FreeConferencen avulla on kaksi tapaa järjestää konferenssit, joko tekemällävaraukseton'soita tai'web-ajoitettu' soittaa puhelimella. Ota selvää eroista ja katso, miten kukin niistä toimii sinulle.
Sinun ei tarvitse muodollisesti ajoittaa puhelua kokouksen aloittamiseksi, sillä voit yksinkertaisesti jakaa keskustelusi Konferenssin tiedot. Konferenssitietosi löytyvät omasta tervetulosähköpostin, kojelaudalla tai online-kokoushuoneessa. Kun tiedot on kopioitu, voit lähettää ne osallistujille sähköpostitse tai tekstiviestillä ja aloittaa a videoneuvottelupuhelu tai verkossa tapaaminen heti tai myöhemmin.
Voit myös käyttää Puhelujen ajoitus ominaisuus, jotta voit suunnitella kokouksesi etukäteen. Kun olet kirjautunut tiliisi, aloita prosessi napsauttamalla konferenssin hallintapaneelin Aikataulu -painiketta. Sinua pyydetään ensin valitsemaan päivämäärä ja kellonaika, jolloin puhelusi soitetaan, sekä ilmoitettava konferenssin aihe ja esityslista. Tällä näytöllä voit myös asettaa kokouksen a Toistuva puhelu.
Seuraavaksi sinua pyydetään valitsemaan oma Yhteystiedot osallistujille, jotka osallistuvat puheluun. Voit joko valita ne, jos sinulla on niitä jo Address Booktai kirjoita tai liitä heidän sähköpostiosoitteensa yläreunan kenttään. Osallistujat voidaan poistaa napsauttamalla yhteystietojensa vieressä olevaa Poistettu -painiketta.
Nyt olet Konferenssiasetukset. Tällä näytöllä voit asettaa puhelun automaattisesti ennätys kokouksen alkaessa (edellyttäen, että olet tilannut meidän ominaisuuden lisäosa myymälä) ja/tai lisää muita kansainvälinen or maksuton puhelinnumerot osallistujillesi, jotta he voivat muodostaa yhteyden FreeConferenceen.
Lopuksi näet Vahvistuksen tiedot, jossa voit tarkastella koko sovittu kokous. Kun olet tyytyväinen kokoukseen, napsauta 'Aikatauluta' vahvistaaksesi.
FreeConference lähettää automaattisesti sähköpostikutsun osallistujille kaikki tiedot, joita he tarvitsevat kokoukseen liittymiseksi. He voivat myös RSVP kutsun sisällä ilmoittamaan, että he liittyvät puheluun. 15 minuuttia ennen puhelua FreeConference lähettää myös nopean muistutusviestin, jotta kaikille ilmoitetaan tulevasta kokouksesta.
Ilmainen konferenssi pitää kirjaa tulevista kokouksistasi, jotka olit suunnitellut, ja aiemmista tapaamisistasi.
Alle Tulevat Neuvottelut, näet luettelon kaikista tulevista puheluistasi. Täällä voit muokata puheluasi ja käydä läpi Puhelujen ajoitus prosessi, jos sinun on muokattava kokousta, esimerkiksi suunniteltava kokous uudelleen tai lisättävä lisää osallistujia. Voit myös preview soita, jos haluat nähdä, kuka vastasi kokoukseen.
Aiemmat puhelusi on lueteltu alla Ohi Konferenssit, joista löydät omasi puhelun jälkeiset yhteenvedot kaikista puheluistasi ja linkkeistäsi Puhelutiedot.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
