آداب کنفرانس تلفنی: در حالی که قوانین نانوشته تماس کنفرانسی مطمئناً پیروی از آنها سخت نیست، چند عادت بد در تماس کنفرانسی وجود دارد که باید از آنها آگاه باشید که می تواند همکار شما را دیوانه کند (چه آنها به شما بگویند یا نه). در حالی که ممکن است برخی از این نه-نه ها در کنفرانس به نظر عقل سلیم باشند (مثل تماس دیرهنگام به یک کنفرانس)، ممکن است از اینکه چند وقت یکبار برخی از این عادت های بد می توانند تجربه کلی یک تماس کنفرانسی را برای همه درگیرها کاهش دهند، تعجب کنید. با نزدیک شدن به سال جدید، فکر کردیم که برخی از عادات بد خود در تماس کنفرانسی را به اشتراک بگذاریم.
آیا تا به حال با مردم در تماس کنفرانسی صحبت کرده اید که تماس گیرنده دیگری به آن ملحق می شود و ناگهان به نظر می رسد که در یک کافی شاپ شلوغ هستید؟ هنگام ملحق شدن به یک کنفرانس، از محیط اطراف خود و همچنین هر گونه صدای محیطی که ممکن است در تماس ایجاد کنید، آگاه باشید. اگر باید از یک محیط پر سر و صدا تماس بگیرید، مطمئن شوید که حداقل خط خود را در زمانی که صحبت نمی کنید، قطع کنید تا صدا را حفظ کنید. صدای زمینه به حداقل
در مورد آوردن نویز به یک کنفرانس، هیچ مقصر بزرگتری برای نویز، پژواک، بازخورد و به طور کلی کاهش کیفیت تماس نسبت به بلندگوها وجود ندارد. در حالی که می‌دانیم که بلندگوها در برخی موقعیت‌ها یک آسیب ضروری هستند، اما اغلب منبع اصلی انواع اختلالات تماس کنفرانسی هستند. بر اساس تجربیات جمعی تیم پشتیبانی مشتری ما، که به طور روزانه با مسائل کنفرانس با کیفیت صوتی سروکار دارند، ما اکیداً توصیه می‌کنیم که از بلندگو در طول یک تماس کنفرانسی استفاده نکنید، مگر اینکه کاملاً ضروری باشد.
شاید در صف استارباکس باشید یا در حالی که در تماس کنفرانسی هستید، فرزندتان را از مدرسه به خانه می‌رانید. صرف نظر از هر کار دیگری که انجام می‌دهید، نمی‌توانید توجه بی‌نظیر خود را به آن جلب کنید - مهم نیست چقدر در انجام چند کار مهارت دارید. اگر قصد شرکت در یک تماس کنفرانسی مهم را دارید، سعی کنید برنامه خود را طوری تنظیم کنید که بتوانید تماس کنفرانسی خود و هر کس دیگری که در آن شرکت می‌کند، تمام شود.
آیا تا به حال سعی کرده اید که در اواخر وقت به یک جلسه در اتاق کنفرانس دفتر بروید و با نگاه های خشن همکاران خود مواجه شوید؟ درست همانطور که سعی می کنید به موقع برای یک جلسه کاری یا یک مراسم کلیسای یکشنبه (اگر این مورد شما باشد)، معمولاً به همان اندازه مهم است که به موقع برای یک کنفرانس برنامه ریزی شده تماس بگیرید. علاوه بر تنظیم برای اطلاعیه‌ها و معرفی‌های مهمی که ممکن است در شروع یک تماس انجام شود، تماس به‌موقع تضمین می‌کند که ورود شما به یک تماس کنفرانسی باعث ایجاد هیچ گونه اعلام نام یا زنگ ورودی نمی‌شود که می‌تواند به طور بالقوه تماس را مختل کند. پیش رفتن.
پشتیبانی کنفرانس را دریافت کنید اینجا
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
