Kuigi avatud planeeringuga kontorid on mõeldud suhtlemise hõlbustamiseks, võivad need mõnikord tunduda kõike muud kui nende inimeste jaoks, kes seal konverentskõnesid peavad. Tänases blogipostituses pakume näpunäiteid konverentskõnede tõhusamaks pidamiseks ja tootlikkuse parandamiseks avatud planeeringuga kontorites.
Nagu nimigi ütleb, iseloomustab avatud põrandaplaani kontorit seinte või vaheseinte puudumine tööruumis. Kuna inimeste ja osakondade vahel pole struktuurilisi tõkkeid, peaksid avatud kontorid soodustama koostööd ja suurendama töötajate loovust. Sel põhjusel on paljud ettevõtted, mis tegutsevad loomingulises ja tehnoloogiale orienteeritud tööstuses, võtnud oma tööruumide jaoks kasutusele avatud kontseptsiooniga kontorid. Kuigi paljud töötajad naudivad sotsiaalset ja võrdsemat töökeskkonda, mida avatud paigutused soodustavad, võivad nad teatud olukordades, näiteks erakoosolekutel ja konverentskõnedes, osutuda ideaalidest vähem ideaalseks.
Kui olete kunagi proovinud mürarikkas keskkonnas telefoniga rääkida (või olete olnud sellise kõne teises otsas), teate, et seda võib olla äärmiselt raske kuulda ja kuulda. Selle tulemusena võite tunda vajadust karjuda või teksti või e -posti teel suhelda, et oma seisukohast aru saada. Kui teil pole seinu ega tõkkeid, mis kaitsevad teid ümbritseva keskkonna müra eest, võib konverentskõnede pidamine avatud kontorikeskkonnas olla lausa masendav.
Kui konverentskõned kärarikast keskkonnast (näiteks hõivatud avatud kontorist), võiksite oma kõne ajal vaigistada, kui te ei räägi, et vältida taustamuusika ühendamist konverentskõnega. Muidugi ärge unustage vaigistust tühistada, kui teil on midagi öelda. FreeConference'i telefoni puutetundliku klahvistiku käsk oma liini vaigistamiseks / vaigistamiseks on *6.
Peakomplektid, eriti mürasummutavad, on suurepärased vahendid konverentskõnede pidamiseks mürarikastes kontorites. Kõrvaklapid, mis blokeerivad ümbritseva keskkonna müra, muudavad helistajate kuulmise lihtsamaks, müra summutavad mikrofonid aga ümbritseva keskkonna helide filtreerimise teel.
Lõpuks, kui osalete olulises ärikõnes, võiksite kasutada konverentskõne salvestamise ja transkriptsiooni eeliseid, et te ei jätaks ühtegi sõna kahe silma vahele! Isegi kui taustamüra kõne ajal kuulmist raskendab, võite rahulikult puhata, teades, et saate oma konverentskõnede salvestust või transkriptsiooni hiljem (ja loodetavasti vaiksemal) ajal üle vaadata.
Lisaks helisalvestusele ja professionaalsete sõnasõnaliste transkriptsiooniteenuste tellimise võimalusele pakub FreeConference nüüd oma premium-tellijatele ka CUE™ automatiseeritud transkriptsiooni ja videosalvestust . Lisateavet nutikate kokkuvõtete kohta või pakettide võrdlemise kohta leiate aadressilt FreeConference.com.
FreeConference.com on algne tasuta konverentskõnede pakkuja, mis annab teile vabaduse valida, kuidas oma koosolekuga liituda, kus ja millal iganes, ilma kohustusteta.
Loo tasuta konto juba täna ja koge tasuta telekonverentse, tasuta video allalaadimist, ekraani jagamist, veebikonverentse ja palju muud.
Looge oma FreeConference.com konto ja saage juurdepääs kõigele, mida teie ettevõte või organisatsioon vajab kiireks tegutsemiseks, näiteks video- ja ekraanijagamine , kõnede ajastamine , automaatsed e-posti kutsed, meeldetuletused ja palju muud.
