Nykypäivän yritysmaailmassa videoneuvottelut ovat välttämättömiä yhteyksien ylläpitämisessä etätyöntekijöihin, asiakkaisiin ja liikekumppaneihin. Sinun tarpeisiisi sopivan alustan valitseminen on ratkaisevan tärkeää tämän tekniikan tehokkaan hyödyntämisen kannalta.
Vuonna 2024 ihanteellisen videoneuvotteluohjelmiston pitäisi tarjota käyttäjille mahdollisuus olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa eri puolilla maailmaa saumattomasti reaaliajassa. Näiden alustojen on tuettava korkealaatuisia video- ja ääniyhteyksiä ja sisällettävä erilaisia yhteistyötyökaluja verkkokokousten tuottavuuden parantamiseksi.
Tässä blogiviestissä käsitellään joitain parhaista saatavilla olevista videoneuvotteluohjelmistoalustoista ja tuodaan esiin niiden tärkeimmät ominaisuudet. Lisäksi tarjoamme sekä yrityksille että yksityishenkilöille räätälöityjä suosituksia tehokkaimpien ja tehokkaimpien videoneuvotteluratkaisujen etsimiseen.
Nykypäivän hyperkytketty digitaalinen todellisuus on alentanut – tai jopa poistanut – yhteistyön ja viestinnän esteitä, jotka ovat mahdollisia teknologioiden, kuten videoneuvotteluohjelmistojen, ansiosta.
Videoneuvotteluohjelmistosi tarjoaa lukuisia etuja, mikä muuttaa vuorovaikutuksesi persoonattomista ja usein tehottomista sähköpostiviesteistä lähimmäksi kasvokkain kohtaamisiin.
Tässä on kattavat syyt, miksi yksityishenkilöt ja organisaatiot käyttävät videoneuvotteluohjelmistoalustoja:
Lähde: Callbridge
Callbridge, kehittäjä Iotum, on pilvipohjainen videoneuvottelu- ja virtuaalikokousalusta, joka painottaa korkealaatuista ääntä/videota, turvallisuutta ja räätälöintiä/brändäystä helpottamaan yritysten viestintää ja yhteistyötä.
Callbridge palvelee kaikenkokoisia yrityksiä, erityisesti yrityksiä, jotka etsivät luotettavaa ja yksinkertaista tapaa järjestää online-kokouksia, webinaareja ja virtuaalisia tapahtumia.
Hinnasto: Callbridge tarjoaa kolme erilaista hinnoittelusuunnitelmaa:
Callbridge tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jossa voit käyttää kaikkia perusominaisuuksia ja isännöidä 100 osallistujan kokouksia.
Merkittäviä ominaisuuksia:
Yhteenveto:
Callbridge on käyttäjäystävällinen videoneuvotteluratkaisu, jossa on runsaasti ominaisuuksia, jotka keskittyvät tarjoamaan ensiluokkaista kokemusta yrityksille, jotka haluavat isännöidä online-kokouksia ja helpottaa viestintää/yhteistyötä korkean turvallisuustason ja mukautettujen tuotemerkkivaihtoehtojen avulla.
Vaikka Callbridge ei ehkä ole edullisin saatavilla oleva ratkaisu, se tarjoaa kilpailukykyisen hinnan huippuominaisuuksilleen ja ainutlaatuisille ominaisuuksilleen, kuten tekoälypohjaisille haku- ja mukautetuille kokousympäristöille.
Merkittävä kilpailija niille, jotka haluavat investoida huipputason videoneuvottelu- ja virtuaaliseen kokousalustaan.
Huomioittavia asioita: Callbridgen ilmainen tilaus sallii vain 100 osallistujaa
Lähde: WebEx
Webex on pilvipohjainen videoneuvottelualusta, joka tarjoaa korkealaatuista ääntä ja videota, mikä tekee siitä ihanteellisen kaikenkokoisille yrityksille. Webex tarjoaa myös erilaisia ominaisuuksia, jotka tekevät videoneuvotteluista tehokkaampia, kuten näyttöjen jakamisen, asiakirjatja esityksiä.
Lisäksi Webex integroituu useisiin suosittuihin tuottavuustyökaluihin, kuten Microsoft Office 365 ja Google G Suite. Tämän seurauksena yritykset voivat käyttää Webexiä tehdäkseen yhteistyötä projekteissa reaaliajassa sijainnista riippumatta.
Mikä parasta, Webex tarjoaa yrityksille ilmaisen kokeiluversion alustan kokeilemiseksi. Viime kädessä Webex on erinomainen valinta yrityksille, jotka etsivät luotettavaa ja monipuolista videoneuvotteluratkaisua.
Hinta: Ota yhteyttä Webexiin hinnoittelua varten
Webex on tehokas viestintätyökalu, joka auttaa ihmisiä pysymään yhteydessä. Webexin avulla voit tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa reaaliajassa, jakaa asiakirjoja ja tiedostoja ja jopa pitää videokokouksia.
