Onnistunut ja tuottava ilmainen neuvottelupuhelu, kuten monet muutkin asiat, on valmistautumista, tervettä järkeä ja pientä luovuutta.
- Vaikka olisit tehnyt sen sata kertaa aiemmin, ole ensimmäinen henkilö, joka saapuu konferenssiin. Voit paremmin järjestää kokouksen aloittamisen ja voit henkilökohtaisesti toivottaa kaikki tervetulleiksi.
- Muistuta kaikkia laittamaan omat puhelimet mykistettyinä puhelun aikana ja olla asettamatta puhelinta pitoon ilmaisen neuvottelupuhelun aikana. Konferenssi saattaa poimia kuunneltavaa musiikkia tai piippausta puhelimesta.
- Pyydä kaikkia puhelun esipuheilijoita esittämään kommentit tai kysymykset heidän nimellään, jotta kaikki tietävät, kuka puhuu.
- varten suunniteltu kokouksissa, jaa soittotiedot etukäteen ennen puheluun tarvittavaa taustamateriaalia.
- Työskentele rauhallisesta paikasta. Niin paljon kuin rakastankin heitä, kaverini siirtyvät kotitoimistostani ennen konferenssia. Samalla tavalla sammuta radiot, mykistä muut puhelimet ja sulje toimiston ovi taustamelun poistamiseksi.
- Neuvottelupuhelun tallentaminen on erinomainen idea, vaikka joku tekisi muistiinpanoja. Kun tallennat puhelua, kerro siitä kaikille.
