Kokoukset voivat olla vaikeita, ja jos et suunnittele niitä oikein, ne voivat viedä tuottavuutesi. Varmista, että verkkokokouksesi ovat mahdollisimman tehokkaita FreeConference.comin avulla, ja käytä näitä viittä työkalua (monien muiden tarjoamiemme ominaisuuksien joukossa), jotta neuvottelupuhelukokemuksesi olisi mahdollisimman mukava!
Pidä tiedot helposti saatavilla yhteenvedon avulla!
Vaikka saatat haluta täydellisiä muistiinpanoja puhelun aikana keskusteltuista tiedoista, joskus asiat estävät sen tapahtumisen. Puhelujen yhteenvedot auttaa tietojen keräämisessä puhelun päätyttyä, mikä säästää aikaa muistaessasi, kuka osallistui ja mistä kaikki keskustelivat puhelun aikana. Tämä ominaisuus tarjoaa verkkokokoukseen osallistuneille tietoja, mukaan lukien soittajan tunnukset ja niiden saapumis- ja lähtöajat. Voit myös saada tekstiviestin puhelusta pientä maksua vastaan. Sinun ei tarvitse edes huolehtia yhteenvedon katoamisesta – FreeConference.com-tilisi tallentaa kopion puolestasi! Jos verkkokokouksissasi on monikielisiä osallistujia, tehokkaan viestinnän varmistaminen on avainasemassa. Sijoittaa huippuluokan tulkkauslaitteet helpottaa saumattomia kielten käännöksiä ja parantaa eri kielitaustoista tulevien osallistujien ymmärrystä. Tämä laitteisto varmistaa, että jokainen voi osallistua ja osallistua aktiivisesti, poistaa kielimuurit ja edistää osallistavampaa keskustelua.
Kokouksen aikana, varsinkin kaukaa pidetyn kokouksen aikana, asiakirjat ovat varsin hyödyllisiä jaettaessa kaavioita, artikkeleita, raportteja jne. Voit sanoa vain niin paljon puhuessasi! Meidän asiakirjojen jakamisominaisuus helpottaa tärkeiden tietojen jakamista verkkokokouksen aikana. Sinun ei tarvitse edes vaihtaa näyttöä tai avata sähköpostiasi tehdäksesi sen – napsauta vain paperiliitinkuvaketta keskusteluikkunan alaosassa ja lataa asiakirjasi. Kaikki osallistujat voivat ladata sen sieltä.
Sovi puhelusi ajoissa välttääksesi saapumatta jättämisen!
Ominaisuutemme voivat auttaa parantamaan tuottavuuttasi jo ennen verkkokokouksen alkamista! Yksi turhauttavista asioista, kun yrität järjestää kokousta, on varmistaa, että sinulla on aika asetettu ja kuka tarkalleen osallistuu konferenssiin. Tässä on puhelun ajoitusominaisuus tulee sisään – tämä ominaisuus auttaa sinua määrittämään puhelun ajan, aiheen ja esityslistan. Sen avulla voit myös lisätä ihmisiä osoitekirjastasi ja ajoittaa säännöllisiä muistutuksia, jotta kaikki tietävät, mitä on tulossa. He eivät voi unohtaa! He voivat jopa vastata kutsuusi, jotta et jää miettimään, kuka osallistuu.
Tarvitsetko useamman kuin yhden online-kokouksen samasta aiheesta? Älä tuhlaa aikaa yrittäessäsi ajoittaa jokaista neuvottelupuhelua erikseen. Toistat päänsäryn vain uudestaan ja uudestaan, jos toistat. Onneksi, toistuvien puhelujen ominaisuus säästää paljon aikaa. Sinun tarvitsee vain merkitä, kuinka monta toistoa haluat puhelulle, kun määrität sen ensimmäisen kerran! Tämä ominaisuus lähettää myös automaattisesti muistutuksia osallistujille ennen jokaista uutta online-kokousta. Kaiken kaikkiaan tämä ominaisuus auttaa sinua lukitsemaan säännöllisen ajan mahdollisimman suurelle osalle osallistujaa.
Joskus on vaikeaa selvittää, kuka kokouksessa sanoo mitä. The aktiivinen kaiutinominaisuus FreeConference.com tekee online-kokouksista helpompaa näyttämällä tarkalleen, kuka puhuu ja milloin. Nykyinen puhuva henkilö korostetaan näytöllä ja häntä voidaan kehottaa toistamaan kommentti, jos on todennäköistä, että joku ei kuullut hänen sanojaan! Tämä auttaa vähentämään hämmennystä tai väärintulkintoja, etenkin kokouksen jälkeen.
FreeConference.com tekee online-kokousprosessista selkeän, johdonmukaisen ja vaivattoman. Tervehdi tuottavuuden kasvua!
[Ninja_form id = 7]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
