Järjestäjän konferenssiohjaimien käyttäminen voi parantaa yleistä neuvottelukokemustasi lisäämällä turvallisuutta, vähentämällä taustamelua ja auttamalla hallitsemaan Web-Scheduled Premium 800 -konferenssin kustannuksia. Alla on yksityiskohtaiset kuvaukset ja erityiset näkökohdat jokaiselle säätimelle.
Muista aina seuraavat asiat, kun käytät Järjestäjän konferenssin ohjaimia:
- Jos haluat käyttää näitä säätimiä neuvottelun aikana, sinun on syötettävä Järjestäjän pääsykoodi liittyessäsi neuvotteluun.
- Järjestäjän pääsykoodi alkaa aina tähtinäppäimellä (*), ja tämä tähtinäppäin on osa koodia.
- Jos käytät jotakin Web-Scheduled-palvelustamme, tietokoneemme määrittää Järjestäjän pääsykoodin. Jos käytät Reservationless-palveluamme, Järjestäjän pääsykoodi on tähtiavain (*) ja sen jälkeen osallistujan pääsykoodin numerot.
- Web-Scheduled-neuvottelun ajoituksen aikana asetettuja säätimiä ei voi muuttaa ennen neuvottelua, mutta niitä voidaan muuttaa itse neuvottelun aikana. Poikkeus: "Neuvottelu alkaa järjestäjän saapuessa" ja "Neuvottelu päättyy, kun järjestäjä lähtee" voidaan asettaa vain aikatauluprosessin aikana.
|
|
|
|
|
|
|
Järjestäjän hallinta |
Web-aikataulutettu konferenssinhallinta? |
Varaukseton konferenssinhallinta? |
Saatavilla neuvottelupuhelun aikana? |
|
|
Konferenssi alkaa, kun järjestäjä saapuu
(jos käytössä, kukaan ei ole yhteydessä, ellet anna Järjestäjän pääsykoodia liittyessäsi konferenssiin)
|
Joo. Tämä hallinta voidaan ottaa käyttöön vain neuvottelua ajoitettaessa. Jos sinun on poistettava tämä käytöstä, sinun on peruutettava ja ajoitettava uudelleen. |
Ei |
Ei |
|
|
Konferenssi päättyy, kun järjestäjä lähtee
(kun tämä on käytössä, neuvottelu pysyy yhteydessä, kunnes viimeinen järjestäjän pääsykoodin antanut henkilö katkaisee puhelun)
|
Joo. Tämä hallinta voidaan ottaa käyttöön vain neuvottelua ajoitettaessa. Jos sinun on poistettava tämä käytöstä, sinun on peruutettava ja ajoitettava uudelleen. |
Ei |
Ei |
|
|
Konferenssin lukitseminen ja lukituksen avaaminen
(Kun lukittu, muita osallistujia ei voi liittyä konferenssiin; kun lukitus on auki, osallistujat voivat osallistua milloin tahansa)
|
Kyllä |
Kyllä |
Joo. Paina '*5' puhelimen näppäimistöstä tehdäksesi valintasi. Jos soittajan yhteys katkeaa, kun neuvottelu on lukittu, hän ei voi liittyä uudelleen, ennen kuin se on avattu. |
|
|
Mykistystilat †
(määrittää, voidaanko osallistujia kuulla. Keskustelutila on oletusasetus)
|
Joo. Tämä säätö voidaan asettaa neuvottelua ajoitettaessa. Kun se on asetettu, muutoksia voidaan tehdä vain konferenssin aikana. |
Kyllä |
Joo. Paina '*7' puhelimen näppäimistöstä tehdäksesi valintasi. |
|
|
Sisään- ja poistumiskellot
(kun tämä on käytössä, äänimerkki kuuluu, kun osallistuja liittyy konferenssiin tai poistuu siitä, ja joko voidaan kytkeä päälle tai pois päältä)
|
Kyllä |
Kyllä |
Joo. Paina '*8' puhelimen näppäimistöstä tehdäksesi valintasi. |
|
|
|
|
|
|
|
† Mykistystilojen kuvaus - Keskustelutila: kaikkia kuullaan. Q&A-tila: Järjestäjä kuuluu, mutta osallistujat voivat poistaa mykistyksen painamalla kosketusääntä *6. Esitystila: Järjestäjää kuullaan, osallistujia ei voida kuulla.