Webex on helppokäyttöinen ja tarjoaa turvallisen ja luotettavan tavan pitää yhteyttä työtovereihin, asiakkaisiin ja asiakkaisiin. Piditpä sitten tiimikokouksen tai jaat esityksen asiakkaiden kanssa, Webexin avulla on helppoa pysyä yhteydessä ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.
Varo: siihen mahtuu vain pieni yleisö.
Lähde: Microsoft-tiimit
Microsoft Teams on viestintä- ja yhteistyöalusta, jossa yhdistyvät chat, videopuhelut, tiedostojen jakaminen ja paljon muuta. Teams tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, jotka voidaan mukauttaa minkä tahansa organisaation tarpeisiin.
Käyttäjät voivat esimerkiksi luoda kanavia eri aiheille tai projekteille, ja tiimin jäseniä voidaan @mainita heidän huomionsa saamiseksi. Alusta integroituu myös useisiin muihin työkaluihin, kuten OneDrive, SharePointi ja Outlook.
Näin käyttäjien on helppo saada kaikki tarvitsemansa tiedot ja resurssit yhdestä paikasta. Mikä parasta, Microsoft Teamsin käyttö on ilmaista sekä henkilökohtaisille että yrityskäyttäjille. Etsitpä parempaa tapaa pitää yhteyttä perheeseen tai työtovereihin tai tarvitset tehokkaan työkalun yrityksellesi, Microsoft Teams on tutustumisen arvoinen.
Hinta: 4-12.50 dollaria
Microsoft Teams on pilvipohjainen viestintä- ja yhteistyöalusta, joka yhdistää ominaisuuksia, kuten videoneuvottelut, pikaviestit, tiedostojen jakamisen ja paljon muuta. Se on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille, ja se tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, jotka auttavat tiimejä pysymään yhteydessä ja tuottamaan.
Yksi Microsoft Teamsin suosituimmista ominaisuuksista on sen videoneuvotteluominaisuudet. Alusta helpottaa videopuheluiden aloittamista ja niihin liittymistä ja tarjoaa erilaisia mukautus- ja yhteistyövaihtoehtoja.
Käyttäjät voivat esimerkiksi katsella jakoa puheluiden aikana ja tallentaa puheluita myöhempää tarkastelua varten. Lisäksi Microsoft Teams integroituu muihin Office 365 -tuotteisiin, mikä helpottaa ryhmien yhteydenpitoa ja yhteistyötä.
Varo: Ilmainen paketti ei sisällä kokoustallenteita tai asiakastukea.
Lähde: RingCentral
RingCentral-videoneuvotteluohjelmiston avulla voit helposti pitää yhteyttä kollegoihin, asiakkaisiin ja asiakkaisiin riippumatta siitä, missä päin maailmaa he ovat. Ohjelmisto tarjoaa korkealaatuista HD-videota ja -ääntä, mikä helpottaa kaikkien kokouksen osallistujien näkemistä ja kuulemista.
Lisäksi RingCentral tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka voivat tehdä kokouksista tuottavampia, mukaan lukien näytön jakaminen, ryhmäkeskustelu ja tiedostojen jakaminen. Mikä parasta, RingCentral-videoneuvottelut ovat saatavilla useilla laitteilla, mukaan lukien kannettavat tietokoneet, älypuhelimet ja tabletit. Tämä helpottaa yhteydenpitoa muihin riippumatta siitä, missä olet tai mitä laitetta käytät.
Hinta: $ 19.99 - $ 49.99
RingCentral tarjoaa kattavia ominaisuuksia, kuten HD-videon ja äänen, näytön jakamisen ja ryhmäkeskustelun. Ehkä tärkeintä on, että RingCentral on helppokäyttöinen, ja sen intuitiivinen käyttöliittymä tekee kokouksista helppoa ja liittyä kokouksiin.
Lisäksi RingCentral on erittäin skaalautuva ja pystyy tukemaan suuria tapahtumia, joissa on tuhansia osallistujia. Kasvavan suosionsa ja vaikuttavan ominaisuusvalikoimansa ansiosta ei ole ihme, että RingCentralista on nopeasti tulossa videoneuvottelualusta kaikenkokoisille yrityksille.
Varo: Suoraa Linux-tukea ei ole.
Videoneuvottelualustoilla on lukuisia käyttötapauksia, jotka ylittävät tähän mennessä mainitsemamme. Puhumattakaan siitä, että jatkuvat päivitykset ja uusien ominaisuuksien käyttöönotto voivat avata entistä enemmän mahdollisuuksia näille videoneuvottelualustoille tulevaisuudessa.
Olitpa etätyötä tekevä freelancerina, kouluttaja, joka pyrkii tuomaan sitoutuneemman luokkahuoneen, tai globaali yritys, joka pyrkii saamaan yhteyden asiakkaisiin puolivälissä maailmaa, videoneuvotteluohjelmisto voi olla salainen aseesi.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
