تماسهای کنفرانسی بخش مهمی از ارتباطات تجاری مدرن هستند که به تیم‌ها اجازه می‌دهد حتی زمانی که در یک مکان نیستند با یکدیگر همکاری کنند و در ارتباط باقی بمانند. اما، بیایید صادق باشیم، تماسهای کنفرانسی نیز می‌تواند منبعی برای سرخوردگی و سردرگمی باشد. برای اطمینان از اینکه تماس های کنفرانس شما روان و کارآمد انجام می شود، در اینجا 7 بهترین روشی که باید دنبال کنید آورده شده است:
مهم است که به زمان همه احترام بگذارید، بنابراین مطمئن شوید که تماس را در زمان توافق شده شروع کنید. اگر شما میزبان تماس هستید، چند دقیقه قبل یک یادآوری ارسال کنید تا همه بدانند که باید وارد شوند.
قبل از تماس، یک دستور کار ایجاد کنید و آن را بین همه شرکت کنندگان توزیع کنید. این به همه کمک می کند در مسیر خود باقی بمانند و بدانند که از تماس چه انتظاری دارند.
در ابتدای تماس، چند دقیقه وقت بگذارید و همه افراد حاضر در تماس را معرفی کنید. این به همه کمک می‌کند تا نام‌ها را روی چهره‌ها بگذارند و تماس را شخصی‌تر و جذاب‌تر می‌کند.
اگر اسلاید یا سایر وسایل کمک بصری دارید، آنها را در حین تماس به اشتراک بگذارید. این به همه کمک می کند متمرکز و درگیر باشند و درک اطلاعات را آسان تر می کند. بسیاری از ارائه دهندگان تماس کنفرانسی ارائه می دهند اشتراک صفحه ، سند شارینg و an تخته سفید آنلاین در پورتال های آنلاین آنها یا می توانید اسلایدها یا PDF ها را قبل از تماس خود ایمیل کنید.
مطمئن شوید که در طول تماس واضح و با سرعت ثابت صحبت می کنید. این به همه کمک می کند تا آنچه شما می گویید را درک کنند و از سوء تفاهم جلوگیری می کند.
با دادن زمان برای پرسش و گفتگو، مشارکت را در طول تماس تشویق کنید. این به همه کمک می کند تا درگیر خود بمانند و اطمینان حاصل شود که نکات مهم از دست نمی روند.
همانطور که شروع به موقع تماس مهم است، پایان دادن به آن نیز به همان اندازه مهم است. اگر زمان پایان توافق شده ای دارید، مطمئن شوید که در آن زمان تماس را به پایان می رسانید. در چشم انداز کسب و کار مدرن، از راه دور جلسات ترکیبی و تماس های کنفرانسی به ابزاری ضروری برای همکاری تبدیل شده اند. علیرغم مشکلات فنی گاه به گاه، این گردهمایی های مجازی امکان بحث و تصمیم گیری پویا را در میان موانع جغرافیایی فراهم می کند.
با پیروی از این 7 روش برتر، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که تماسهای کنفرانسی شما برای همه درگیر، سازنده، کارآمد و لذت‌بخش است.
اگر به دنبال یک پلت فرم قابل اعتماد و با کاربری آسان برای تماس های کنفرانس رایگان خود هستید، به www.FreeConference.com نگاه نکنید. www.FreeConference.com با کیفیت صدای شفاف، رابط کاربر پسند، و انواع ویژگی‌های راحت مانند اشتراک‌گذاری صفحه و ضبط تماس، راه‌حلی عالی برای تمام نیازهای تماس کنفرانسی شما است. به علاوه، استفاده از آن کاملا رایگان است، بنابراین دلیلی وجود ندارد که آن را امتحان نکنید. ثبت نام امروز و راحتی و سادگی www.FreeConference.com را برای خود تجربه کنید.
