Varainkeräyksenä ja voittoa tavoittelemattomana työntekijänä joudut joskus keskustelemaan arkaluontoisista tiedoista tiimisi kanssa. Näinä aikoina voi olla haastavaa löytää kohtauspaikka riittävän huomaamattomaksi, ja vaikka sellaisen löytäisitkin, kaikkien tiimisi jäsenten on oltava fyysisesti paikalla.
Mikset sen sijaan kokeilisi online-kokousta? FreeConference.com tarjoaa sinulle muutamia siistejä pieniä työkaluja lisätäksesi ylimääräisiä suojauskerroksia online-kokouksiin, jotta tietosi pysyvät turvassa. Joten seuraavaa tärkeää varainkeruukokousta varten sinun tulee kokeilla joitain näistä.
Normaalisti kokoushuoneesi pääsykoodi pysyy samana, jotta viikoittaisilla tai kuukausittaisilla osallistujilla ei ole liian montaa numeroa muistettavana. Mutta jos seuraava kokouksesi on tärkeä, johon et halua kenenkään vanhoista osallistujistasi pääsevän, voit helposti vaihtaa pääsykoodisi Asetukset sivu. Älä huoli, tämä uusi numero näkyy edelleen kaikissa lähettämissäsi uusissa kokouskutsuissa sekaannusten välttämiseksi.
Jos voittoa tavoittelematon turvallisuus on suurempi huolenaihe, voit myös vaihtaa pääsykoodisi kuukausittain tai jopa viikoittain, mikä tarjoaa tiimillesi entistä enemmän turvallisuutta. Suosittelen käyttämään tuotantoeläinten äänijärjestelmää muistuttamaan tiimiäsi nopeasti joka viikko, mikä sinun pääsykoodisi on -- vain vitsi -- FreeConference.com's automaattiset muistutukset sisältää aina viimeisimmät kokoustiedot. Ei vaadi siivousta.
Toinen nopea muutos, jonka voit tehdä ennen seuraavaa tärkeää online-kokousta, on mennä siihen Asetukset ja käynnistä Nimi Ilmoita ja Poistumis-/sisääntulokellot. Kun otat nämä molemmat ominaisuudet käyttöön, sinä ja kaikki muut verkkokokouksen osallistujat kuulet äänimerkin aina, kun joku poistuu tai saapuu verkkokokouksesta, kaikkia liittyjiä kehotetaan myös sanomaan nimensä mikrofoniinsa, jotta se toistetaan heti, kun he tulevat sisään.
Tämä tarkoittaa, että kun joku liittyy online-kokoukseen, et vain kuule kelloääntä, vaan kuulet myös hänen nimensä. Tämä tarkoittaa, että kukaan ei voi hiipiä verkkokokouksihisi ilman ennakkoilmoitusta, ja se helpottaa myös yllätysjuhlien suunnittelua kaikkein salakuuntelevillekin tiimin jäsenille.
Viimeinen tapa tehdä verkkokokouksistasi turvallisempia on tallentaa online-kokouksiasi, joka voidaan tehdä millä tahansa FreeConference.com-sivustolla maksetut suunnitelmat. Tallentuksesi tallennetaan turvallisesti FreeConference.com-tilillesi tai ne voidaan ladata tietokoneellesi. Periaatteessa ne ovat aina siellä, jos tarvitset niitä.
Yleensä kokouksen isännät asettavat tallenteensa kaikkien osallistujien saataville, mutta arkaluonteisten verkkokokousten tapauksessa voit päättää pitää ne omana tietonasi etkä jaa niitä kaikkien kanssa. Sen sijaan kerro heille, että kaikki nauhoitteesi ovat saatavilla pyynnöstä turvallisuussyistä.
Nyt kun tiedät hieman enemmän FreeConference.comin suojausominaisuuksista, parasta on nyt tehdä Kirjaudu tilillesi kokeillaksesi heitä ennen seuraavaa tärkeää online-tapaamistasi. FreeConference.com-sivuston suojaus on riittävän yksinkertainen kaikkien käytettäväksi, mutta riittävän kestävä pitääkseen tunkeilijat poissa.
Jos turvallisuus on yksi tärkeimmistä huolenaiheistasi, on myös syytä huomata, että FreeConference.com ei koskaan myy käyttäjätietojasi millekään kolmannelle osapuolelle. Jos sinulla on turvallisuusongelmia, loistava asiakastukitiimimme vastaa niihin mielellään sähköpostitse tai puhelimitse.
FreeConference.com alkuperäinen ilmainen neuvottelupuheluiden tarjoaja, joka antaa sinulle vapauden valita, miten yhdistät kokouksesi missä ja milloin tahansa ilman velvoitteita.
Luo ilmainen tili tänään ja kokeile ilmaisia puhelinkokouksia, ladattavia videoita, näytön jakamista, verkkoneuvotteluja ja paljon muuta.
[Ninja_form id = 7]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
