Tietojen jakaminen johtaa menestykseen
Koko historian yksi houkuttelevimmista havainnoista tukahdutetun tiedonsiirron kauheista seurauksista on ensimmäisen maailmansodan kaivosalueen tragedia, josta on sittemmin tullut sanakirjan "turhuuden" määrittävä esimerkki. Olipa yrityksesi tai projektisi mikä tahansa, viimeinen asia, jonka tarvitset, on jäädä jumiin, koska tieto ei virtaa organisaatiossasi.
Onneksi elämme maailmassa, jossa tieto kulkee paljon nopeammin sähköpostin, tekstiviestien, langattomien puheluiden, skannauksen jne. Kautta. Mutta kumpi on paras? Jokaisella on hyvät ja huonot puolensa eri sovelluksiin. Työryhmille ja organisaatioille ilmaiset neuvottelupuhelut jatkuvat tieto kulkee paremmin tarjoamalla:
"Ne, jotka eivät tunne historiaansa, on tuomittu toistamaan sitä." Vaikka emme voi tuoda niitä ensimmäisen maailmansodan sotilaita takaisin, voimme varmasti kunnioittaa heidän muistoaan yrittämällä oppia virheistä, jotka aiheuttivat heille tällaista surua, ja pitämään tietomme virrassa.
Vaikka kaivosotaa oli käytetty tuhansia vuosia, vuoteen 1914 mennessä, jolloin ensimmäinen maailmansota alkoi, viimeaikainen luotettavien konekivääreiden keksintö oli tehnyt siitä vanhentuneen.
Valitettavasti kesti kolme vuotta, ennen kuin nämä tärkeät tiedot suodatettiin päättäjien tietoon. Sillä välin kenraalit määräsivät sotilaita menemään "ylhäältä" ja etenemään konekiväärien läpi.
Jopa heinäkuussa 1916 Britannian armeija kärsi 57,000 XNUMX uhria ensimmäisenä päivänä Sommen taistelusta saamatta mitään pohjaa. Yli miljoona sotilasta kuoli 4½ kuukauden aikana 6 mailin ”etenemisestä”.
Ongelmana oli tämän päivän sotilakulttuurin käytäntö erottaa etulinjoilla taistelleet "värvätty miehet" mahdollisimman paljon "upseereista", jotka johtavat takaa. Sotilaat olivat hyvin tietoisia siitä, että perinteinen ”lataus” oli liian tappava ollakseen hyödyllinen, ja heillä oli kaikenlaisia ajatuksia sopeutua uuteen todellisuuteen, mutta heillä ei ollut viestintäjärjestelmää, jolla he saisivat tiedot sotilaallisille suunnittelijoille .
Taistelut riippuivat usein vaistojensa mukaan toimivien joukkojen komentajien aloitteesta, ja nopean ja tehokkaan viestinnän puute mainitaan usein keskeisenä tekijänä ensimmäisen maailmansodan kaivosalueen tehottomuudessa.
Ehkä jos päivän armeijalla olisi nykypäivän avoimempi yrityskulttuuri ja vaivaton tietovirtatekniikka käden ulottuvilla, miljoonat ihmiset olisivat voineet pelastua.
Yksi asia, jonka tiedämme, on voimme tehdä paremmin.
Mitä tahansa organisaatiosi pyrkii tekemään, paras tapa edetä eteenpäin ja murtaa kohtaamasi logjams on parantaa viestintää organisaatiossasi. Tietojen jakaminen kullakin tasolla on tärkeää, mutta tärkein prosessi on suodattaa tiedot etulinjan työntekijöiltä, joilla on läheinen tieto siitä, miten organisaatio suhtautuu asiakkaisiinsa, keskijohdon kautta johtaviin päätöksentekijöihin.
Ilmaiset neuvottelupuhelut loistavat ”jalkasotilaiden” yhdistämisen ”kenraaleihin”, koska he kunnioittavat jokaisen aikaa. Jos haluat soittaa aikataulun mukaisen puhelun klo 11, sinun tarvitsee vain olla työpöytäsi ääressä ja noutaa puhelin, ja olet heti yhteydessä koko tiimiin.
Liian monta kokousta ei tapahdu budjettirajoitusten vuoksi, mutta "rahan säästäminen" peruuttamalla kokoukset todella maksaa yrityksille paljon rahaa, kun tiedon jakamisen puute aiheuttaa vakavia ongelmia.
Ensimmäisen maailmansodan alkaessa uskottiin yleisesti, että ”sota on ohi jouluksi”. Viestintäinvestointien puute vei sodan neljäksi vuodeksi ja maksoi miljardeja dollareita ja miljoonia ihmishenkiä.
Ilmaiset neuvottelupuhelut voidaan järjestää ilmaiseksi, ja vaikka maksuton numero tai puhelutallennus lisätään pientä maksua vastaan, neuvottelupuheluiden kustannukset ja henkilöstön aika asettaa ne ja osallistua niihin ovat niin alhaiset, että ei ole varaa emme harjoittelemaan sujuvaa viestintää.
Yksi 20 -luvun armeijan suurista epäonnistumisista oli se, että he saivat kenraalit vain samaan huoneeseen sotilaiden kanssa ehkä kerran vuodessa, ja tietysti sotilaat eivät saaneet puhua. Taistelut hävisivät usein, koska tärkeiden tietojen saaminen oikeisiin ihmisiin kesti liian kauan.
Ilmaiset neuvottelupuhelut ovat niin helppoja koordinoida ja vievät niin vähän henkilöstön aikaa, että sinulla on varaa varata säännöllinen henkilöstökokous puhelimitse. Säännölliset kokoukset ovat hyvä tapa rakentaa vahva yrityskulttuuri ja pitää tiedot liikkeessä, jotta ne voivat päästä sinne, minne niiden on mentävä ennen kuin ne ovat vanhentuneita.
Suurin hyöty tiedonkulun pitämisestä neuvottelupuheluiden kanssa on se, että tiedon jakaminen luo luottamusta ja luottamus on joukkuehengen elinehto. Tekemällä kaksisuuntaisen viestinnän helpoksi ja tarjoamalla yksinkertaisen foorumin työntekijöiden panoksen juhlimiseen, puhelinneuvottelu voi auttaa luomaan hauskan, tuottavan ja aktiivisen yrityskulttuurin.
Ei matkustamista kokouksiin, ei hukkaan jäänyttä matka -aikaa, ei keskeytyksiä.
Ryhmäpuhelun edut voivat tuntua ilmeisiltä, kun on kyse etäyhteyksistä, jotka sijaitsevat useissa kaupungeissa tai eri mantereilla, mutta ne ovat yhtä houkuttelevia suuressa toimistokompleksissa tai kun ryhmä on hajallaan jopa kahdessa fyysisessä paikassa yhdessä kaupungissa.
Ilmaiset neuvottelupuhelut ovat tehokkain tapa tehokkaaseen viestintään, koska ne tapahtuvat reaaliajassa ja kaikki keskittyvät ajatteluun yhdessä. Vahva yrityskulttuuri on menestyvä, ja koko tiimin pitäminen samalla sivulla on varmin tapa rakentaa vankka tulos.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
