اگرچه منظور تسهیل ارتباطات است ، اما گاهی اوقات ممکن است دفاتر مفهومی باز برای افرادی که تماس های کنفرانسی در آنها انجام می دهند ، کاری انجام دهند. در وبلاگ امروز ، ما نکاتی را برای برگزاری موثرتر تماس های کنفرانسی و بهبود بهره وری در دفاتر که دارای پلان طبقه باز هستند.
همانطور که از نامش پیداست ، دفتر نمای طبقه باز با کمبود دیوار یا پارتیشن در فضای کار مشخص می شود. بدون هیچگونه مانع ساختاری بین افراد و ادارات ، دفاتر باز باید همکاری را تقویت کرده و خلاقیت را در بین کارگران تقویت کنند. به همین دلیل ، بسیاری از شرکت هایی که در صنایع خلاق و فناوری محور فعالیت می کنند ، دفاتر مفهومی باز را برای فضاهای کاری خود اتخاذ کرده اند. در حالی که بسیاری از کارگران از محیط کاری اجتماعی و برابری طلبانه ای که طرح های باز را ترغیب می کند لذت می برند ، اما در شرایط خاص مانند جلسات خصوصی و تماس های کنفرانسی می توانند ایده آل نباشند.
اگر تا به حال سعی کرده اید در محیطی پر سر و صدا با تلفن صحبت کنید (یا در طرف دیگر چنین تماسی بوده اید) ، می دانید که شنیدن و شنیدن آن بسیار دشوار است. در نتیجه ، شما ممکن است احساس کنید که نیاز دارید به فریاد یا ارتباط از طریق پیام یا ایمیل متوسل شوید تا منظور خود را برآورده کنید. بدون دیوار یا موانع برای محافظت از خود در برابر سر و صدای محیط اطراف ، برگزاری تماس های کنفرانسی در محیط اداری باز می تواند کاملاً خسته کننده باشد.
اگر تماس های کنفرانسی از یک محیط پر سر و صدا (مانند یک دفتر باز شلوغ) ممکن است بخواهید هنگام صحبت نکردن خط خود را بی صدا کنید تا از پخش موسیقی پس زمینه در تماس کنفرانسی خود جلوگیری کنید. البته فراموش نکنید که وقتی حرفی برای گفتن دارید ، صدای خود را خاموش کنید. دستور صفحه کلید لمسی تلفن FreeConference برای خاموش کردن / خاموش کردن خط خود 6 *است.
هدست ها ، به ویژه آنهایی که انواع نویز را حذف می کنند ، یک ابزار عالی برای مذاکره در مورد تماس های کنفرانسی در دفاتر پر سر و صدا هستند. هدفون هایی که سر و صدای محیط را مسدود می کنند ، شنیدن تماس گیرندگان دیگر را آسان تر می کند ، در حالی که میکروفون های حذف کننده نویز با فیلتر کردن صداهایی که از محیط اطراف شما می آید ، شنیدن آنها را آسان تر می کند.
در نهایت ، اگر در یک تماس تجاری مهم شرکت می کنید ، ممکن است بخواهید از مزایای آن استفاده کنید ضبط تماس کنفرانسی و رونویسی تا حتی یک کلمه را از دست ندهید! حتی اگر سر و صدای پس زمینه شنیدن را در حین تماس دشوار می کند ، می توانید خیالتان راحت باشد و بدانید که می توانید به عقب برگردید و ضبط یا رونویسی تماس های کنفرانسی خود را در زمان دیرتر (و امیدوارم آرام تر) مرور کنید.
FreeConference در حال حاضر علاوه بر ضبط صدا و امکان درخواست خدمات رونویسی لغت حرفه ای ، ارائه می دهد رونویسی خودکار CUE و ضبط ویدئو برای مشترکین برتر آن درباره خلاصه های هوشمند یا برنامه ها را مقایسه کنید در FreeConference.com
FreeConference.com ارائه دهنده اصلی تماس رایگان کنفرانسی ، به شما این آزادی را می دهد که چگونه در هر زمان و هر زمان بدون تعهد به جلسه خود متصل شوید.
امروز یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید و از راه دور کنفرانس رایگان ، فیلم بدون بارگیری ، اشتراک گذاری صفحه ، کنفرانس وب و موارد دیگر را تجربه کنید.
[شناسه ninja_form = 7]
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به همه چیزهایی که برای پیشرفت کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید دسترسی پیدا کنید ، مانند ویدیو و اشتراک گذاری صفحه, زمانبندی تماس, دعوت نامه های ایمیل خودکار ، یادآوری ها، و بیشتر.
