Kuten kaikki muu elämässä, näytön jakaminen on loistava työkalu, joka voi olla kaksiteräinen miekka. Sitä voidaan käyttää opetukseen, demo -ominaisuuksiin, esitysten pitämiseen ja tehostamiseen videoviestintä yleensä ottaen. Laitteen visuaalisen käyttöoikeuden antaminen voi kuitenkin johtaa erilaisiin yritystoimintoihin. Vaikka nämä faux-pasit voivat olla naurettavia yleisön näkökulmasta, sinun on tehtävä kaikkesi, jotta voit lopettaa asiakirjojen jakamisen väärin.
Toivottavasti tämä artikkeli voi estää kuulijojasi nauramasta sinun kustannuksellasi.
Näyttää ilmeiseltä, eikö? Jos katsot vain tätä artikkelia, tämä on yksi luetelmakohta, jonka haluan sinun muistavan: Sulje kaikki luottamukselliset tiedot. Siellä on niin paljon ihmisiä, jotka jättävät luottamukselliset tiedot avoimiksi jakavat näytön. Tämä yllättävän yleinen tapaus on helpoin tapa paljastaa tietoja, jotka on parasta pitää salassa. se voi olla työntekijän sopimus, tiedot toisesta tapaamisesta tai vielä pahempaa - asiakastiedot.
Yleinen ohje onnettomuuksien välttämiseksi on puhdistaa työpöytä kaikista henkilökohtaisista elementeistä, mukaan lukien työpöydän tausta, henkilökohtaiset työkalut, kuten sosiaalinen media, ja jopa musiikki, joka auttaa sinua työskentelemään. Kaikki nämä henkilökohtaiset elementit eivät auta kokousta ja voivat viedä esityksen pois. Puhdista työpöytäsi ja luo ammattimainen ympäristö asettaaksesi esityksen sävy, jättäen luotettavan liikevaikutelman.
Kaikki vihaavat ajanhukkaa, minkä vuoksi näen juontajana nähdessään ensimmäistä kertaa vieraita tekniikoita. Testaa ohjelmistosi, jota aiot käyttää kokouksen aikana säästääksesi häpeältä ja epäammattimaisuudelta, kun joudut teknologiaan, kun ihmiset katsovat. Suosittelen käymään ”pukeharjoittelun” päivää ennen asiakirjojen jakamista, koska moniin ohjelmiin päivitetään usein ja toimintoja muutetaan.
Vaikka sinulla on ehkä paras esitys, jos et ole suunnitellut, mitä aiot sanoa, joudut vaikeuksiin. Yksinkertaisesti lukemalla kaikki tiedot, jotka voidaan kirjoittaa esitykseesi, saat varmasti yleisösi kuorsaamaan nopeasti; tarvitset vain luettelon pisteistä, jotka sinun on lisättävä vähintään esityksen jokaiseen osaan.
Juokse aina nauhan läpi juoksijana – älä kävele maaliviivan yli! Kun olet vihdoin saanut mahtavan näytönjakoesityksen valmiiksi, varmista, että näytön jakaminen on pois päältä! Tai vaikka soveltaisit taitavasti vaiheita 1–4, kaikki ponnistelut menevät hukkaan, jos avaat yksityisen keskustelun 2 minuuttia esityksen jälkeen. Sulje näytönjakoohjelmasi aina kokouksen jälkeen ennen kuin teet mitään muuta!
[Ninja_form id = 7]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
