On totta, että fyysiset, kasvokkain olevat neuvottelutilaisuudet ovat laskussa tietoliikennetekniikan nopean kasvun myötä. Kun työvoima on yhä etäisempi, yhä useammat ihmiset haluavat työskennellä kotona, ja eri toimistoista (ja jopa ympäri maailmaa) olevien kollegoiden on tehtävä yhteistyötä, neuvottelupuheluista on tulossa yhteinen rituaali.
Mutta neuvottelupuheluiden eduista huolimatta monet ihmiset pelkäävät olevansa osa niitä. Jos olet joskus liittynyt yhteen tai jopa isännöinyt heitä, tiedät omakohtaisesti, kuinka tuhoisiksi ne voivat osoittautua. Tässä on kuusi vinkkiä, joiden avulla voit parantaa seuraavaa kokousta:
Vaikka tämä saattaa olla itsestään selvää, kannattaa aina järjestää neuvottelupuhelu etukäteen. Sinulla pitäisi myös olla vakiintunut tavoite, jotta kokouksella on suunta. Tämä johtaa esityslistaan (tai alatavoitteisiin), jonka eteen sinä ja tiimisi voitte työskennellä kokouksen aikana, jotta kaikki pysyvät aiheessa eivätkä hakeudu muihin keskusteluihin. Verkkosuunnittelujärjestelmässämme voit lähettää tiimillesi kokouksen aiheen ja esityslistan, kun luot sähköpostikutsusi. Muista vain pitää kutsut tärkeinä, lyhyinä ja yksinkertaisina. Tiimisi ei todellakaan voi selvittää koko vuoden suunnitelmia ja projekteja yhden tunnin neuvottelupuhelun aikana.
Toimistoympäristössä on paljon häiriötekijöitä, jotka voivat estää sinua työskentelemästä. Tämä Harvard Business Review artikkelissa luetellaan monia asioita, joita ihmiset tekevät neuvottelupuhelun aikana, mukaan lukien välipalat tai muiden töiden suorittaminen. Jotkut jopa keskeyttävät puhelun ja väittävät nukahtaneensa. Puffin on jo lähettänyt viestin joitakin vinkkejä kuinka vähentää häiriötekijöitä, jotka löytyvät FreeConference.com -sivustolta blogi.
) Ota videokokous vastaanVaikka jotkut meistä suosivat edelleen äänipohjaisia kokouksia, niiden lisääminen videoneuvottelu alkaa nähdä hyväksyntää työpaikalla. Koska osallistujat pitävät katseitaan toisissaan, kaikki pysyvät kiinnostuneina käsiteltävästä aiheesta. The Näytön jakaminen ominaisuus lisää myös kokoukseen visuaalisen ulottuvuuden ja luo syvemmän keskustelun.
Varmistaakseen, että kaikki ovat tietoisia siitä, että neuvottelupuhelu on tarkoitettu "asioiden hoitamiseen" eikä keskusteluun viikonlopusta, kaikkien tulee noudattaa kokousetikettejä. Jokainen on jättänyt työnsä syrjään ja pyrkinyt liittymään kutsuun, joten on tärkeää, ettei aikaa hukata. Kohtele neuvottelupuheluasi henkilökohtaisena tapaamisena!
Jos aiemmat kokouksesi eivät ole sujuneet sujuvasti, sinun kannattaa harkita lisää ihmisiä ottamaan aktiivisesti osaa niihin. Kokouksessa pitäisi olla johtaja ja avustaja; johtaja on joku, joka järjestää ja johtaa kokouksen, kun taas ohjaaja varmistaa, että kokous on aikataulun mukainen. Älä pelkää mykistää jotakuta, jos hän huging mikrofoni; jos joku on hiljaa, pyydä häntä kertomaan ajatuksistaan, jotta kokous sisällyttäisi kaikki osallistujat. Varmista, että jätät aikaa arvostaa kaikkien panosta, jotta kokous päättyy hyvään otteeseen.
Hyvä organisaatio on kuin kone, joka vaatii hyvin öljytyt hampaat; hammaspyörät, jotka koostuvat kollegoistasi. Neuvottelupuhelujen isännöinti on yksi tapa pitää kaikki kiinnostuneina ja ajan tasalla.
Jos haluat saada parhaat neuvottelupuhelut, on järkevää käyttää vain parasta palvelua! FreeConference.com voit tehdä kaikki edellä mainitut ja paljon muuta. Jos tarvitset lisätietoja, a täydellinen luettelo ominaisuuksista löytyy meidän verkkosivusto.
Miksi et yritä isännöidä neuvottelupuhelua Ilmainen konferenssi tänään? Se on helpompaa kuin luulet ja parempi kuin mitä tahansa paskaa verkkoneuvottelupalvelua, jota käytät…
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
