Tuki
Liity kokoukseenKirjauduKirjaudu Liity kokoukseenLuo tiliKirjaudu 

Neuvottelupuhelun asettaminen on yhtä helppoa kuin ...

Joinakin päivinä ajoissa nouseminen ja töihin pääseminen tuntuu yhdeltä vaikeimmista asioista koko universumissa. Tässä on Beatlesin näkemys asiasta.

"Heräsin, putosin sängystä, vedin kampaa pääni yli. Löysin tieni alakertaan ja join kupin, ja katsoessani ylös, huomasin olevani myöhässä. Löysin takkini ja tartuin hattuni, sain bussin tasaiseksi sekunneissa. " - Päivä elämässä. Lennon - McCartney 1968

Luulen, että se riippuu siitä, mitä teit edellisenä iltana. Hassua on, että teemme itse asiassa herkuleisen saavutuksen saada ruumiillinen ruumiimme Dreamlandista ansiotyötä lähes joka päivä.

Myös miljoonia neuvottelupuheluita ajoitetaan joka vuosi, mutta ennen kuin ihmiset ovat todella perustaneet sellaisen itselleen, he tuntevat joskus, että ryhmäpuheluiden järjestäminen on vaikeaa. Päättely kuuluu: "Kuinka se voi olla yksinkertaista, kun otetaan huomioon, kuinka paljon konferenssipuhelulla voidaan saavuttaa ja kuinka monta ihmistä on mukana?" Silti se on yksinkertaista.

Neuvottelupuhelun järjestäminen on helpompaa kuin ajoissa töihin tuleminen, mutta onnistumisen salaisuus on pitkälti sama kuin aamupyhiinvaelluksellamme toimistoon; yksinkertaiset rutiinit.

1. "Heräsin, putosi sängystä"

Ensimmäinen vaihe ajoissa töihin pääsemisessä on tietysti itse asiassa herääminen. Useimmat ihmiset eivät jätä tätä kohtalon varaan. He käyttävät herätyskelloa. Neuvottelupuheluiden ajoittaminen on myös parasta jättää tapahtumamuistutuksen lisäämiseen työkalenteriin. "Määritä neuvottelupuhelu viikoittaista henkilöstökokousta varten maanantaina klo 1." Siinä kaikki.

2. "Raahasin kampaa pääni yli"

Kun puhelu tulee kalenteriisi, seuraava vaihe on valita puhelun tyyppi. Joko haluat käydä halvalla ja iloisena ilmaisella puhelulla tai hankkia jotain hienompaa tarjoamalla soittajille henkilökohtaisia ​​terveisiä tai 1-800-numeron, joka helpottaa heidän elämäänsä.

Vertaa sitä vaatteiden valintaan aamulla. Minulle tapaaminen pomon kanssa klo 3:00 tarkoittaa "pukua", Freaky Friday tarkoittaa havaijilaista paitaani, jonka olen nolo mainita, että jopa omistan. Siihen mennessä, kun laitan "sopivia sukkia" ja surkean valituksen omista pyykinpesutottumuksistani, hiiren napsauttaminen kerran valitaksesi "Ilmainen puhelu" tai "Numero 1-800" näyttää hyvältä.

3. "Tottumuksia muodostavat toimistomenettelyt"

Töihin ajoissa saapumisen salaisuus on hämmästyttävä pieni ominaisuus ihmisen aivoissa, joka tunnetaan nimellä Autopilot. Ihmisillä Autopilot-ominaisuus voi jopa käynnistyä ennen kuin lisäämme kahvia. Autopilotti on itse asiassa se, kuinka saamme kahvin alun perin sisään!

FreeConference.com on myös Autopilot, ns Nopea ajastin, jossa voit valita minkä tahansa aiemmin sovitun konferenssin, syöttää uuden päivämäärän ja kellonajan ja katsella, kun Joulupukin tontut kopioivat osallistujasi, järjestäjäkoodin, pääsykoodin, aiheen, esityslistan ja kutsutut. Haluatko tehdä muutoksia? Siirry suoraan eteenpäin, lisää muutama kutsuttu avattavasta valikosta tai muuta puhelun kestoa.

Konferenssin tietojen muuttaminen on yhtä helppoa kuin päättää luonnonkauniista reittiä työhön muutoksen vuoksi, mutta se vie paljon vähemmän aikaa.

4. Deluxe-erikoisominaisuudet

Jotkut ihmiset joutuvat tekemään vaikeita valintoja, haluavatko työskennellä hauskemmin Porsche 911:llä vai tyytyäkö Lexuksen hyötykäyttöön. Ehkä heillä on loma-aika ja heidän on otettava helikopteri mökiltä.

Neuvottelupuheluiden määrittäminen sisältää myös muutaman "erikoisominaisuuden" valinnan. Jokainen niistä voidaan valita hetkessä.

FreeConference Desktop Sharing IBM Sametime pitää kaikki samalla sivulla kirjaimellisesti.

Puhelutiedot Voit tallentaa neuvottelupuhelusi MP3-tiedostoon, jotta voit arkistoida sen podcastina, lähettää sen sähköpostitse minuuteina tai litteroida sen kirjan tai menettelyohjeen raaka-aineeksi.

Tiesitkö, että monet kirkot käyttävät Puhelutiedot "lähettää" saarnoja suorana puhelimessa, jotta heidän seurakuntansa voi pitää yhteyttä loman aikana? Neuvottelupuhelut ovat nykyään paljon enemmän kuin pelkkä aikaa säästävä viestintäväline.

Mutta säästävät aikaa.

5. "Valmistettu bussi, sekunneissa litteä"

Tai ei! Vaellus kaupungin halki töihin on aikaa, jota emme voi koskaan palata. Se on kiistaton elämän tosiasia, kuten kuolema ja verot.

Tehokkain ja kaunein asia puhelinkonferenssissa on, että se eliminoi kokonaan henkilöstön hukkaan menevän ajan kokouksiin ja sieltä pois.

Puhelinkonferenssi saattaa olla vain paras tapa järjestää tehokkaita kokouksia eri puolilla planeetalla olevien etätiimien välillä, mutta se on myös erittäin tehokas tehostamaan henkilökunnan kokouksia samassa kaupungissa tai jopa rakennuksessa.

Kaikki vain nostavat puhelimen pöytänsä ääressä samaan aikaan ja alkavat puhua.

Neuvottelupuhelun soittaminen on todella helpompaa kuin ajoissa töihin tuleminen, ole vain varovainen, ryhmäpuheluista voi tulla "tottumuksia muodostava toimistomenettely."

Järjestä ilmainen neuvottelupuhelu tai videoneuvottelu heti!

Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.

ILMOITTAUDU NYT
ylittää