Näytön jakaminen voi lisätä paljon online -kokouksiin ja esityksiin. Jos et ole tekniikkaan perehtynyt, älä huoli. Vaikka voi kestää hetken ennen kuin opit jakamaan näytön, tulevat kokouksen osallistujat kiittävät sinua.
Näytön jakaminen on yksinkertainen mutta hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit esitellä diasarjoja, kaavioita, kuvia ja muuta kaikille neuvottelupuheluun osallistuville liittyminen verkon kautta. Näytön jakaminen voi olla myös kirjataan, jos sinulla on maksullinen tilaus.
Jos haluat jakaa näytön verkkokokouksen aikana, napsauta Jaa: lähellä näytön yläreunaa. Kun teet tämän ensimmäisen kerran, sinua pyydetään lataamaan näytön jakamislaajennus. Klikkaus Lisää laajennus jatkaaksesi ja saada näytön jakaminen. Voit valita, haluatko jakaa koko näyttösi vai yhden tietyn ikkunan -- ja voila! Jaat nyt näytön!
Oppiminen näytön jako on tärkeää, mutta niin on myös diojen tai muiden jaettavien asiakirjojen suunnittelu, jotta osallistujat voivat helposti lukea ja ymmärtää. Seuraavassa on muutamia nopeita ja helposti noudatettavia sääntöjä, jotka on pidettävä mielessä jaettavien osien muotoilussa:
Suunnittelu: Pidä muotoilu yksinkertaisena ja visuaalisesti houkuttelevana. Voit käyttää Powerpointia tai muita online -sovelluksia, kuten Kangas luoda dioja.
Kopio: Sinun ei pitäisi lukea tekstiäsi suoraan näytöltäsi. Tämän tekstin on tarkoitus ohjata yleisöäsi sisällön läpi, ja sen tulisi viitata vain siihen, mistä puhut, menemättä liian syvälle siihen.
Transition: suunnittele siirtymisesi hyvin, jotta yleisösi voi seurata niitä, kun vaihdat aihetta. Yritä pitää otsikkosivu segmenttien välissä ja varmista, että pidät taukoa.
Kesto: Pidempi ei ole parempi. Ihmisillä on taipumus tarttua ideoihin nopeasti ja heillä on vähän kärsivällisyyttä yksityiskohtiin. Yritä valmistaa moniste, jonka voit jättää yleisösi kanssa. Voit jakaa tämän tiedoston verkkokokouksen aikana pudottamalla sen chat -ruutuun.
Pidä nämä vinkit mielessäsi, kun olet luomalla esityksiäsi, ja sinusta tulee mestari näytön jakaja ennen kuin huomaatkaan.
On hienoa valmistautua, mutta joskus huomaat, että hyvä esitys ei riitä. Jopa paras sisältö voi pudota osalle yleisöistä, varsinkin jos he ovat väsyneitä tai huolestuneita. Siksi on aina kätevää saada muutama tapa pitää yleisösi kiinnostuneina ja kuunnella.
Yleisön osallistumisen pyytäminen on kokeiltu ja todellinen menetelmä, joka on toiminut niin kauan kuin on ollut esityksiä. Voit myös kokeilla tietokilpailuja, kyselylomakkeita tai jopa pulmia käyttämällä näytön jakamista lisätäksesi uuden ulottuvuuden sitoutumiseen.
Jos otat kaiken, mitä olet juuri oppinut toistaiseksi sydämelläsi, olet näytön jakamisen asiantuntija online-esityksissäsi – mutta miksi lopettaa tähän? Kun olet oppinut kaiken edellä mainitun, nämä viimeiset vinkit tekevät neuvottelukakustasi kirsikkaa.
Kehonkieli: jos olet videoneuvottelussa, muista asentoasi ja yritä istua suoraan. Katsominen suoraan kameraan näytön sijasta tuntuu aluksi hieman oudolta, mutta antaa vaikutelman, että katsot kokouksen osallistujia suoraan.
Lyhyys: ihmisten huomion kesto on lyhyempi online -kokousten aikana, joten älä höpötä.
Harjoitus: Harjoittele aina tärkeitä esityksiä, vaikka se tarkoittaisi vain niiden käymistä päähän. On myös tärkeää sisäistää diojen järjestys, jotta voit siirtyä helposti.
Moderaattorin ohjaimet: Muista, että sinulla on valvojan ohjaimet jos kaikut tai muut häiriöt tapaamisen aikana.
Nyt kun olet oppinut miten näytön jako, on aika sulkea esityksesi tyylikkäästi.
Ensinnäkin, muista aina kertoa esityksesi lopussa esityksesi, koska ihmisten huomion kesto on lyhyt. Sisällytä sen jälkeen toimintakehotus kertomalla osallistujillesi, mitä haluat heidän tekevän, olipa kyse sitten yksittäisten tehtävien hoitamisesta, uutiskirjeen tai mainoskampanjan tilaamisesta tai vain sopimisesta seuraavasta tapaamisesta.
Esityksen jälkeen on aina hyvä lähettää seuranta. Nämä voivat olla kokouksen muistiinpanot, seuraavan kokouksen aika ja päivämäärä tai a äänitys kokouksesta, jos olet tilannut maksullisia suunnitelmiamme. Harkitse kokeilemista, jos haluat antaa osallistujillesi hieman lisäarvoa kokouksen päätyttyä.
FreeConference.com on alkuperäinen ilmainen konferenssipuhelupalvelu, joka antaa sinulle vapauden valita, miten muodostat yhteyden kokoukseen missä tahansa ja milloin tahansa ilman velvoitteita.
Luo ilmainen tili tänään ja koe ilmainen puhelinneuvottelu, Lataa ilmainen videokonferenssi, näytön jakaminen, verkkoneuvottelut ja paljon muuta.
[Ninja_form id = 7]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