این که آیا شما نیاز به برنامه ریزی مجدد یک جلسه ، دعوت از شرکت کنندگان بیشتر یا لغو یک تماس کنفرانسی برنامه ریزی شده دارید ، می توانید همه این کارها را به سرعت و به آسانی از طریق حساب FreeConference خود انجام دهید.
آیا می‌دانستید که شما و تماس‌گیرندگانتان می‌توانید از اطلاعات شماره‌گیری کنفرانس خود استفاده کنید یک تماس ویدئو کنفرانس برقرار کنید هر زمان؟ برنامه ریزی تماس کنفرانسی خود را یا ارسال دعوت نامه از طریق سیستم ما ضروری نیست زیرا خط کنفرانس شما در هر زمان در دسترس است. به سادگی شماره گیر شماره کنفرانس ، کد دسترسی و زمان مورد نظر برای تماس گیرندگان را در اختیار آنها قرار دهید! اگر مایل هستید یک کنفرانس رسمی بفرستید دعوت جلسه یا جزئیات برنامه ریزی شده کنفرانس خود را ویرایش کنید ، می توانید به راحتی این کار را با استفاده از دستورالعمل های زیر انجام دهید:
برای ایجاد هر نوع تغییر در جلسه برنامه ریزی شده آینده:
تغییر زمان کنفرانس (برنامه ریزی مجدد یک جلسه)پس از یافتن کنفرانس ، می خواهید برنامه را در بخش "آینده" و کلیک روی "ویرایش" تغییر دهید:
همه شرکت کنندگان ذکر شده در لیست دعوت نامه یک ایمیل اطلاع رسانی می کنند که آنها را از زمان کنفرانس جدید مطلع می کند.
برای ارسال دعوت نامه های خودکار اضافی از طریق FreeConference:
پس از انتخاب گزینه "زمانبندی" ، شرکت کنندگان جدید دعوت نامه ایمیل خودکار برای کنفرانس شما دریافت می کنند. شرکت کنندگان فعلی دعوت دوم را دریافت نمی کنند مگر اینکه سایر جزئیات مانند موضوع ، تاریخ یا زمان تغییر کرده باشد.
.
برای اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد تغییرات در یک کنفرانس برنامه ریزی شده ، می توانید به مقاله پشتیبانی ما نیز مراجعه کنید چگونه می توانم تماس برنامه ریزی شده خود را ویرایش کنم؟
این آسان است!
به لطف پیشرفت های فناوری ارتباطات (بیشتر اینترنت) ، برقراری ارتباط و انجام مشاغل برای مردم در نقاط مختلف جهان بیش از هر زمان دیگری آسان است. در اقتصاد جهانی امروز ، تماس های کنفرانسی بین المللی متداول و بسیار ساده است. در حال حاضر ، قبل از اینکه برای تنظیم تماس کنفرانسی بین المللی بعدی خود اقدام کنید ، در اینجا 5 نکته در مورد آداب تجارت بین المللی آورده شده است که به شما کمک می کند تماس خود را بدون مشکل و با موفقیت طی کنید.
این خوب است که بتوانید یک تماس کنفرانسی بین المللی را در هر زمان برنامه ریزی کنید ، اما این بدان معنا نیست که در هر زمان برای برنامه ریزی یک تماس کنفرانسی بین المللی مناسب است. هنگام برنامه ریزی تماس کنفرانسی بین طرفین در نقاط مختلف جهان ، حتماً تفاوت های منطقه زمانی را در نظر داشته باشید تا هیچ کس مجبور نباشد ساعت 2 بامداد صبح بیدار باشد. اگر در حال برپایی جلسه ای با مشتریان پرداخت کننده هستید ، سعی کنید برنامه آنها را تطبیق دهید - حتی اگر به این معنی باشد که در خارج از ساعات کاری معمول خود تماس می گیرید. خوشبختانه ، ما ابزار مدیریت منطقه زمانی خود را در اینجا در اینجا داریم FreeConference.com که پیدا کردن زمان مناسب برای برنامه ریزی تماس های کنفرانسی بین افراد در مناطق زمانی مختلف را آسان می کند!
