Kaikentyyppisille ammattilaisille neuvottelupuhelut voivat olla (yllättävän) stressaava koettelemus. Toisin kuin perinteisissä kasvokkain tapaamisissa, joissa voit luottaa osittain kehonkieleen ja muihin visuaalisiin vihjeisiin kommunikoinnin helpottamiseksi, neuvottelupuheluiden onnistuminen riippuu lähes kokonaan siitä, kuinka hyvin käyttäydyt puhelimitse. Jos olet neuvottelupuhelun johtaminen tai osallistuminen puhelinhaastatteluun, tämä voi lisätä painetta, jota tunnet varmistaaksesi, että jokainen suustasi tuleva sana on täydellinen. Mutta älä pelkää, neuvottelupuhelut, neuvottelupuheluahdistus on hyvin yleistä, ja siihen voidaan puuttua seuraavasti:
Älä yllätä neuvottelupuheluasi!
Vaikka olet yleensä yksi niistä "mene virran mukana" -tyypeistä, karkean hahmotelman tekeminen etukäteen suunnittelemastasi voi auttaa sinua tuntemaan olosi valmistautuneemmaksi ja luottavaisemmaksi liittyessäsi neuvottelupuhelun. Jos olet osallistuja, luo luettelo viidestä kymmeneen puhuvaa kohtaa tai vastaukset kysymyksiin, jotka odotat esille tulevan puhelun aikana. Jos johdat puhelua, ota ohjat käsiinsä varhain käymällä esityslista muiden soittajien kanssa konferenssin alussa, jotta kaikki tietävät, mistä asioista keskustellaan.
Asiat ovat erilaisia, kun puhut ihmisryhmälle puhelimitse. Vaikka pikaviestit ja hölynpöly voivat olla hyvä keventämään tunnelmaa ja rakentamaan suhteita kasvokkain tapaamisten aikana, huumori ei yleensä toimi yhtä hyvin puhelimitse. Kun puhelimessa on useita ihmisiä, jotka eivät näe toisiaan, huumori ja kaikki koomisen ajoituksen tunteet voivat helposti eksyä. Välttääksesi sekaannukset tai mahdollisesti hankalat väärinkäsitykset, jotka voivat johtua huonosti ajoitetusta vitsistä, sinun on parempi pysyä niin sanotusti käsikirjoituksessa ja pitää keskustelu ajan tasalla.
Toinen tapa voittaa neuvottelupuheluahdistus on harjoitella ja valmistautua seuraavaan puheluun etukäteen. Käytännön neuvottelupuhelu ystävän tai kollegan kanssa on parasta tutustua neuvottelupuheluun ja harjoitella mitä aiot sanoa tulevaa puheluasi varten. Jos neuvottelupuhelun taidon hallitseminen tuntuu tarpeelliselta, sinun kannattaa harkita neuvottelupuhelun tallennus. Puhelun tallentaminen antaa sinulle mahdollisuuden kuunnella ja tarkistaa puheluasi myöhemmin, mutta se varmistaa, että sinulla on kirjaa kaikesta, mitä keskustelun aikana keskusteltiin tulevaa käyttöä varten.
Riippumatta siitä, kuka on toisessa päässä, neuvottelupuhelu on päivän lopussa neuvottelupuhelu. Vaikka on aina hyvä idea valmistautua menemään mihin tahansa kokoukseen, yhden tai kahden sanan kompastuminen ei ole maailmanloppu. Valmista puheesi, hengitä syvään tai kaksi ja soita sovittuun aikaan. Muista: oletko puhelun johtaja tai kutsuttu vieras, osallistut konferenssiin, koska olet älykäs ja kykenevä henkilö, jolla on jotain arvokasta.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
