Henkilökunnan pitäminen ajan tasalla neljännesvuosittaisten kokousten, sähköpostien ja neuvottelupuheluiden kautta

Useimmat yritykset tarkastelevat edistymistään kullakin vuosineljänneksellä; Tämä on hyödyllinen aika tutkia, miten yhtiö on pärjännyt viime kuukausina. Se tarjoaa mahdollisuuden asettaa tavoitteita ja puuttua odottamattomiin ongelmiin. Perinteisesti tämä tehdään järjestämällä asianmukaiset osastopäälliköt ja muu asiaankuuluva henkilökunta keskeiseen paikkaan.

Neuvottelupuhelut on tehty helpoksi

Nykyaikaisessa liike-elämässä henkilöstön tuominen yleiskokouksiin voi olla melko kallista. Kun sivukonttorit sijaitsevat usein useilla eri mantereilla, haitat ja vaikutukset aikatauluihin voivat olla usein hankalampia kuin kokouksen arvo.

Onneksi on olemassa kustannusystävällinen ratkaisu, joka eliminoi nämä haitat ja tarjoaa helpon tavan välittää yrityksellesi tarpeellista tietoa voiton maksimoimiseksi ja työntekijöiden ajan ja resurssien parhaaseen käyttöön.

Arvokas resurssi tähän tarkoitukseen on freeconference.com, jota voidaan käyttää mistä tahansa puhelimesta ja joka voi muodostaa yhteyden osapuoliin kaikkialla maailmassa ilmaiseksi. Tämä tehdään käyttämällä paikallista numeroa ja annettua pääsykoodia.

Toisin kuin Skype, FreeConference.com -sivustolla Internet -yhteyttä ei tarvita, eikä osallistuvien soittajien määrää ole rajoitettu. Puheluita voidaan tallentaa ja vaikka istunto kestää enintään kuusi tuntia istuntoa kohti, puheluiden määrä päivässä on rajoittamaton.

Vanhan kunnon sähköpostin ei pidä olla alennettu

 Vaikka neuvottelupuhelut ovat loistava tapa saada välitöntä palautetta tai palautetta yrityksen kehityksestä tai tavoitteista, sähköpostilla on visuaalinen etu. Jos jokaisella osallistujalla on kaavioita tai myyntikaavioita, jotta tiedot voidaan välittää täysin, sähköposti on edelleen erinomainen jakeluvaihtoehto.

Avainkohtia muistaa

•         Kun valitset menetelmää, jolla tietosi esitetään, muista valita muoto, joka näkyy samalla tavalla jokaiselle osallistujalle. Jos yrityksesi kaikki yksiköt eivät käytä samaa Microsoft Wordin inkarnaatiota, sekä tekstin että grafiikan muotoilu voi muuttua sotkuiseksi ja vaikeasti tulkittavaksi. Pahimmassa tapauksessa ne voidaan tehdä käsittämättömiksi. Jos et ole varma kaikkien osastojen yhteensopivuudesta, voit tallentaa Word-asiakirjat pdf-tiedostoina. Vaikka Adobe Acrobatista on olemassa perus- ja ammattiversioita, asiakirjat näytetään samalla tavalla kussakin.

•         Microsoft PowerPoint on vakiomuotoinen esitysmuoto suurille ja pienille yrityksille, ja se toimittaa tiedot muodossa, joka selkeästi ylittää tiedot ja tavoitteet, ja tekee asianmukaista huolellisuutta noudattaen aisteja miellyttävällä tavalla. Kun sitä käytetään yhteistyössä FreeConference.comin kaltaisen palveluntarjoajan kanssa, henkilökunta voi edetä yhdestä diasta toiseen rinnakkain, mikä tarjoaa erittäin hyvän virkistyksen todellisesta henkilökohtaisesta kokouksesta. Yksi asia, joka on muistettava, on tiedoston koko. PowerPoint, jossa on paljon grafiikkaa ja/tai ääntä, voi vaatia suurempia tiedostoja, jotka saattavat verottaa sähköpostipalvelimen rajoituksia. Tämä ei todennäköisesti ole yrityksen palvelimen ongelma, mutta se voi aiheuttaa toimitusongelmia kotoa kirjautuvalle työntekijälle tai Wi-Fi-sivustolle, jonka signaali on heikko.

Vaikka henkilökohtainen vuorovaikutus on usein paras tapa tehdä liiketoimintaa, se ei ole aina kustannustehokasta. Yllä olevat menetelmät tarjoavat yrityksille erinomaiset keinot torjua tehottomuutta ja kustannuksia, joita saattaa syntyä, kun ne pyrkivät kartoittamaan edistymistään neljännesvuosittain.

---

Etsitkö edullista neuvottelupuheluratkaisua? Kokeile FreeConference.comia, joka on alkuperäinen ilmainen neuvottelupuhelupalvelu. Helppo, luotettava ja ilmainen neuvottelupuhelu - latauksia ei tarvita. Luo ilmainen konferenssitilisi nyt