گرچه شما شماره گیری اختصاصی برای تماس های لحظه آخری مفید است ، خوب است لیستی از شماره های شماره گیری را در اختیار شرکت کنندگان قرار دهید تا بتوانند شماره ای را که برای آنها شماره داخلی است انتخاب کنند تا بتوانند از پرداخت هزینه تماس بین المللی از شرکت مخابراتی خود اجتناب کنند. این یکی از مهمترین نکات آداب معاشرت تجاری است! به عنوان مهمان تماس کنفرانسی شما ، اگر آن مرحله اضافی را بردارید و به من در پس انداز پول کمک کنید ، خوشحال می شوم با شما تماس بگیرم.
FreeConference مجانی و رایگان ارائه می دهد شماره های شماره گیری بین المللی برای بیش از 50 کشور از جمله ایالات متحده ، کانادا ، انگلستان, آلمان, استرالیا، و بیشتر. لیست کامل شماره ها و نرخ های شماره گیری ما را مشاهده کنید اینجا کلیک نمایید.
همانطور که ممکن است از قبل آگاه باشید ، مردم از نقاط مختلف جهان تمایل دارند خود را متفاوت بیان کنند. در حالی که مستقیم و پیش از این در برخی فرهنگ ها طبیعی است ، در برخی دیگر اینطور نیست. وقت گذاشتن از قبل برای آشنایی با برخی از هنجارهای فرهنگی افرادی که با آنها صحبت خواهید کرد ، می تواند از هرگونه سوء تفاهم احتمالی جلوگیری کند و می تواند یک کنفرانس بین المللی موفق تر باشد.
A قاعده جهانی نکات آداب معاشرت این است که هرگز نباید دیگران را منتظر نگه دارید. ما توصیه می کنیم برای تماس خود حداقل 5-10 دقیقه قبل از زمان شروع برنامه ریزی شده کنفرانس آماده و آماده باشید. در حالی که برخی فرهنگ ها بیش از دیگران به وقت شناسی اهمیت می دهند ، "زمان من از شما بیشتر ارزشمند است" به هیچ زبانی به خوبی ترجمه نمی شود.
من می توانم به عنوان شخصی که مکرراً تماس های کنفرانسی بین المللی برگزار می کند ، به شما بگویم ، بهانه "من در منطقه زمانی دیگری هستم" پرواز نمی کند.
استفاده از سکوهای کنفرانسی مانند FreeConference آسان است و از نظر طراحی بصری است ، اما ایده خوبی است که چند دقیقه وقت بگذارید تا با انواع مختلف آشنا شوید امکانات و کنترل کننده های تعدیل کننده در دسترس. این می تواند به شما کمک کند تا در طول تماس کنفرانسی خود آمادگی بیشتری به نظر برسید و ممکن است شما را از شرمساری احتمالی نجات دهد که به نظر می رسد نمی دانید در حال انجام چه کاری هستید. وقتی در ابتدای مکالمه کنفرانسی از کنترل ها سر می زنید ، می تواند باعث حواس پرتی (و گاهی شرم آور) شود.
در صورت شک ، FreeConference.com اختصاص داده شده است پشتیبانی مشتریان تیم همیشه آماده کمک است و فقط یک تماس یا ایمیل از شما دور است.
اگرچه منظور تسهیل ارتباطات است ، اما گاهی اوقات ممکن است دفاتر مفهومی باز برای افرادی که تماس های کنفرانسی در آنها انجام می دهند ، کاری انجام دهند. در وبلاگ امروز ، ما نکاتی را برای برگزاری موثرتر تماس های کنفرانسی و بهبود بهره وری در دفاتر که دارای پلان طبقه باز هستند.
