Keskity olennaiseen: Taustamelun ja häiriötekijöiden poistaminen

• Soita rauhallisesta paikasta.
• Sammuta monilinjaisen tai minkä tahansa muun huoneessa olevan puhelimen soittoääni.

Käytä optimaalisia laitteita

• Paras laitteistovalinta kokouksellesi on puhelinyksikkö, joka on kytketty suoraan puhelinlinjoihin.
• Jos mahdollista, vältä matkapuhelimien, langattomien puhelimien, kaiutinpuhelimien ja Internet -puhelinpalvelujen käyttöä konferenssissasi, koska ne usein sietävät staattista ja taustamelua.
• Huono yhteys voi joskus johtua staattisesta taustasta. Jos näin tapahtuu, katkaise puhelu ja soita uudelleen, kunnes saat selkeän linjan.
• Testaa laitteidesi kunto ennen merkittävää konferenssia.

Älä unohda lisäominaisuuksia

• Älä laita puhelinta pitoon, jos sinulla on pitoa musiikkia tai mainoksia. Pidossa oleva musiikki soi konferenssin osallistujille, mikä tekee keskustelun mahdottomaksi poissaolollasi.
• Puhelun odottamisen sammuttaminen tai sen piippaus häiritsee neuvottelua ja saattaa sekoittua sisään- tai poistumiseen. Esimerkiksi *70: n valitseminen ennen neuvottelupuhelun numeroa poistaa joidenkin puhelinpalveluiden odottamisen. Jos tarvitset apua tämän ominaisuuden kanssa, ota yhteyttä paikalliseen puhelinpalveluntarjoajaasi.

Hyödynnä konferenssiohjaimet taustamelun poistamiseksi

• Kuka tahansa konferenssin osallistuja voi käyttää itseäänen mykistämistä, ja se voidaan kytkeä päälle ja pois kytkemällä "*6" puhelimen näppäimistöstä.
• Päätä, mikä neuvottelutila toimii parhaiten konferenssillesi, ja valitse "*7" puhelimen näppäimistöstä. Sinun on syötettävä järjestäjän pääsykoodi, kun liityt konferenssiin, jotta voit käyttää tätä ohjausta konferenssin aikana.

Toivomme, että neuvomme neuvottelupuhelun taustamelun ja häiriötekijöiden poistamiseen auttavat sinua keskittymään tärkeimpään, viestiisi.