Neuvottelupuhelut ovat tehokas viestintäväline ryhmähengen ja hyvän "yrityskulttuurin" rakentamiseen. Vaikka organisaatio hyötyy hyvin tehdyistä neuvottelupuheluista tuottavuuden ja kannattavuuden kasvun kautta, myös työntekijät hyötyvät, koska se on sitä paljon hauskempaa työskennellä iloisessa, sitoutuneessa työpaikassa.
Eli jos kaikki vetävät yhteen ja osaavat olla hyvä neuvottelupuhelun soittaja. Tässä on viisi vinkkiä, joiden avulla voit rakentaa ryhmähenkeä puhelinneuvottelujen avulla miksi niitä kannattaa tehdä.
Yksi syy, miksi neuvottelupuhelut ovat niin tehokkaita, on se, että ne kunnioittavat kaikkien aikaa. Poistamalla matka-ajan, vaikka ihmiset työskentelevät samassa rakennuksessa, he säästävät tunteja ja tunteja henkilöstön aikaa.
Sinulla on parempaakin tekemistä kuin mennä kokoukseen.
Ajan säästäminen mahdollistaa tiheämmän viestinnän ajoituksen, mikä on kaikkien kannalta parempi, koska kommunikaation puute on valtava häiriölähde organisaatioissa.
Jokaista minuuttia kohden, kun olet myöhässä puhelusta, jossa on 15 henkilöä, hukkaat 15 "henkilöminuuttia" kaikkien ajasta. Ajan tuhlaaminen on kuin roskaamista. Kun ensimmäinen henkilö heittää yhden roskat julkiseen paikkaan, kaikki tekevät sen. Älä ole ensimmäinen henkilö!
Jos olet uusi konferenssipuhelujen käyttäjä, tule paikalle 10 minuuttia aikaisemmin ja hanki kaveri auttamaan sinua tottumaan tekniikkaan. Jos olet vanha ammattilainen, kaksi minuuttia etuajassa on hyvä, joten voit kirjautua sisään Jaettuun työpöytään, tarkastella esityslistaa, tuoda mielesi kokoukseen ja olla valmis lähtemään kellon sattuessa.
Toinen syy neuvottelupuheluiden loppumiseen oikeita puhelinlinjoja (ei Skype tai VOIP) ovat niin hyviä, että erinomaisen äänenlaadun ansiosta kaikki voivat kuulla hienovaraiset "kehonkielen" vihjeet, joita he tarvitsevat ymmärtääkseen toisiaan.
Jos joku on järkyttynyt, kaikkien on tiedettävä se, jotta he voivat auttaa. Jos joku on innoissaan, koska hän on juuri kohdannut suuren virstanpylvään, hänen äänensä on se jännitys, mitä tulit kuulemaan.
Auttamalla ihmisiä, juhlimalla menestystä ja jakamalla hyviä ideoita voit käyttää puhelinneuvotteluja tiimihengen rakentamiseen ja tuloksen parantamiseen.
Valitettavasti jopa yhden huonosti valitun soittajan sijainnin taustamelu voi heittää apinaavaimen hyvään neuvottelupuheluun. Siksi kun asennat itsesi oikein, kaikki sujuu sujuvasti.
Sinun on oltava hiljaisessa tilassa, jossa taustamelu ei vuoda puheluun tai häiritse sinua, ja tarvitset laadukkaan puhelimen, jotta kaikki kuulevat kaiken tarvitsemansa.
Jos henkilö, joka kutsui sinut neuvottelupuheluun, ei todellakaan välittänyt siitä, mitä ajattelit keskusteltavasta asiasta, hän olisi lähettänyt sinulle kopion ryhmäsähköpostilla.
Sinut kutsutaan puheluun, koska joku haluaa aivosi. He eivät halua puolia aivoistasi, kun luet tiedostoja tai lähetät muutaman sähköpostin.
Älä koskaan tee monia tehtäviä neuvottelupuhelussa.
Tämän kääntöpuolena on, jos olet todella keskittynyt ja tunnet haluavasi antaa panoksen, Anna palaa! On tragedia, kun joku tukahduttaa hyvän idean neuvottelupuhelussa.
Sinut kutsuttiin osallistumaan, joten älä ujostele.
Kun puhut, esittele itsesi, jotta kaikki tietävät kuka olet, vaikka kirjautuisit sisään minuutin tai kahden hiljaisuuden jälkeen. Pidä puhelinta lähellä suutasi tai mene lähelle mikrofonia. Aloita sanoilla "kuulevatko kaikki minut?" Puhu hitaasti, äläkä ole huolissasi liian kovaäänisestä. Ihmiset voivat aina kieltäytyä sinusta, mutta jos et ole tarpeeksi äänekäs, hukkaat aikaa.
Kun olet päässyt läpi "sound check", ilmaise itseäsi. Sitä varten sinä olet siellä. Kun otat puheenvuoron, kerro ajatuksesi selkeästi. Samalla on hyvä huomioida, kun puhut suurimman osan neuvottelupuhelusta. Puhuminen on hauskaa, mutta sinulla voi olla liikaa hyvää. Puheen jakaminen rakentaa joukkuehenkeä.
Jälleen, jos tämä on ensimmäinen neuvottelupuhelusi, pyydä teknistä apua asennuksessa ja muista kysyä, kuulostaako puhelimesi hyvältä. Kuuluvatko ihmiset, kun puhut? Luotko kaikuja? Hyvälaatuisen älypuhelimen käyttäminen on hienoa, mutta mykistä mahdolliset hälytykset.
Jos sinulla on vain halpa kaiutinpuhelin, voit kuunnella sillä, mutta puhua vain kuulokkeisiin. Käytä puhelimen mykistyspainiketta, kun et puhu, äläkä laita puhelua pitoon, jotta et lähetä Muzakia tärkeässä keskustelussa.
"Kiitos, että soitit RamJac Corporationille. Suuren puhelumäärän vuoksi..."
Muista myös, että on olemassa työkaluja, jotka helpottavat elämääsi, kun käsittelet puheluita ammattitarkoituksiin. Esimerkiksi sen sijaan, että luottaisit vanhempiin analogisiin lankaverkkopalveluihin, käytät yrityspuhelinnumerosovellukset tekee kokemuksesta saumattomamman ja mukavamman sekä sinulle että ihmisille, joiden kanssa puhut.
Neuvottelupuheluissa on kyse tiimihengen rakentamisesta jakamalla tärkeitä tietoja ja tekemällä päätöksiä yhdessä. Älä ole ujo, äläkä murehdi pienistä teknisistä yksityiskohdista. Jos sinulla on hyvä puhelin ja rauhallinen sijainti, voitat. Tiimi voi auttaa sinua saamaan äänenvoimakkuustasosi oikealle.
Kuuluisa koomikko sanoi kerran: "90% elämästä näkyy." Koko keskittymisesi ja energiasi tuominen neuvottelupuheluun on tärkein tapa olla hyvä neuvottelupuhelun soittaja.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