خواه ماموریت آنها گسترش آگاهی در مورد مسائل اجتماعی، کمک به اعضای محروم جوامع خود یا تغییر خط مشی عمومی باشد، سازمان های غیر انتفاعی به آرمان خود متعهد هستند. برای مؤثر بودن، مؤسسات غیرانتفاعی باید بر توانایی خود در برقراری ارتباط با افراد در داخل و خارج سازمان خود برای اهداف مختلف تکیه کنند. اینها شامل تلاش های جمع آوری کمک های مالی، اطلاع رسانی عمومی، رویدادهای داوطلبانه و بسیاری موارد دیگر است. با تشکر از تماس کنفرانسی رایگان سرویس‌ها، رسانه‌های اجتماعی و سایر پلتفرم‌ها، برای کارکنان غیرانتفاعی هرگز آسان‌تر (یا کم‌هزینه‌تر) نبوده است که پیام خود را منتقل کنند. در اینجا برخی از راه هایی وجود دارد که فناوری تماس کنفرانسی به آنها کمک می کند تا این کار را انجام دهند:
ما به عنوان یک جمعیت اخیراً مطالعات زیادی را انجام داده ایم تا دریابیم چرا جلسات کار می کنند یا نه.
اغلب، ما آنها را یک سنت ناکارآمد می نامیم. معمولاً به عنوان اتلاف وقت تلقی می شود (مگر اینکه افراد واقعاً آماده آمده باشند) و می توان فرض کرد که همه ما حداقل در یک جلسه ناآماده آمده ایم. پس چه چیزی می دهد؟ چرا اهمیت دادن به جلسات اینقدر سخت است؟ چرا مدیریت آنها اینقدر سخت است؟ چرا ما همچنان آنها را داریم?
بسیاری از کسب‌وکارها عناصر هوش مصنوعی را هم برای حفظ روند فعلی و هم برای تسهیل فعالیت‌های روزانه خود در نظر گرفته‌اند. اگر تا به حال با یک سرویس پاسخ خودکار به صورت آنلاین گفتگو کرده اید، با هوش مصنوعی تعامل داشته اید. این پیشرفت ها مزایای بی شماری را برای کسانی که از آنها استفاده می کنند فراهم کرده است. در اینجا چند راه وجود دارد که ممکن است نادیده گرفته باشید.
آداب کنفرانس تلفنی: در حالی که قوانین نانوشته تماس کنفرانسی مطمئناً پیروی از آنها سخت نیست، چند عادت بد در تماس کنفرانسی وجود دارد که باید از آنها آگاه باشید که می تواند همکار شما را دیوانه کند (چه آنها به شما بگویند یا نه). در حالی که ممکن است برخی از این نه-نه ها در کنفرانس به نظر عقل سلیم باشند (مثل تماس دیرهنگام به یک کنفرانس)، ممکن است از اینکه چند وقت یکبار برخی از این عادت های بد می توانند تجربه کلی یک تماس کنفرانسی را برای همه درگیرها کاهش دهند، تعجب کنید. با نزدیک شدن به سال جدید، فکر کردیم که برخی از عادات بد خود در تماس کنفرانسی را به اشتراک بگذاریم. (بیشتر…)
دیگر هیچ کس دوست ندارد زمان و پول خود را صرف سفر برای جلسات کند. به برنامه شلوغ خود ادامه دهید و با استفاده از راه حل های تماس رایگان کنفرانس برای برقراری ارتباط سریع و مثر با پول خود صرفه جویی کنید.
ایمیل‌هایی که از متن تشکیل شده‌اند، اغلب نمی‌توانند جزئیات یک موقعیت را منتقل کنند و لحن صدای دلخواه گوینده را کاملاً از دست می‌دهند. این خطر وجود دارد که ایمیل به صندوق ورودی گیرندگان ایمیل نرسد، بنابراین باید از آن استفاده کنید بررسی کننده رکورد SPF و سایر مراحل امنیتی ایمیل را انجام دهید.
اغلب تماس های کنفرانسی به دنبال تحولاتی است که نیاز به پاسخ سریع دارد ، اگرچه یک ایمیل سرسام آور با عنوان "فوری" در یک نگاه حدی از خشم را به همراه دارد. رهبران می توانند دقیقاً آنچه را که از هر فردی نیاز دارند بیان کنند و حال و هوای بقیه اعضای شرکت را ایجاد کنند.
