Ilmaiset konferenssipuhelut seuraavat usein kehitystä, joka vaatii nopeaa vastausta, vaikka "KIIREELLINEN" -niminen sähköposti sisältää jonkin verran vihaa yhdellä silmäyksellä. Johtajat voivat välittää täsmälleen sen, mitä he vaativat jokaiselta yksilöltä ja luoda tunnelmaa muulle yritykselle.
Tämä on pitkä matka kohti sivusuuntaista viestintää ja yhteistoimintaa eri osastojen tai osastojen välillä yrityksessä, joka muuten toimisi yksin.
Jokainen tietää itselleen ja muilta vaadittavat vastuut. Haluttomuus työskennellä muiden kanssa voidaan nipistää heti alussa ja tehdä selkeitä toimintasuunnitelmia. Kenenkään ei tarvitse pelata puhelinta kymmenien muiden ihmisten kanssa saadakseen perusasiat tehtyä.
Ketjusähköpostien selvittäminen vie enemmän aikaa kuin ilmaiseen neuvottelupuheluun osallistuminen, ja ne ovat yksinkertaisesti ärsyttäviä. Sinulla on tuskin ollut tarpeeksi aikaa ottaa kiinni, ennen kuin uusi vastaus on muuttanut pelin tai ihmiset vastaavat omaan aikaansa puuttumatta asian ytimeen. Ilmaiset konferenssipuhelut laita kaikki samalle sivulle samaan aikaan.
Sinun ei tarvitse odottaa puolta tuntia kokoushuoneessa odottaaksesi yhtä tai kahta myöhästynyttä, ja voit silti tehdä muita töitä odottaessasi, jos ihan oikeesti täytyy odottaa neuvottelupuhelua.
Voit työskennellä projekteissasi mukavasti työpöydältäsi tai jopa kotonasi, kunnes kaikki ovat valmiita lähtemään. Neuvottelupuhelut mahdollistavat myös ihmisten osallistumisen hyvin lyhyellä varoitusajalla, mikä löytää oikean tasapainon nopeuden ja muodollisuuden välillä.
Vastaavasti ihmiset voivat soittaa konferenssipuheluun mistä tahansa ja tehdä melkein mitä tahansa. Voit osallistua kotoa, töistä, kuntosalilta, kävelyllä tai jopa ajaessasi, jos sinulla on kuulokkeet autollesi. Neuvottelupuhelut eivät vaadi sinua olemaan tietyssä paikassa tiettyyn aikaan. Jokaisella on aina matkapuhelin, tabletti, tietokone tai vaikkapa hyvä vanhanaikainen puhelin lähellä.
Matkahinnan poistaminen on selvää etua, kyllä, mutta kaikki osallistujat voidaan kuulla neuvottelupuhelussa. Ketään ei erityisesti ole pudotettu kokoushuoneen perimmäiseen päähän, eikä kenenkään tarvitse korottaa ääntään tullakseen kuulluksi. Neuvottelupuhelut sijoittavat kaikki samalle etäisyydelle pöydän päähän.
Sähköpostit voidaan jättää huomiotta, mutta puhelut ei. Neuvottelupuhelut edellyttävät osallistujan äänellistä ja äänellistä läsnäoloa. Johtajat ja työntekijät kaikilla tasoilla voidaan saattaa vastuuseen, ja jokainen voidaan pakottaa tunnustamaan käsillä oleva ongelma. Vastuu tulosten tuottamisesta yritysjohtajalle ja kollegoille lisää vertaispaineen tason, joka asettaa myöhässä olevat ihmiset linjaan muun ryhmän kanssa.
Siinä se on; neuvottelupuheluratkaisut ratkaise useita ongelmia yhdellä vedolla. Puhelut Älä eksy sekoitukseen, ne antavat äänen kaikille, ovat käteviä ja poistavat hämmennystä. Säästä aikaa ja rahaa ilmaisella konferenssipuhelulla seuraavaa tapaamista varten ja palaa kiireiseen päivääsi varaamalla aikaa.
