Tänään on se päivä!
"Beep beep beep", älypuhelimen hälytys katkaisee pitkän unen hiljaisuuden herättäen Johnin uuteen työpäivään. Kun hänen ajatuksensa alkavat lähentyä, se iskee häneen: tämä ei ole vain "toinen työpäivä", se on hänen nuoren uransa suurin tapaaminen.
John on aina ollut ahkera työntekijä; hän on usein ensimmäinen toimistossa ja viimeinen, joka lähtee, suorittaa työnsä aina ajoissa ja joskus jopa auttaa työtovereita noudattamaan määräaikoja.
Silti työmoraalistaan huolimatta John on aina ollut... huomiotta. Hän oli luokkansa viimeinen, joka ylennettiin, ja hänellä on aina ollut vaikeuksia saada esimiehiensä huomiota.
Mutta kaikki tämä päättyy tänään. Tämä on mahdollisuus, jota John on odottanut.
"Okei John, hengitä syvään", John mutisee itsekseen ja syö hiljaa murojaan. Pisara maitoa valuu hänen leukaansa pitkin, mutta hän on liian huolissaan huomatakseen - hän voi ajatella vain suurta kokousta.
”Paljon on vaakalaudalla, ja tämän kokouksen on mentävä täydellisesti. Minun pitäisi käydä läpi menestyksen vaiheet merkittävää tapaamista varten."
Ihmiset järjestävät kokouksen: Siksi minun on varmistettava, että kutsun kaikki tarpeelliset ja tarkista osallistujaluettelo. Näin päätökset voidaan tehdä kokouksessa.
Olen myös lähettänyt sähköpostin, jossa on kaikki kokoukseni tarvitsemat esitysmateriaalit ja resurssit. Koska puhuttavaa tulee olemaan paljon, olen varmistanut, että kaikki esityöt on tehty.
Ennalta laaditun esityslistan omistaminen ja jakaminen on tärkein tekijä onnistuneessa kokouksessa, koska sen avulla voit määrittää tavoitteita, varoittaa muita ja hallita konferenssiani.
Esityslistallani on myös henkilökohtainen tarkistuslista, joka auttaa minua hillitsemään konferenssin vauhtia.
Osallistujilla on vain rajallinen keskittymiskyky, joten ajanhallinta on ratkaisevan tärkeää!
Kokouksen alkaessa kerron kaikille jäsenilleni, että ne sammuttavat kaikki tarpeettomat tekniikat. Koska on tehtävä monia tärkeitä päätöksiä, tarvitsen viimeisenä häiriötekijöitä, ja älypuhelimet voivat olla niiden suurin portaali.
Minun on myös varmistettava, että kaikilla on mahdollisuus puhua ja että he tuntevat olonsa mukavaksi olla rehellisiä tilanteemme suhteen.
Pysy aina aiheessa.
Aiheessa pysymisestä puheen ollen, parkkipaikka voi pelastaa pieleen menneen tapaamisen, sillä se varmistaa "arvollisten" aiheiden uudelleenkäynnin ja antaa minulle luvan ohjata keskustelua takaisin asialistalle.
Jos kokouksen osallistuja ottaa esille asian, joka ei liity esityslistaan, kirjoitan hänen ideansa esityslistan Pysäköintialue-osioon ja kerron, että voimme palata siihen myöhemmin.
Hyvällä tuurilla kokous sujuu mutkattomasti ja saavuttaa kaikki tavoitteensa - mutta aina on mahdollista, että jokin ei mene suunnitelmien mukaan.
Minun on lopetettava vahvasti kertomalla uudelleen kaikki kokouksen aikana sovitut toimintasuunnitelmat, mukaan lukien kenelle kukin tehtävä on määrätty ja mikä on niiden määräaika.
Aion myös varmasti jakaa kaikki tiedot ja päätökset niille, jotka eivät ole paikalla, jotta he eivät jää silmukan ulkopuolelle.
John nauraa pehmeästi ja taputtelee itseään selkään...
"Hyvä puhe. Olen tehnyt kaikkeni urani suurimman tapahtuman eteen. Toivottavasti kova työ kantaa hedelmää."
Taputteltuaan suunsa kulmat läheisellä lautasliinalla, hän nousee sohvapöydästä ja poistuu keittiöstä.
John pukee päällensä onnenpukunsa ja solmionsa, hengittää syvään ja kävelee ulos ovesta.
On aurinkoista.
[Ninja_form id = 7]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
