5 Business Etiquette -vinkkiä kansainvälisten neuvottelupuhelujen isännöintiin
Viestintätekniikan (lähinnä Internetin) kehityksen ansiosta eri puolilla maailmaa asuvien ihmisten on helpompi kuin koskaan muodostaa yhteys ja tehdä liiketoimintaa. Nykypäivän globaalissa taloudessa kansainväliset neuvottelupuhelut ovat yleisiä ja erittäin helppo asentaa. Ennen kuin lähdet järjestämään seuraavan kansainvälisen neuvottelupuhelun, tässä on 5 kansainvälistä liike -etikettivinkkiä, joiden avulla voit varmistaa, että puhelusi sujuu sujuvasti ja onnistuneesti.
1. Aikavyöhyke -erot ovat avainasemassa, kun ajoitetaan kansainvälinen neuvottelupuhelu.
On hyvä, että voit ajoittaa kansainvälisen neuvottelupuhelun milloin tahansa, mutta se ei tarkoita sitä, että milloin tahansa on hyvä ajoittaa kansainvälinen neuvottelupuhelu. Kun suunnittelet neuvottelupuhelua osapuolten välillä eri puolilla maailmaa, muista pitää aikavyöhykkeiden erot mielessä, jotta kenenkään ei tarvitse herätä kello 2 aamulla. Jos sovit tapaamisen maksavien asiakkaiden kanssa, yritä noudattaa heidän aikatauluaan - vaikka se merkitsisi sitä, että soitat normaalien työaikojen ulkopuolella. Onneksi meillä on täällä oma aikavyöhykkeenhallintatyökalu FreeConference.com jonka avulla on helppo löytää sopiva aika konferenssipuhelujen ajoittamiseen eri aikavyöhykkeellä olevien ihmisten välillä!
2. Anna kansainvälisille soittajille kotimaan kutsunumero (jos mahdollista).
Vaikka sinun oma puhelinlinja on hyödyllinen viime hetken puheluissa, olisi mukavaa antaa osallistujillesi luettelo soittonumeroista, jotta he voivat valita numeron, joka on heille kotimaan numero, jotta he voivat välttää maksamasta ulkomaanpuheluja operaattoriltaan. Tämä on yksi tärkeimmistä liike -elämän etikettivinkeistä! Neuvottelupuhelun vieraana soitan mielelläni, jos otat tämän ylimääräisen askeleen ja autat minua säästämään rahaa.
3. Opi jotain kansainvälisten konferenssin soittajien kulttuurista.
Kuten ehkä tiedätte, ihmiset eri puolilta maailmaa ilmaisevat itseään eri tavalla. Vaikka joissakin kulttuureissa oleminen on suoraa ja ennakkoluulotonta, toisissa se ei ole niin. Kun käytät etukäteen aikaa joidenkin puhuttavien kulttuurinormien oppimiseen, voit välttää mahdolliset väärinkäsitykset ja tehdä menestyksekkäämmän kansainvälisen neuvottelupuhelun.
4. Soita ajoissa (mistä tahansa).
A universaali sääntö Liiketoiminnan etikettivinkkejä on, että sinun ei pitäisi koskaan pitää muita odottamassa. Suosittelemme, että olet valmistautunut puheluusi vähintään 5-10 minuuttia ennen konferenssin suunniteltua alkamisaikaa. Vaikka jotkut kulttuurit arvostavat täsmällisyyttä enemmän kuin toiset, "aikani on arvokkaampi kuin sinun" ei käänny hyvin millään kielellä.
Voin kertoa sinulle ensikäden henkilöltä, joka pitää usein kansainvälisiä neuvottelupuheluita, "olen toisella aikavyöhykkeellä" -peruste ei lennä.
5. Tutustu neuvottelupuhelun asetuksiin ja ominaisuuksiin etukäteen.
Neuvottelupuhelualustat, kuten FreeConference, ovat helppokäyttöisiä ja intuitiivisia, mutta on aina hyvä varata muutama minuutti aikaa tutustua erilaisiin piirteet ja valvojan ohjaimet saatavilla. Tämä voi auttaa sinua näyttämään valmistautuneemmalta neuvottelupuhelun aikana ja voi säästää sinua mahdolliselta kiusalta näyttää siltä, ettet tiedä mitä olet tekemässä. Se voi olla häiritsevää (ja joskus kiusallista), kun selaat hallintalaitteita neuvottelupuhelun alussa.
Jos olet epävarma, FreeConference.com on omistettu Asiakaspalvelu tiimi on aina valmis auttamaan ja vain puhelun tai sähköpostin päässä.
Eikö sinulla ole tiliä? Ilmoittaudu nyt! Veloituksetta. Ei latauksia. Ilman ehtoja.
Järjestä ilmainen neuvottelupuhelu tai videoneuvottelu heti!
Tämä sivusto käyttää evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen. Evästetiedot tallennetaan selaimeesi ja ne suorittavat toimintoja, kuten tunnistavat sinut, kun palaat verkkosivustollemme, ja auttavat tiimiämme ymmärtämään, mitkä sivuston osat ovat mielestäsi mielenkiintoisimpia ja hyödyllisimpiä. Katso meidän Tietosuojakäytännön lisätietoja.
FreeConference.com ei myy (kuten "myy" on perinteisesti määritelty) henkilökohtaisia tietojasi.
Eli emme anna nimesi, sähköpostiosoitteesi tai muita henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja kolmansille osapuolille rahaa vastaan.
Kalifornian lain mukaan tietojen jakamista mainontatarkoituksiin voidaan kuitenkin pitää "henkilökohtaisten tietojen" myynninä. Jos olet vieraillut verkkosivustollamme viimeisten 12 kuukauden aikana ja olet nähnyt mainoksia, Kalifornian lain mukaan sinusta saatetut henkilötiedot on saatettu "myydä" mainoskumppaneillemme. Kalifornian asukkailla on oikeus kieltäytyä henkilökohtaisten tietojen "myynnistä", ja olemme helpottaneet kenen tahansa lopettaa tiedonsiirrot, joita voidaan pitää tällaisena "myynninä". Tätä varten sinun on poistettava evästeiden seuranta käytöstä tässä mallissa.
Tiukasti tarpeelliset evästeet
Tiukasti välttämätön eväste pitää ottaa käyttöön kaikkina aikoina, jotta voimme tallentaa asetuksesi evästeasetuksiin.
Jos poistat tämän evästeen käytöstä, emme voi tallentaa asetuksiasi. Tämä tarkoittaa, että aina kun vierailet tällä sivustolla, sinun on otettava evästeet uudelleen käyttöön tai poistettava käytöstä.
Google Analytics
Tämä sivusto käyttää Google Analyticsia anonyymien tietojen keräämiseen, kuten sivuston kävijämäärät ja suosituimmat sivut.
Tämän evästeen pitäminen käytössä auttaa meitä parantamaan verkkosivustoamme.
Ota ensin käyttöön tiukasti välttämättömät evästeet, jotta voimme tallentaa haluamasi asetukset!
Lisäevästeet
Tämä verkkosivusto käyttää seuraavia lisäevästeitä:
Laki-On
Facebook
Zoom Info
Koko tarina
Ota ensin käyttöön tiukasti välttämättömät evästeet, jotta voimme tallentaa haluamasi asetukset!