Tarkan henkilömäärän saaminen mistä tahansa tapahtumasta on hankalaa. Jokainen, joka on jäänyt odottamaan häävastauksia, tietää tämän tuskan läheisesti. Jotkut vieraat vannovat tulevansa, mutta laiminlyövät ilmestymisen; ne, jotka lähettävät katumuksensa, saapuvat sitten vieraan kanssa; ja, ehkä pahinta, varvastossut, jotka eivät anna sinulle muuta kuin "Ehkä" ja äkillinen "ei" päivää ennen tapahtumaa. Vaikka juhlimattomien vieraiden suhteen ei ole paljon tehtävää, FreeConference voi auttaa sinua pitämään kirjaa liikekumppaneista, työtovereista ja asiakkaista seuraavassa neuvottelupuhelussasi.
FreeConferencen kanssa kutsut ominaisuuden avulla voit lähettää välittömästi kutsuja kaikille, jotka haluat osallistua. Kun olet suunnitellut tulevan neuvottelupuhelun, FreeConferencen kutsutoiminto käynnistyy. FreeConference lähettää automaattisesti kutsut kaikille valituille osallistujille, joissa kerrotaan puhelun aika, päivämäärä ja ehdotettu esityslista.
Tämä kutsu ei ainoastaan kerro kollegoillesi tai asiakkaillesi lähestyvästä puhelustasi, vaan antaa heille myös mahdollisuuden vahvistaa osallistumisensa. Kutsun vastaanottajat voivat valita jokaisen kutsun alareunasta "Osallistu", "Ehkä osallistu" tai "Ei osallistu". Kun vieraasi ovat tehneet valintansa, saat ilmoituksen sähköpostitse, joten sinulla on realistinen käsitys siitä, kuinka monta henkilöä puheluun liittyy.
FreeConferencen kutsutoiminto on automaattinen, välitön ja erittäin hyödyllinen. Ajanhallinta puheluun FreeConferencen kanssa tänään ja löydä luotettavimman RSVP-järjestelmän helppous ja käyttömukavuus.