Lopeta asiakirjojen jakaminen väärin! 5 asia, jonka sinun pitäisi tietää asiakirjojen jakamisesta
Kuten kaikki muu elämässä, näytön jakaminen on loistava työkalu, joka voi olla kaksiteräinen miekka. Sitä voidaan käyttää opetukseen, demo -ominaisuuksiin, esitysten pitämiseen ja tehostamiseen videoviestintä yleensä ottaen. Laitteen visuaalisen käyttöoikeuden antaminen voi kuitenkin johtaa erilaisiin yritystoimintoihin. Vaikka nämä faux-pasit voivat olla naurettavia yleisön näkökulmasta, sinun on tehtävä kaikkesi, jotta voit lopettaa asiakirjojen jakamisen väärin.
Toivottavasti tämä artikkeli voi estää kuulijojasi nauramasta sinun kustannuksellasi.
Kun jaat asiakirjoja, osallistujat voivat nähdä, mitä sinä näet
Näyttää ilmeiseltä, eikö? Jos katsot vain tätä artikkelia, tämä on yksi luetelmakohta, jonka haluan sinun muistavan: Sulje kaikki luottamukselliset tiedot. Siellä on niin paljon ihmisiä, jotka jättävät luottamukselliset tiedot avoimiksi jakavat näytön. Tämä yllättävän yleinen tapaus on helpoin tapa paljastaa tietoja, jotka on parasta pitää salassa. se voi olla työntekijän sopimus, tiedot toisesta tapaamisesta tai vielä pahempaa - asiakastiedot.
Chat -ilmoitukset näkyvät pahimmalla mahdollisella hetkellä
Yleinen ohje onnettomuuksien välttämiseksi on puhdistaa työpöytä kaikista henkilökohtaisista elementeistä, mukaan lukien työpöydän tausta, henkilökohtaiset työkalut, kuten sosiaalinen media, ja jopa musiikki, joka auttaa sinua työskentelemään. Kaikki nämä henkilökohtaiset elementit eivät auta kokousta ja voivat viedä esityksen pois. Puhdista työpöytäsi ja luo ammattimainen ympäristö asettaaksesi esityksen sävy, jättäen luotettavan liikevaikutelman.
Testaamattomat ohjelmat ovat esityksen esto
Kaikki vihaavat ajanhukkaa, minkä vuoksi näen juontajana nähdessään ensimmäistä kertaa vieraita tekniikoita. Testaa ohjelmistosi, jota aiot käyttää kokouksen aikana säästääksesi häpeältä ja epäammattimaisuudelta, kun joudut teknologiaan, kun ihmiset katsovat. Suosittelen käymään ”pukeharjoittelun” päivää ennen asiakirjojen jakamista, koska moniin ohjelmiin päivitetään usein ja toimintoja muutetaan.
Paras sisältö ei riitä – tarvitset SUUNNITELMAN!
Vaikka sinulla on ehkä paras esitys, jos et ole suunnitellut, mitä aiot sanoa, joudut vaikeuksiin. Yksinkertaisesti lukemalla kaikki tiedot, jotka voidaan kirjoittaa esitykseesi, saat varmasti yleisösi kuorsaamaan nopeasti; tarvitset vain luettelon pisteistä, jotka sinun on lisättävä vähintään esityksen jokaiseen osaan.
Muista lopettaa asiakirjasi jakaminen, kun olet valmis!
Juokse aina nauhan läpi juoksijana – älä kävele maaliviivan yli! Kun olet vihdoin saanut mahtavan näytönjakoesityksen valmiiksi, varmista, että näytön jakaminen on pois päältä! Tai vaikka soveltaisit taitavasti vaiheita 1–4, kaikki ponnistelut menevät hukkaan, jos avaat yksityisen keskustelun 2 minuuttia esityksen jälkeen. Sulje näytönjakoohjelmasi aina kokouksen jälkeen ennen kuin teet mitään muuta!
Eikö sinulla ole tiliä? Ilmoittaudu nyt!
[Ninja_form id = 7]
Järjestä ilmainen neuvottelupuhelu tai videoneuvottelu heti!
Tämä sivusto käyttää evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen. Evästetiedot tallennetaan selaimeesi ja ne suorittavat toimintoja, kuten tunnistavat sinut, kun palaat verkkosivustollemme, ja auttavat tiimiämme ymmärtämään, mitkä sivuston osat ovat mielestäsi mielenkiintoisimpia ja hyödyllisimpiä. Katso meidän Tietosuojakäytännön lisätietoja.
FreeConference.com ei myy (kuten "myy" on perinteisesti määritelty) henkilökohtaisia tietojasi.
Eli emme anna nimesi, sähköpostiosoitteesi tai muita henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja kolmansille osapuolille rahaa vastaan.
Kalifornian lain mukaan tietojen jakamista mainontatarkoituksiin voidaan kuitenkin pitää "henkilökohtaisten tietojen" myynninä. Jos olet vieraillut verkkosivustollamme viimeisten 12 kuukauden aikana ja olet nähnyt mainoksia, Kalifornian lain mukaan sinusta saatetut henkilötiedot on saatettu "myydä" mainoskumppaneillemme. Kalifornian asukkailla on oikeus kieltäytyä henkilökohtaisten tietojen "myynnistä", ja olemme helpottaneet kenen tahansa lopettaa tiedonsiirrot, joita voidaan pitää tällaisena "myynninä". Tätä varten sinun on poistettava evästeiden seuranta käytöstä tässä mallissa.
Tiukasti tarpeelliset evästeet
Tiukasti välttämätön eväste pitää ottaa käyttöön kaikkina aikoina, jotta voimme tallentaa asetuksesi evästeasetuksiin.
Jos poistat tämän evästeen käytöstä, emme voi tallentaa asetuksiasi. Tämä tarkoittaa, että aina kun vierailet tällä sivustolla, sinun on otettava evästeet uudelleen käyttöön tai poistettava käytöstä.
Google Analytics
Tämä sivusto käyttää Google Analyticsia anonyymien tietojen keräämiseen, kuten sivuston kävijämäärät ja suosituimmat sivut.
Tämän evästeen pitäminen käytössä auttaa meitä parantamaan verkkosivustoamme.
Ota ensin käyttöön tiukasti välttämättömät evästeet, jotta voimme tallentaa haluamasi asetukset!
Lisäevästeet
Tämä verkkosivusto käyttää seuraavia lisäevästeitä:
Laki-On
Facebook
Zoom Info
Koko tarina
Ota ensin käyttöön tiukasti välttämättömät evästeet, jotta voimme tallentaa haluamasi asetukset!