این امر به منظور ایجاد ارتباطات جانبی و تلاشهای مشترک بین بخشها یا بخشهای جداگانه در شرکتی که در غیر این صورت به تنهایی فعالیت می کنند ، تا حد زیادی پیش می رود.
همه می دانند مسئولیت هایی که از خود و دیگران انتظار می رود. عدم تمایل به کار با دیگران را می توان در ابتدا از بین برد و برنامه های عملی مشخصی را تعیین کرد. هیچ کس نیازی به بازی تلفنی با ده ها نفر دیگر برای انجام کارهای اساسی ندارد.
زمان دریافت ایمیل های زنجیره ای بیشتر از شرکت در یک تماس کنفرانسی رایگان است و فقط آزاردهنده هستند. شما به سختی وقت کافی برای جلب نظر دارید قبل از اینکه یک پاسخ جدید بازی را تغییر دهد ، یا افراد به موقع پاسخ می دهند بدون اینکه به اصل موضوع بپردازند. تماس های کنفرانسی رایگان همه را همزمان در یک صفحه قرار دهید
نیازی نیست نیم ساعت در اتاق هیئت مدیره منتظر بمانید تا منتظر یک یا دو نفر تازه وارد باشید و اگر منتظر باشید ، می توانید کارهای دیگری را انجام دهید. واقعا باید منتظر تماس کنفرانسی باشید
می توانید از راحتی میز کار یا حتی خانه خود تا زمانی که همه آماده رفتن هستند ، روی پروژه های خود کار کنید. تماس های کنفرانسی همچنین به افراد اجازه می دهد در یک زمان کوتاه شرکت کنند و تعادل مناسب بین سرعت و رسمی را ایجاد کنند.
به طور مشابه ، افراد می توانند از هر نقطه در حالی که تقریباً هر کاری را انجام می دهند ، تماس تلفنی برقرار کنند. اگر هدست مخصوص اتومبیل خود دارید ، می توانید از خانه ، محل کار ، ورزش ، هنگام پیاده روی یا حتی هنگام رانندگی شرکت کنید. تماس های کنفرانسی نیازی به حضور شما در مکان خاصی در زمان مشخص ندارد. همه افراد همیشه تلفن همراه ، رایانه لوحی ، رایانه یا حتی یک تلفن قدیمی قدیمی خوب در مجاورت خود دارند.
حذف کرایه سفر به عنوان یک مزیت آشکار محسوب می شود ، بله ، اما همه شرکت کنندگان را می توان در یک تماس کنفرانسی شنید. هیچ کس به طور خاص به انتهای اتاق جلسات منتقل نشده است و هیچکس نیازی ندارد که صدایشان را فقط برای شنیده شدن بلند کند. تماس های کنفرانسی همه را در فاصله مساوی از سر میز قرار می دهد.
ایمیل ها را می توان نادیده گرفت ، اما تماس ها نمی توانند. تماسهای کنفرانسی مستلزم حضور صوتی و شنیداری شرکت کننده است. رهبران و کارکنان در هر سطحی می توانند پاسخگو باشند و همه می توانند مجبور شوند مساله مورد نظر را تصدیق کنند. مسئولیت ارائه نتایج به یک رهبر کسب و کار و همکاران ، سطحی از فشار همسالان را افزایش می دهد که افراد دیرهنگام را در راستای سایر اعضای گروه قرار می دهد.
آنجا شما آن را دارید ؛ راه حل های تماس کنفرانسی حل مشکلات متعدد در یک سکته مغزی تماس ها در هم زدن گم نشوید ، آنها به همه صدا می دهند ، راحت هستند و سردرگمی را برطرف می کنند. با فراخوان رایگان کنفرانس برای جلسه بعدی خود در وقت و هزینه خود صرفه جویی کنید و با وقت اضافی به روز شلوغ خود بازگردید.
